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• Partie 1 sur 3: Partie d'introduction
• Partie 2 sur 3: Écrivez le corps de la lettre
• Partie 3 sur 3: La dernière partie

Si vous écrivez une lettre à quelqu'un que vous ne connaissez pas personnellement, il est important dans la culture espagnole de la garder formelle. Même si vous parlez espagnol, comprenez le discours espagnol et les textes espagnols, vous ne savez peut-être pas encore comment écrire une lettre officielle. La plupart des points d'une lettre officielle sont les mêmes quelle que soit la langue dans laquelle la lettre est écrite, mais il est toujours recommandé de suivre certaines formalités culturelles lors de la rédaction d'une lettre en espagnol. Ces formalités varient en fonction du statut et de l'âge du destinataire, ainsi que du motif de l'écriture.

Pas

Partie 1 sur 3: Partie d'introduction

1. 1 Entrez l'adresse correcte à laquelle vous envoyez la lettre. Si vous écrivez une lettre officielle, veuillez inclure votre nom et votre adresse dans le coin supérieur droit de la page, et le nom et l'adresse du destinataire sur le côté gauche de la page.
   • La plupart des éditeurs de texte incluent un modèle de lettre formelle spécifique qui formatera automatiquement votre lettre.
   • Si vous prévoyez d'imprimer votre lettre sur du papier à en-tête, vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom et votre adresse.
   • Si vous écrivez un e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure l'adresse en haut de la page.
2. 2 Entrez la date. Lors de l'envoi d'une lettre formelle, en haut de la lettre, indiquez la date de rédaction. Lorsque vous écrivez une lettre officielle en espagnol, la date peut être précédée de la ville d'où vous écrivez.
   • Par exemple, vous pouvez écrire : "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". En espagnol, une date s'écrit comme suit : d'abord la date, puis le mois et enfin l'année. Si vous souhaitez indiquer la date uniquement en chiffres, écrivez-la comme ceci : "28-12-18".
   • Si vous allez taper sur du papier à en-tête (ou écrire une lettre à une connaissance ou à un ami dans un style plus informel), entrez la date dans le coin supérieur droit (où vous devez inclure votre nom et votre adresse).
   • Dans les lettres officielles, la date est généralement indiquée sur le côté gauche de la lettre sous le nom et l'adresse.
3. 3 Écrivez une salutation. Le type de salutation dépend de votre relation avec le destinataire et de la façon dont vous le connaissez. Une salutation décontractée qui fonctionne pour un ami ou une bonne connaissance peut sembler offensante pour quelqu'un de plus âgé que vous (ou quelqu'un que vous ne connaissez pas personnellement).
   • Vous pouvez adresser la lettre comme suit : « A quien corresponponda » (ou « à qui de droit ») si vous ne connaissez pas le nom de la personne spécifique qui lira cette lettre. Ce message d'accueil convient aux lettres formelles et commerciales, par exemple, lorsque vous essayez de recueillir des informations supplémentaires sur un produit ou un service.
   • Si la personne à qui vous envoyez des SMS est plus âgée que vous (ou s'il s'agit de votre premier SMS), écrivez "Estimada / o" et le nom de famille de la personne. Dans une lettre, vous pouvez vous adresser à cette personne avec les mots « señor » ou « señora ». Par exemple, vous pouvez écrire : "Estimado señor Lopez". Cette salutation se traduit littéralement par "Cher M. Lopez" (le même que "Cher M. Lopez" en russe).
   • Lorsque vous avez une relation étroite avec quelqu'un, vous pouvez utiliser le message d'accueil "Querido / a" suivi de son nom. Par exemple, vous pourriez écrire « Querida Benita » (ce qui signifie « Chère Benita »).
   • En espagnol, après le salut, il est d'usage de mettre des deux points, et non une virgule, comme en russe.
4. 4 Présentez-vous. Dans la première ligne de la lettre, vous devez vous présenter pour que la personne sache qui lui écrit. Commencez votre lettre par "Mi nombre es" et incluez votre nom complet. Vous pouvez ajouter votre statut social (en indiquant le poste ou l'état civil, s'il est important dans votre lettre).
   • Par exemple, vous pouvez écrire : « Mi nombre es Sasha Sizova ». Indiquez ensuite en une phrase qui vous êtes (étudiant universitaire, parent ou connaissance de la personne).
   • Si vous écrivez au nom d'une autre personne, vous pouvez ajouter « Escribo de parte de », puis écrire le nom de cette personne. Par exemple, vous pourriez écrire : "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Indiquez la raison pour laquelle vous écrivez. Immédiatement après vous être présenté, vous devez écrire brièvement la raison pour laquelle vous écrivez à cette personne, ce dont vous avez besoin de sa part. Vous décrirez ce point plus en détail dans la partie principale de votre lettre, mais dans le message d'accueil, il est nécessaire d'écrire brièvement l'essence de votre appel.
   • Ce sera quelque chose comme un résumé général de votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre pour vous renseigner sur une offre d'emploi ou un stage, vous pouvez écrire « Quisiera postularme para el puesto » (c'est-à-dire « Je voulais postuler pour ce poste »). Ensuite, vous pouvez dire où vous avez vu la description de poste ou le stage (ou comment vous l'avez découvert).
   • Cette partie doit comporter au maximum deux phrases et doit inclure le premier paragraphe de la lettre dans laquelle vous vous présentez.

