Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook

Vidéo: Microsoft Outlook - Comment Créer et ajouter une signature aux messages e-mail

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Pas
Méthode 1 sur 3: En ligne
Méthode 2 sur 3: Sur un appareil mobile
Méthode 3 sur 3: Sur un ordinateur
Conseils
Avertissements

Cet article vous montrera comment créer une signature dans votre boîte aux lettres Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire sur le site Web, dans l'application mobile et dans la version de bureau d'Outlook. Une fois que vous avez créé une version de base de votre signature, vous pouvez la modifier pour la rendre plus attrayante.

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Méthode 1 sur 3: En ligne

1 Ouvrez le site Outlook. Aller à la page https://www.outlook.com/ dans un navigateur Web. Votre boîte aux lettres Outlook s'ouvrira si vous êtes déjà connecté.
- Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Outlook, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) et votre mot de passe.
2 Cliquez sur "Options" . Cette icône en forme d'engrenage se trouve dans le coin supérieur droit de la page. Un menu s'ouvrira.
3 Cliquer sur Paramètres. C'est près du bas du menu.
4 Faites défiler vers le bas et appuyez sur Signature d'e-mail. C'est dans la section "Publication" sur le côté gauche de la page.
- Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur Composer des messages pour développer cette section et afficher l'option Signature de courrier électronique.
5 Entrez votre signature. Entrez votre texte de signature dans la case sur le côté droit de la page.
6 Activez votre signature. Pour ce faire, cochez la case "Ajouter automatiquement ma signature aux messages générés". Désormais, tout nouvel e-mail que vous enverrez contiendra une signature.
- Vous pouvez également cocher la case à côté de « Ajouter automatiquement ma signature aux messages et réponses transférés » pour ajouter une signature à chaque e-mail que vous envoyez.
7 Cliquer sur sauver. C'est un bouton dans le coin supérieur gauche de la page. Les modifications apportées seront enregistrées et une signature sera ajoutée à vos lettres.

Méthode 2 sur 3: Sur un appareil mobile

1 Démarrez l'application Outlook. Cliquez sur l'enveloppe blanche et le O blanc sur fond bleu.
- Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Outlook, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) et votre mot de passe.
2 Robinet ☰. C'est dans le coin supérieur gauche de votre écran.
3 Appuyez sur Options . C'est dans le coin inférieur gauche de votre écran. Un menu s'ouvrira.
4 Cliquer sur Signature. C'est au milieu de la page des paramètres.
5 Saisissez une nouvelle signature. Cliquez sur la signature actuelle, supprimez-la et saisissez-en une nouvelle.
6 Robinet (iPhone) ou (Android). C'est un bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran. Vos modifications seront enregistrées et vous serez renvoyé à la page des paramètres. Désormais, les lettres envoyées depuis l'appareil via Outlook contiendront une signature.

Méthode 3 sur 3: Sur un ordinateur

1 Démarrez Outlook 2016. Cliquez sur l'icône d'enveloppe bleue et blanche avec un O blanc.
2 Cliquer sur Écrire un message. C'est sur le côté gauche de la barre d'outils Accueil.
3 Cliquer sur Signature. Ce menu se trouve sous la section Inclusions de la barre d'outils Message.
4 Cliquer sur Signatures. C'est dans le menu Signature.
5 Cliquer sur Créer. Ce bouton est situé sous la zone de texte Sélectionner la signature pour l'édition dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Signatures et papier à lettres.
6 Saisissez un nom pour la signature et cliquez sur d'accord.
7 Saisissez votre texte de signature. Faites-le dans le champ Modifier la signature en bas de la page.
8 Activez la signature sur les nouveaux e-mails. Ouvrez le menu Nouveaux messages : dans le coin supérieur droit de la fenêtre Signatures et papier à lettres, puis cliquez sur le nom de la signature. Désormais, tout nouvel e-mail que vous enverrez contiendra une signature.
- Si nécessaire, répétez ce processus pour le menu Réponses / Transferts : pour ajouter une signature à chaque e-mail transféré ou de réponse.
9 Cliquer sur d'accord. C'est un bouton en bas de la fenêtre. Les modifications apportées seront enregistrées ; désormais, les courriers envoyés depuis un ordinateur via Outlook contiendront une signature.