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• Méthode 1 sur 2: Les bases
• Méthode 2 sur 2: Caractéristiques
• Conseils

Le résumé exécutif (introduction, annotation) est la partie la plus importante du document commercial, en particulier la proposition de projet. C'est la première (et parfois la seule) chose qui sera lue dans votre document, et la dernière qui sera écrite lors de sa compilation. Le résumé est un court extrait, à partir duquel il devrait immédiatement devenir clair sur quoi portera le document et quelles mesures devront être prises.

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Méthode 1 sur 2: Les bases

1. 1 N'oubliez pas qu'un CV est un bref résumé d'un document commercial. Précisément "court" et précisément "résumé". Un curriculum vitae n'est pas un document d'importance et de gravité similaires à l'original, il ne s'y substitue pas. Son volume ne doit pas dépasser 10 % du volume d'origine. Visez 5 à 10 % de volume.

   Conseils: Un résumé analytique n'est pas un résumé qui donne un aperçu du contenu et de la structure d'un document ou d'un livre. Le résumé reflète l'essence principale du document. Les résumés sont plus souvent rédigés dans les établissements d'enseignement, tandis que les résumés analytiques ont tendance à servir à des fins commerciales.

   
   
2. 2 Respectez les règles de style et d'organisation du texte. La plupart des sources faisant autorité sur la préparation des documents commerciaux disent que vous devez suivre certaines règles de style et de structuration. Ces règles comprennent les suivantes :
   • Gardez les paragraphes courts et concis.
   • Le CV doit être compréhensible, même pour une personne qui n'a pas lu le document original.
   • Le CV doit être rédigé dans une langue adaptée à son public cible.
3. 3 Indiquer le problème. Le problème dans le CV doit être clairement indiqué, qu'il s'agisse au moins de problèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, au moins de campagnes de marketing dans d'autres pays. Les résumés analytiques nécessitent une définition claire des enjeux, car les documents sur lesquels ils se fondent (appels d'offres) sont souvent rédigés par des personnes des métiers techniques qui ont du mal à mettre en évidence l'essentiel. Essayez donc de décrire l'essence du problème clairement et clairement.
4. 4 Proposez une solution. Si vous avez un problème, vous avez besoin d'une solution. Pour attirer de l'argent pour résoudre un problème, vous devez proposer une solution efficace au problème. Gardez à l'esprit que si vous n'énoncez pas clairement le problème, la solution peut ne pas intéresser personne.
5. 5 Utilisez des graphiques, des listes et des titres pour mieux comprendre le texte. Le résumé du projet n'est pas un essai ou un essai, un texte solide n'est pas nécessaire ici. Pour améliorer la perception du texte par le lecteur ou pour faire un résumé du projet plus pratique à lire, peut être utilisé:
   • Graphiques et tableaux. Un bon horaire au bon endroit peut être le point clé d'un CV. La visualisation des problèmes n'est souvent pas moins efficace que tout autre rapport analytique.
   • Listes. Une longue liste de données peut être rendue dans des listes plus lisibles.
   • En-têtes. Organisez le résumé de votre projet en utilisant des en-têtes pour guider le lecteur au fur et à mesure que vous approfondissez le résumé du projet.
6. 6 Évitez le professionnalisme et le jargon. Le jargon est l'ennemi de la compréhension, il masque le vrai sens et rend le résumé du projet plus vague et vague. Des mots comme "effet de levier", "backend" ou "compétences de base" rendent le document moins compréhensible ou ne disent rien de spécifique.

Méthode 2 sur 2: Caractéristiques

1. 1 Vérifiez l'original. Puisqu'un CV est un bref résumé d'un autre document commercial, il va sans dire que vous devez le lire attentivement afin d'en créer une version concise et informative. Peu importe que l'original soit un rapport, un plan d'affaires, une proposition, une directive ou autre chose : lisez et isolez-en l'essence.
2. 2 Rédigez un court résumé. Qu'est-ce que la société de création de documents veut accomplir ? Quel est le but du document original?
   • Exemple: « Women WorldWide est une organisation à but non lucratif dédiée à rassembler les femmes du monde entier pour lutter contre la violence domestique et aider les victimes de violence domestique. L'organisation a son siège social en Alberta, Canada; entretient des contacts avec des femmes de 170 pays du monde. »
3. 3 Décrivez l'essence du projet d'une manière intéressante. Oui, cela peut être la partie la plus difficile de la rédaction d'un CV de projet. En 2-3 phrases, vous devez expliquer pourquoi votre entreprise est si bonne et pourquoi elle mérite une plus grande attention de la part du lecteur.
   • Peut-être que Michael Jordan lui-même fait partie de vos clients et qu'il vous annonce gratuitement sur son Twitter ? Avez-vous signé un accord de partenariat avec Google ? Peut-être avez-vous un brevet ou avez-vous conclu votre premier gros contrat ?

   Conseils: parfois juste une citation ou une déclaration suffit. L'objectif est d'attirer l'attention de votre public, de montrer votre entreprise sous son meilleur jour et d'engager suffisamment le lecteur pour qu'il lise le reste du document.