Partie 2 sur 3: Écrivez le corps de la lettre

1. 1 Tenez-vous en à un style formel. Même si vous êtes en relativement bons termes avec la personne, il est de coutume dans la culture de l'écriture espagnole d'adhérer à un style plus formel que dans la culture russe.
   • Par rapport à la langue russe, les Espagnols adhèrent généralement à des formulations plus neutres dans les lettres officielles. Par conséquent, les phrases sonneront plus au conditionnel : « quería saber si ustedes estarían disponibles » ou littéralement « Je voudrais savoir si vous serez disponible ». Si vous n'êtes pas en relation étroite avec la personne, utilisez l'adresse formelle « usted » ou « ustedes » (c'est-à-dire « vous »).
   • Si vous ne savez pas à quel point votre lettre doit être formelle, il est préférable d'écrire dans un style plus formel. La probabilité d'offenser quelqu'un avec un style trop poli et formel est bien moindre que la probabilité d'offenser l'autre personne en écrivant sur un ton effronté et décontracté.
   • Si vous avez déjà rencontré cette personne plusieurs fois (ou si vous répondez à une lettre que cette personne vous a écrite), réfléchissez au degré de formalité de votre conversation basée sur le dialogue passé. Ne vous permettez jamais de vous adresser à une personne moins formellement qu'elle ne s'adresse à vous !
   • Même si vous écrivez un e-mail, les expressions d'argot et les abréviations que nous pouvons utiliser dans la correspondance Internet ne conviennent pas à la rédaction officielle en espagnol.
2. 2 Commencez par l'essentiel. Le corps principal de la lettre doit être structuré de manière à passer du plus important au moins important. Essayez d'écrire de manière claire et concise afin que la lettre ne s'étende pas sur plus d'une page.
   • Une lettre personnelle (par exemple, une lettre à un ami décrivant comment vous avez passé vos vacances) peut être de n'importe quelle longueur. Mais lorsqu'il s'agit d'une affaire ou d'une autre lettre formelle, vous devez respecter l'heure de la personne à qui vous écrivez. Ne quittez pas le sujet et n'écrivez pas d'informations inutiles qui ne se rapportent pas à l'essence principale de la lettre. Vous ferez une bonne impression sur le destinataire avec votre capacité à écrire correctement des lettres officielles.
   • Peut-être, avant d'écrire une lettre, vaut-il la peine de la résumer brièvement afin de savoir exactement quels points et propositions doivent être faits, comment les organiser. Si vous vous préparez à écrire à l'avance, ce sera beaucoup plus facile, surtout lorsqu'il s'agit d'écrire dans une langue étrangère.
3. 3 Divisez votre lettre en plusieurs paragraphes. Les lignes doivent être à un interligne et les paragraphes doivent être à double interligne. Ne faites pas plus de deux ou trois phrases dans un paragraphe.
   • Chaque idée ou nouvelle pensée doit être écrite avec un nouveau paragraphe.
   • Par exemple, disons que vous écrivez une lettre officielle en espagnol au sujet d'un stage. Dans ce cas, vous aurez deux points à faire valoir : votre expérience de travail, ainsi que la raison pour laquelle c'est votre candidature qui convient le mieux à ce poste. La lettre doit inclure un paragraphe dans lequel vous vous présentez, un paragraphe dans lequel vous parlez de votre expérience, un paragraphe expliquant pourquoi vous êtes le mieux adapté pour le poste et un dernier paragraphe.

