Auteur:
Lewis Jackson
Date De Création:
12 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
25 Juin 2024
Contenu
Parfois, tout d'un coup, vous avez l'impression que le monde entier s'effondre. Le travail et l'école ont commencé à s'accumuler, puis les responsabilités et les corvées, ajoutant plus de promesses aux amis et à la famille - il ne pouvait pas y avoir assez de temps pour quelques jours pour tout cela. Si vous connaissez la bonne liste de priorités, vous pouvez devenir une personne plus efficace tout en économisant du temps, des efforts et du stress. Apprenez à organiser votre travail en catégories et difficultés spécifiques, puis commencez à le résoudre comme un pro. Veuillez consulter l'étape 1 pour plus d'informations.
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Partie 1 sur 3: Créer une liste de tâches
Choisissez un calendrier pour votre liste de contrôle. Allez-vous avoir une semaine très chargée? Ou une journée de travail poussiéreuse? Penser à tout ce qu'il y a à faire avant la fin de l'année peut vous rendre fou. Quels que soient vos engagements, choisissez un calendrier pour votre liste de priorités afin de pouvoir les gérer et transformer la pression en action significative.
- Objectif à court-terme Comprend généralement des éléments dans de nombreuses catégories différentes. Vous pouvez avoir beaucoup de tâches à accomplir avant la fin de la journée et des corvées à faire avant de rentrer à la maison, et il y a beaucoup de tâches ménagères à faire lorsque vous rentrez chez vous. Vous pouvez avoir une liste stressante de choses à faire en quelques heures.
- Objectifs à long terme Ceux-ci peuvent inclure des ambitions plus importantes et doivent être décomposés en étapes que vous devez également hiérarchiser. Vous pouvez définir un objectif «d'entrée à l'université» sur une liste de tâches à long terme qui comprend de nombreuses activités plus petites. Cependant, la scission simplifiera et ouvrira la voie au processus de mise en œuvre.
Notez tout ce que vous avez à faire. Commencez à diviser chaque travail et à noter exactement ce qu'il faut faire, quel que soit l'ordre. Dans un laps de temps de stress, dressez une liste de toutes les petites et grandes tâches à accomplir. Dressez la liste des projets à terminer, des questions à résoudre et des activités diverses.
Classez ce qu'il faut faire. Il est utile de diviser les choses en catégories distinctes, en établissant des listes de contrôle pour les différents domaines de votre vie. Les tâches peuvent être incluses dans une catégorie, tandis que les projets scolaires ou professionnels dans une autre. Si vous avez une vie sociale active, il y a probablement de nombreux événements du week-end qui doivent également être préparés et hiérarchisés. Faites des listes séparées pour chaque catégorie.
- Cependant, si vous trouvez utile de tout avoir en un seul endroit, envisagez de dresser une liste complète des tâches, y compris les corvées et les tâches, ainsi que les engagements publics. travail et activités dans votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé par tant de choses, cette liste de contrôle vous aidera à tout rassembler afin que vous puissiez voir à quel point chacun est important par rapport à d'autres choses.
Triez la liste dans l'ordre. Identifiez les activités les plus importantes ou les plus urgentes de la liste et notez-les en premier. Tout est lié à vous et aux sujets de la liste, vous pouvez donc décider de mettre les activités à l'école plus importantes que les projets au travail, ou vice versa.- Cependant, si tout est tout aussi important et nécessaire, vous n'avez pas besoin d'être en ordre et de commencer à travailler sur chacun d'eux par ordre alphabétique ou aléatoire. Lorsque vous cochez activement «terminé» sur la liste, vous terminez le travail.
Gardez la liste dans un endroit bien en vue. Surtout pour les longues listes, gardez-les bien visibles et utilisez-les comme rappels pour les choses à faire, biffez ou marquez les choses faites.- S'il y a une liste similaire sur papier, accrochez-la là où vous la verriez normalement sur la porte du réfrigérateur ou sur le tableau d'affichage de la porte d'entrée, ou sur le mur du bureau.
