Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 2: Avant de commencer
• Méthode 2 sur 2: Composer une lettre
• Conseils
• Avertissements
• Sources et liens

Si vous n'avez jamais écrit de lettre de recommandation auparavant, le processus peut sembler un peu intimidant. Heureusement, toutes les lettres de recommandation contiennent des éléments communs que vous pouvez facilement maîtriser. Lisez l'article et maîtrisez les bases.

Pas

Méthode 1 sur 2: Avant de commencer

1. 1 Le but de la recommandation. Déterminez le type de recommandation - s'agit-il d'un établissement d'enseignement, d'un travail, d'un poste bénévole, de caractéristiques ou d'un poste personnel ? La lettre doit être orientée vers ces objectifs.
   • Par exemple, si une lettre est destinée à postuler à un emploi, elle doit alors caractériser l'employé et se concentrer sur ses qualités professionnelles.
2. 2 Vérifiez le poste. Si possible, procurez-vous une copie de la description de poste et parlez à la personne que vous recommanderez. Si vous connaissez le destinataire de la lettre, vous pouvez également lui parler.
   • Plus vous en saurez sur le poste, plus vous serez en mesure de rédiger une lettre avec précision et de répondre aux besoins des deux parties.
3. 3 Demandez à la personne que vous recommandez. Discutez avec lui de ses objectifs et du poste qu'il revendique. Rassemblez un curriculum vitae, des notes que vous pourriez avoir sur cette personne et toute autre information qui vous aidera à rédiger votre lettre. Les meilleures recommandations sont approfondies et spécifiques, ces informations vous aideront donc beaucoup.
   • En écrivant une lettre de recommandation, vous mettez en péril votre réputation. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou que vous ne pouvez pas la recommander, alors refusez sa demande.