Partie 3 sur 3: La dernière partie

1. 1 Résumez le but de la lettre. Commencez le dernier paragraphe par une phrase ou deux décrivant la raison de votre demande. Vous pouvez également inclure toutes les remarques finales que vous avez sur la ligne d'objet.
   • Par exemple, si vous écrivez une lettre pour examiner votre candidature à un stage, vous pouvez inclure à la fin une phrase indiquant que vous avez des liens vers certains documents qui seront disponibles sur demande.
   • Si la lettre ne comprend que quelques paragraphes, ce n'est pas nécessaire. Mais cela peut être très utile pour les lettres longues (quelques pages), car, tout d'abord, cela ramènera le destinataire au point où vous l'avez atteint.
   • Ce dernier point est également facultatif si vous écrivez à un ami proche ou à un parent.
2. 2 Écrivez votre dernière phrase. Pour terminer la lettre, dites à la personne à qui vous écrivez le résultat que vous attendez. Dans la dernière phrase, vous devez informer du type de décision que vous attendez de cette personne (ou du moment où vous espérez recevoir sa réponse).
   • Par exemple, si vous attendez juste une réponse et que vous n'avez pas de délai d'attente spécifique, vous pouvez écrire : "Espero su respuesta" (ce qui signifie : "J'attends votre réponse").
   • Si vous pensez que la personne a certaines questions ou souhaite vous parler, vous pouvez écrire : « Cualquier cosa estoy a su disposición » (ce qui signifie « Je vous contacterai si vous avez des questions »).
3. 3 Considérez au revoir. En russe, la lettre est généralement complétée par les mots "Au revoir" ou "Sincèrement vôtre", donc une phrase similaire en espagnol convient également pour au revoir.
   • La dernière phrase en espagnol est généralement plus formelle qu'en russe. L'expression couramment utilisée est "Saludos cordiales", qui se traduit littéralement par "Sincèrement". Si dans une lettre vous demandez quelque chose à une personne, vous pouvez écrire : « Gracias y saludos », ce qui signifie littéralement « Merci et meilleurs vœux ».
   • Si vous ne connaissez pas du tout cette personne, si elle est plus âgée que vous ou a un statut social élevé, vous pouvez utiliser l'expression "Le saludo atentamente". Cette dernière phrase est considérée comme la plus formelle et signifie littéralement « Sincèrement ». C'est si formel que vous sous-entendez pratiquement que vous n'êtes peut-être pas digne des salutations de cette personne.
   • Si vous écrivez à un ami proche ou à un parent, vous pouvez utiliser une phrase de fin plus personnelle, telle que "Besos", qui signifie "entier". Cette phrase peut sembler trop intime en russe, mais en espagnol, c'est la façon la plus courante de compléter une lettre.
4. 4 Vérifiez et modifiez soigneusement la lettre. Surtout si vous avez écrit la lettre à l'aide d'un éditeur de texte défini par défaut dans votre langue maternelle, car vous pouvez faire des erreurs importantes de ponctuation et d'orthographe. Une écriture négligente vous laissera une mauvaise impression et peut être considérée comme un signe que vous ne respectez pas la personne à qui vous écrivez.
   • Si la correction automatique est activée dans votre éditeur de texte, vérifiez soigneusement les mots, surtout si vous avez configuré une langue par défaut différente. Parce que l'éditeur peut changer lui-même certains mots et que vous ne le remarquerez probablement même pas.
   • Portez une attention particulière à la ponctuation. Par exemple, les questions en espagnol commencent par un "" et se terminent par un "?" Cette construction est unique à l'espagnol, et si vous n'êtes pas habitué à écrire en espagnol, vous risquez de manquer accidentellement le premier caractère.
5. 5 Entrez vos coordonnées. Même si vous avez déjà des coordonnées en haut de la lettre, il est généralement de coutume d'écrire vos coordonnées à la fin, sous votre nom. Ceci est particulièrement important si vous écrivez une lettre en tant que demandeur d'emploi.
   • Par exemple, si vous tapez votre lettre sur du papier à en-tête d'un employeur, elle contient généralement les coordonnées de l'entreprise, mais pas vos coordonnées personnelles.
   • Incluez des informations sur votre méthode de contact préférée. Si vous souhaitez que le destinataire de la lettre vous appelle, veuillez inclure le numéro de téléphone après votre nom. Si vous souhaitez être contacté par e-mail, merci d'indiquer votre adresse e-mail.
6. 6 Signez la lettre. Une fois que vous êtes sûr que la lettre est écrite correctement et correctement, imprimez-la et signez-la. Vous devez sauter un peu d'espace après le texte et écrire le prénom et le nom.
   • Laissez votre signature après le nom et le prénom.
   • S'il s'agit d'une lettre commerciale, vous pouvez faire une copie de la lettre signée (pour la conserver avec vous) avant de poster la lettre.