- Vous pouvez également laisser une liste de contrôle sur votre bureau tout en faisant d'autres choses. De cette façon, vous vous en souviendrez et le supprimerez toujours lorsque vous aurez terminé.
- Les post-it sont parfaits pour les rappels lorsque vous êtes à la maison. Si vous collez vos notes autocollantes sur votre écran de télévision, vous vous souviendrez d'avoir fait des choses importantes plutôt que de perdre du temps à faire des choses moins efficaces.
Partie 2 sur 3: Classement des projets
Classement selon l'importance de chaque tâche. Quels sont les éléments les plus importants de votre liste? En général, vous pouvez placer les tâches au travail / à l'école plus haut que les corvées et les activités sociales, bien qu'il y ait des exceptions. Par exemple, il est nécessaire de manger et de prendre un bain, tandis que la lessive peut être faite un autre jour, après avoir terminé un projet important.
- Décidez de l'importance à différents niveaux, peut-être trois niveaux, pour classer les différentes tâches et critères sur la liste. Le moyen le plus simple et le meilleur de trier les choses est de les classer par importance haut, moyen et bas. Vous devriez considérer attentivement lors de l'évaluation.
Classement selon l'urgence de chaque tâche. Considérez les échéances à venir et les possibilités de les compléter. Que faut-il faire le plus tôt possible? Que faut-il faire dans la journée? Qu'est-ce qui pourrait prendre un peu plus de temps?
- Il est important de prendre en compte le temps qu'il faut pour terminer chaque tâche et vous pouvez même spécifier un créneau horaire pour certaines choses. Si vous pensez que l'exercice quotidien est une priorité, mais que vous avez une tonne de travail à faire, accordez-vous 30 minutes pour vous entraîner et trouver un endroit pour l'insérer.
Classement par difficulté de chaque mission. Il peut être important de se rendre au bureau de poste en fin de journée pour expédier vos marchandises, mais ce n'est pas une tâche difficile. Organisez tout sur la liste par difficulté pour voir comment corréler les tâches entre elles.
- Organiser les tâches par difficulté, moyenne et facilité peut être plus efficace que d'essayer de les mettre en corrélation les unes avec les autres. Ne vous inquiétez pas de classer les tâches avant d'évaluer l'étendue de chaque tâche, si vous le trouvez utile.
Comparez toutes les tâches et mettez-les en ordre. Mettre le plus important et le plus urgent en tête de la tâche, mais nécessitant le moins d'efforts pour maximiser l'efficacité dans la période donnée pour cette tâche. publicité
Partie 3 sur 3: Mise en œuvre de la liste
Faites une chose à la fois et continuez jusqu'à ce que ce soit fait. Il est très difficile de compléter la liste si vous êtes pointilleux et faites un peu de travail. Si tel est le cas, votre liste aura la même apparence après les heures de bureau: incomplète. Au lieu de faire un peu de tout, faites une chose jusqu'à ce que ce soit fait, puis passez à la chose suivante après quelques minutes de repos. Ne passez pas à d'autres choses sur la liste avant d'en finir avec les premières et les plus importantes choses.
- En outre, lorsque vous regardez la liste de contrôle générique, découvrez quelles tâches peuvent être combinées efficacement. Ce n'est probablement pas une bonne idée d'étudier les mathématiques tout en faisant vos devoirs en attendant que vos vêtements soient lavés dans la buanderie et vous pouvez gagner du temps pour effectuer des tâches plus importantes.
Déterminez ce qui devrait être laissé aux autres et ce qu'il faut ignorer. Si votre maison dispose d'une connexion Internet, vous pouvez aller à la bibliothèque, utiliser le Wi-Fi pour découvrir le problème dès le début. Mais ce n'est pas la meilleure façon si vous devez terminer votre dîner, il y a des dizaines de fichiers à faire d'ici demain et des centaines d'autres à faire. Serait-il préférable d'appeler une société de services Internet?
