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Une proposition de publication bien rédigée encourage les interviews ou les journalistes à la recherche d'informations supplémentaires sur les produits ou les activités de votre entreprise. Chaque jour, les éditeurs sont bombardés de telles suggestions, il est donc essentiel d'avoir le bon design et le bon contenu pour se démarquer du reste des e-mails. Utilisez les conseils suivants pour améliorer vos compétences et vos chances de réussite.

Pas

1. 1 Renseignez-vous sur le but de la lettre d'offre. Une telle lettre devrait intéresser le rédacteur en chef ou le producteur à inclure le matériel dans son émission / actualité. La tâche principale est de générer le désir de plus d'informations. Vous pouvez offrir des nouvelles fraîches ou un point de vue original sur l'actualité pour faire accepter votre proposition.
2. 2 Sélectionnez le média cible. Prenez le temps de vous familiariser avec les publications d'une publication en particulier afin de sélectionner les médias dont les sujets sont les plus en phase avec votre sujet. Sinon, vous enverrez une bonne lettre à la publication inappropriée, et vos efforts et votre temps seront gaspillés, tout comme le temps des éditeurs qui la lisent.
   • Rechercher des publications prometteuses. Vérifiez les sujets des publications et faites attention à qui les journalistes locaux interviewent habituellement. Choisissez le média le plus approprié.
   • Montrer le lien entre l'article/l'interview proposé et leur public/entreprise. S'il s'agit d'une publication locale, il devrait y avoir un lien avec votre communauté, et il est préférable que les médias nationaux couvrent les événements et les tendances à l'échelle nationale.
   • Trouvez le nom du fonctionnaire à qui la lettre de proposition sera envoyée.Une lettre personnelle augmente les chances d'être lu et intéressé à recevoir de plus amples informations.
   • Aucune erreur dans le nom/prénom du destinataire ! En outre, vous devez inclure le titre du destinataire. Une erreur sur ces points génère de l'hostilité et réduit les chances de coopération ultérieure.
3. 3 Faites attention aux exigences de format / style. Bien que le format puisse varier légèrement, la plupart des lettres d'offre utilisent la même structure de base.
   • Taille limite - 1 page (marges 2,5 cm). Pas d'"eau", tout doit être clair et sur le sujet.
   • Choix de mots. Mieux vaut des phrases directes que des structures complexes. N'écrivez pas qu'ils "devraient" vous interviewer, il vaut mieux proposer de profiter de l'occasion pour obtenir des informations intéressantes.
   • Écrivez sur du papier à en-tête. Si vous n'avez pas de papier à en-tête, concevez votre lettre pour créer une impression professionnelle et claire.
4. 4 Incluez des informations correctes. En retenant les informations dont vous avez besoin, vous accélérez le chemin de l'écriture vers la poubelle.
   • Attirez votre attention dès les premières lignes de la lettre. N'oubliez pas que l'éditeur reçoit ces lettres par lots, donc beaucoup dépend de l'intérêt de départ. Incitez-le à s'intéresser au début afin que la phrase soit lue jusqu'à la fin.
   • Énumérez les principaux détails. Cela inclut de répondre aux questions qui, quoi, où, quand et pourquoi et leur relation avec votre entreprise / événement. Il n'est pas nécessaire de forcer l'éditeur, l'obligeant à rechercher cette information.
   • Laissez vos coordonnées dans le dernier paragraphe. Incluez un site Web si vous avez une page sur Internet. Cela doit être fait même si ces informations sont dupliquées dans l'en-tête du formulaire officiel. Permettre à l'éditeur de vous contacter plus facilement.

Conseils

• La lettre d'offre doit être envoyée au bon moment. Par exemple, s'il y a un article sur un sujet brûlant dans un article local, envoyez un e-mail de réponse immédiatement pour augmenter les chances que vous soyez interviewé.

Avertissements

• Soyez prudent lorsque vous recontactez l'éditeur/producteur. N'oubliez pas que des centaines de ces lettres passent entre leurs mains, et si votre proposition est vraiment intéressée, ils vous contacteront certainement.