Méthode 2 sur 2: Composer une lettre

1. 1 Utilisez un format de lettre standard. La lettre de référence fait partie de la correspondance commerciale et suit les mêmes règles et directives générales.
   • Dans le coin supérieur droit, écrivez votre adresse et votre date en lettres.
   • En bas à gauche, entrez le nom et l'adresse du destinataire (si connu).
   • Commencez votre lettre par un message commercial formel. Par exemple:
   • Cher M. Smirnov
   • Chers Messieurs (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire)
2. 2 Écrivez une lettre de recommandation. Tout d'abord, rédigez un résumé de votre recommandation, comment vous vous êtes rencontré et à quel point vous connaissez la personne. Incluez également vos propres qualifications. Si le destinataire de la lettre sait que vous êtes le chef du département et non un ami du candidat, la recommandation aura plus de poids.
   • Par exemple, "Je suis heureux de recommander Mikhail pour le poste de directeur du développement chez ABV. En tant que vice-président du département de développement, Mikhail était sous ma subordination de 2009 à 2012. Nous avons travaillé ensemble sur plusieurs projets, et pendant ce temps j'ai appris à le connaître assez bien."
3. 3 Décrivez spécifiquement les qualifications du candidat, avec des exemples.
   • Par exemple, n'écrivez pas : « Mikhail fait un excellent travail et rend la vie plus facile pour tout le monde. Mieux vaut écrire ceci : « Mikhail a amélioré l'architecture de la base de données et l'a combinée avec le nouveau système. Son approche personnelle du travail effectué et des solutions innovantes ont considérablement amélioré la productivité de notre département. Son attitude envers l'exécution des tâches a toujours été professionnelle, et il a mérité à juste titre le respect de l'équipe et de nos clients.
4. 4 Comparer. Les comparaisons permettent au destinataire de comprendre pourquoi vous recommandez une personne.
   • Par exemple, "Mikhail a obtenu les meilleurs résultats sur le projet technique que j'ai vu en 8 ans de travail chez ABC."
5. 5 N'exagère pas. Ne mettez pas un candidat sur un piédestal. Non seulement cela ne semble pas crédible, mais des choses impossibles seront attendues du candidat. Si un candidat a un talon d'Achille, n'exagérez pas, mais ne le cachez pas non plus.
   • Par exemple, s'il était difficile pour Mikhail de commenter le code, n'écrivez pas : « La plus grande faiblesse de Mikhail était qu'il était impossible de le forcer à écrire quelque chose. Au lieu de cela, écrivez : « Michael s'est donné beaucoup de mal pour commenter les codes, ce qui a facilité la tâche des autres employés et utilisateurs. » N'écrivez comme ça que si c'est vrai !
6. 6 Ne rendez pas la recommandation vague. L'écriture doit être nette et claire, ce qui montrera l'authenticité de votre recommandation et rendra la lettre beaucoup plus efficace.
   • Par exemple, ne dites pas : « Michael est bien qualifié pour votre entreprise ou votre poste et sera un membre digne de l'équipe. Ce genre de formulation peut jouer contre un candidat. Dites plutôt : « Mikhail possède les compétences et les réalisations qui aideront le COE à atteindre ses objectifs.
7. 7 Ne soyez pas trop court. Si le destinataire de la lettre voit une petite note d'un ou deux paragraphes, alors il considérera cela comme un signe que soit vous ne connaissez pas bien le candidat, soit vous n'avez rien à dire sur lui. Aussi, ne faites pas la recommandation trop longue, essayez de tenir sur une seule page.
8. 8 La lettre doit être active. Commencez chaque paragraphe par une description engageante des qualités ou de la personnalité du candidat.
   • Par exemple, ne dites pas : « Au cours des deux dernières années, j'ai été ravi de voir le développement du talent de Mikhail. Dites plutôt : « Les compétences de Michael se sont développées rapidement au cours des deux dernières années ».
9. 9 Terminez la lettre par l'affirmative. Confirmez votre recommandation et, si nécessaire, invitez le destinataire à vous contacter.
   • Par exemple, dites : "Je pense que c'est pourquoi Michael sera un excellent ajout à votre équipe. Si vous avez des questions, vous pouvez me contacter aux contacts ci-dessus."
10. 10 Terminez la lettre et abonnez-vous.
    • Sincèrement,
    • Meilleurs vœux,
11. 11 Avoir un retour. Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en rédaction de lettre de recommandation ou si votre lettre est d'une importance particulière pour le candidat, demandez à un collègue qui connaît le candidat de commenter votre lettre. Une lettre de recommandation fait partie de votre réputation, vous devez donc vous assurer qu'elle est de la meilleure façon possible.

Conseils

• Si vous demandez à un candidat de rédiger lui-même une lettre de recommandation, gardez à l'esprit que tout le monde n'est pas capable de le faire. Lisez attentivement la lettre avant de la signer.
• Tapez la lettre sur votre ordinateur.Cela semble plus formel et le destinataire n'a pas à déchiffrer votre écriture.
• Lorsque vous mentionnez un candidat pour la première fois dans un e-mail, indiquez son nom complet. Ensuite, vous pouvez utiliser à votre discrétion soit uniquement le prénom, soit le nom de famille. L'essentiel est d'être cohérent.
• Le ton de la lettre doit être pragmatique et précis.
• Utilisez des compliments et des critiques positives, mais soyez honnête.
• Si vous devez rédiger votre propre recommandation, soyez honnête et précis. Écrivez comme si vous écriviez une lettre de recommandation pour quelqu'un d'autre avec vos qualités. Demandez de l'aide et des conseils à un ami ou à un collègue.

Avertissements

• Une lettre de recommandation doit se concentrer sur les connaissances, les compétences et les capacités clés de la personne. Ne perdez pas votre temps à créer une lettre particulièrement positive, car cela est généralement négligé.
• Considérez s'il faut remettre une copie de la lettre au candidat, surtout si elle contient des réprimandes. Une recommandation a plus de poids si le destinataire sait qu'elle est franche et qu'elle n'est pas écrite pour féliciter le candidat.

Sources et liens

• Université de Washington
• Bonne rédaction de lettre