- Tout va bien si vous définissez un travail qui ne vaut pas le temps de le faire ou que vous le confiez à d'autres à un coût acceptable par rapport au temps passé. Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour acheter une nouvelle clôture, ou vous pouvez construire la vôtre en fouillant dans la ferraille pendant plusieurs heures sous le soleil brûlant, mais cela ne vous permet d'économiser que quelques dollars. Alors peut-être que l'achat d'une nouvelle clôture est encore mieux.
Remplacez différents éléments de travail dans la liste. Changer de type d'activité peut vous aider à retrouver le moral et l'énergie nécessaires pour continuer vos tâches et terminer vos listes plus rapidement. Au lieu de continuer à faire vos devoirs, vous pouvez passer aux tâches ménagères pour de meilleurs résultats. Faites différents types de travail et prenez un peu de repos entre les travaux, vous vous sentirez toujours en bonne santé et productif.
Commencez par le travail le moins engageant ou le plus difficile. Par nature, votre moral sera probablement meilleur lorsque vous en aurez fini avec la chose que vous aimez le moins. Cela ne doit pas être la chose la plus difficile et la plus importante, mais l'exclure d'abord et réserver des activités plus agréables pour plus tard peut être efficace pour certains.
- La dissertation en anglais est probablement plus importante que les devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, vous devez d'abord vous en débarrasser afin de pouvoir faire votre essai de tout votre cœur.
Dans certains cas, vous devez placer l'importance au-dessus de l'urgence. Par exemple, lorsque vous n'avez que 10 minutes pour vous rendre à la bibliothèque pour obtenir le nouveau film "Game of Thrones" que vous avez commandé, c'est la chose la plus urgente de votre liste. Mais ce temps consacré à un travail important est un meilleur essai en anglais. Vous aurez peut-être plus de temps si vous retardez l’obtention du DVD le lendemain.
Biffez les tâches terminées dans la liste. Félicitations! Au fur et à mesure que vous parcourez la liste, profitez d'un agréable moment pour les couper un par un, les retirer de la liste ou déchiqueter avec empressement le morceau de papier et le mettre solennellement au feu. Prenez une minute pour vous récompenser avec chaque petite réussite! publicité
Provisions
- Crayon
- Papier
- Stylo ligne
Conseil
- Pensez à diviser une tâche longue en tâches à plus court terme. Les travaux à court terme sont moins fatigants et plus faciles à réaliser.
- Soyez réaliste dans le calcul du temps nécessaire pour terminer un travail.
- Pour un projet scolaire, les choses qui peuvent gagner plus de points ou qui ont une date limite plus rapprochée doivent être prioritaires.
- Une période de concentration appropriée pour une tâche est d'une demi-heure à une heure, après quoi vous avez besoin d'un peu de repos.
- Réservez du temps pour l'inattendu.
- Vous devez accorder une attention particulière pour planifier une période plus longue pour effectuer des tâches qui nécessitent plus d'efforts.
- Si vous avez deux tâches qui sont tout aussi importantes et urgentes, donnez la priorité à celle qui nécessite moins d'efforts.
- Aidez et guidez les autres. Si vous avez terminé votre travail à l'avance, proposez d'aider votre famille et vos amis. Vos parents peuvent vous récompenser en augmentant votre argent de poche.
- Supprimez ou ajustez les choses qui ne sont pas très importantes et demandent beaucoup de travail.
- Utilisez un bloc de mots ou un tableur sur votre ordinateur. De cette façon, vous ne manquerez pas de copier la table de liste.
- Vous devez gérer le temps et le plan à venir, et aussi garder une attitude positive, n'hésitez pas.
avertissement
- Votre sécurité et celle des autres est une priorité absolue, au-dessus de toutes les autres missions.
- Votre vie personnelle, votre bonheur et votre satisfaction doivent être en tête de liste des priorités.
