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• Méthode 2 sur 2 : Excel 2011 (Mac)

1 Sélectionnez les parties du tableau que vous souhaitez convertir en PDF. Si vous souhaitez convertir la table entière, passez à l'étape suivante.

• Veuillez noter qu'il n'est pas facile de reconvertir un fichier PDF en feuille de calcul Excel, mais cette méthode conservera la feuille de calcul d'origine.

2 Cliquez sur "Fichier".

3 Cliquez sur Exporter. Dans Excel 2010 ou version antérieure, cliquez sur Enregistrer sous.

4 Cliquez sur Créer un PDF/XPS. Dans Excel 2010 ou version antérieure, ouvrez le menu Type de fichier, puis sélectionnez PDF.

5 Cliquez sur Options pour personnaliser les options du PDF que vous créez.

6 Dans la fenêtre "Options", vous pouvez spécifier la plage de pages à inclure dans le document PDF, ou inclure les cellules sélectionnées, ou le classeur entier, ou la feuille active, et également spécifier s'il faut conserver la mise en forme du document d'origine.

• Cliquez ensuite sur OK.

7 Choisissez une méthode d'optimisation (si vous le souhaitez). Au-dessus du bouton "Options", vous pouvez sélectionner une méthode d'optimisation du fichier PDF. La plupart des utilisateurs peuvent choisir Standard si la table n'est pas très grande.

8 Nommez et enregistrez le fichier. Saisissez un nom pour le fichier PDF et cliquez sur Créer pour créer le fichier PDF. Dans Excel 2010 ou version antérieure, cliquez sur Enregistrer.

9 Affichez le fichier PDF généré. Par défaut, le fichier PDF généré s'ouvrira automatiquement. Si le fichier PDF ne s'ouvre pas, vous n'avez pas installé de lecteur PDF.

• Vous ne pouvez pas modifier le fichier PDF, donc si vous devez apporter des modifications, faites-le dans Excel, puis créez un nouveau fichier PDF.

Méthode 2 sur 2 : Excel 2011 (Mac)

1. 1 Assurez-vous que les en-têtes et les pieds de page de toutes les feuilles sont les mêmes (si vous le souhaitez). Excel 2011 convertit toutes les feuilles Excel en un seul fichier PDF uniquement si les en-têtes et les pieds de page sont identiques. Sinon, chaque feuille sera convertie en un PDF séparé, mais vous pourrez facilement les fusionner plus tard.
   • Sélectionnez toutes les feuilles du livre. Pour ce faire, cliquez sur le raccourci de la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le raccourci de la dernière feuille.
   • Cliquez sur Mise en page - Pied de page et en-tête.
   • Cliquez sur Personnaliser l'en-tête et Personnaliser le pied de page pour modifier les paramètres d'en-tête et de pied de page pour toutes les feuilles.
2. 2 Sélectionnez les parties du tableau que vous souhaitez convertir en PDF. Si vous souhaitez convertir la table entière, passez à l'étape suivante.
   • Veuillez noter qu'il n'est pas facile de reconvertir un fichier PDF en feuille de calcul Excel, mais cette méthode conservera la feuille de calcul d'origine.
3. 3 Cliquez sur "Fichier" - "Enregistrer sous". Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et entrez le nom du fichier.
4. 4 Ouvrez le menu Format et sélectionnez PDF pour convertir une copie de la feuille de calcul en fichier PDF.
5. 5 Choisissez ce qu'il faut inclure dans le PDF. Au bas de la fenêtre, sélectionnez Carnet, Feuille ou Sélection.
6. 6 Cliquez sur "Enregistrer". Si les en-têtes et les pieds de page ne correspondent pas, plusieurs fichiers PDF seront générés. Notez que c'est parfois le cas même si les en-têtes et les pieds de page sont de la même taille.
7. 7 Combinez des fichiers PDF séparés en un seul (si vous le souhaitez). Cela peut être fait en utilisant le Finder.
   • Ouvrez le dossier contenant les fichiers PDF et sélectionnez ceux que vous souhaitez fusionner.
   • Cliquez sur Fichier - Nouveau - Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.
8. 8 Affichez le fichier PDF généré. Ouvrez le fichier PDF en double-cliquant dessus. Il s'ouvrira dans Aperçu et vous pourrez le prévisualiser. Vous ne pouvez pas modifier le fichier PDF, donc si vous devez apporter des modifications, faites-le dans Excel, puis créez un nouveau fichier PDF.