   
   
4. 4 Décrivez le problème grave. Le premier véritable ingrédient des résumés de projet est la discussion du problème, alors décrivez le problème que vos services résolvent. Essayez de décrire le problème aussi clair et compréhensible que possible... Un problème formulé de manière indistincte semblera peu convaincant, et donc l'importance de la solution que vous proposez semblera beaucoup moins crédible aux lecteurs.
   • Exemple: « Los Angeles est encombrée de circulation. Pire seulement dans la région métropolitaine. Les embouteillages ne nous gênent pas seulement, c'est aussi un problème de fumée, de pollution de l'environnement, une diminution de la productivité du travail, une augmentation de l'incidence de l'asthme et d'autres maladies plus graves. Il y a plus de voitures que de conducteurs à Los Angeles."
5. 5 Proposez votre solution unique. Décrire le problème n'était pas difficile, mais maintenant votre tâche est de convaincre le lecteur que vous proposez une solution unique au problème. Alors si vous pouvez aussi proposer une telle solution, considérez que vous avez toutes les chances de réussir.
   • Exemple: « Innotech a créé un système innovant de gestion du trafic qui fait gagner du temps aux citadins en installant des modules spéciaux brevetés intégrés aux feux de circulation. Ces modules comptent le nombre de voitures dans chaque voie et régulent le trafic en conséquence. Les conducteurs n'auront plus à se tenir quelques minutes devant le signal rouge, tandis que le feu vert est allumé dans la voie adjacente, où il n'y a pas de voitures. »
6. 6 Décrivez le potentiel du marché. Le caractère persuasif de la description du problème ne sera bénéfique que si vous fournissez des données sur l'industrie. Mais évitez la tentation de surestimer le marché. Le fait que l'industrie de la technologie médicale ait un chiffre d'affaires estimé à cent milliards par an signifie seulement que votre nouvel appareil ne conquiert qu'une infime fraction de ce marché. Soyez réaliste et soyez réaliste quant au potentiel du marché.
7. 7 Écrivez au sujet de votre proposition de vente unique. Dans cette partie, vous décrivez essentiellement votre solution au problème. Qu'est-ce que votre produit ou service a de si spécial que vos concurrents n'ont pas ? Écrivez en quoi vous êtes différent.
   • Exemple: « Une autre caractéristique du système Intellilight est la capacité de déterminer s'il y a des gens à la maison ou non. Lorsque la lumière reste allumée dans une pièce vide, le système l'éteint automatiquement et la rallume lorsqu'il détecte un mouvement dans la pièce. Ainsi, le client économise sur ses factures d'électricité. »
8. 8 Décrivez votre modèle d'entreprise si nécessaire. Parfois, il n'est pas nécessaire d'en parler dans le résumé du projet, ce qui est vrai pour les organisations à but non lucratif et non gouvernementales. Mais si vous avez toujours besoin de cet article, essayez de rendre le modèle commercial clair et compréhensible. Fondamentalement, à ce stade, vous devez répondre à la question : « Comment pouvons-nous amener les gens à ouvrir leur portefeuille et à nous donner leur argent ? » Dans un résumé de projet, le modèle économique doit être simple. Un bref résumé est ce dont vous avez besoin, gardez cela à l'esprit.
9. 9 Parlez-nous de votre équipe de direction. Selon le marché que vous souhaitez conquérir, ce point peut être peut-être la partie la plus importante d'un résumé de projet. Les investisseurs et les banquiers ne font pas confiance aux idées, ils font confiance à l'équipe. Les idées vont et viennent, mais elles ne se réalisent que grâce au travail d'une équipe soudée. Décrivez pourquoi votre équipe possède l'expérience et les connaissances nécessaires pour résoudre le problème en question.
10. 10 Pour rendre le projet plus convaincant, décrivez ses perspectives financières. Selon le marché, le modèle commercial et l'historique de votre entreprise, vous devrez peut-être créer une prévision financière ascendante. Les perspectives financières décrites aideront les lecteurs à comprendre votre niveau de compétence, ainsi que votre capacité à faire des prévisions financières sur la base d'hypothèses existantes.
    • Si votre plan est pour un groupe d'investisseurs, ne passez pas trop de temps sur cette partie du résumé du projet, car les investisseurs savent déjà très bien que vous n'avez aucune idée de combien d'argent vous pouvez lever. Les investisseurs ne prennent généralement pas de décisions en fonction de votre vision des perspectives financières. Ils se fient à leur propre opinion.
11. 11 Naviguez soigneusement jusqu'à vos besoins. Il est maintenant temps de demander un investissement ou un prêt, selon vos besoins.Vous devez réitérer pourquoi votre entreprise vaut l'investissement. Rappelez au lecteur quel problème terrible vous pouvez résoudre et quelle taille de marché vous pouvez conquérir. Mettre à nouveau l'accent sur l'expérience de l'équipe et sa capacité à produire des résultats. Notez combien vous avez besoin pour atteindre votre prochain objectif principal. N'écrivez pas le nombre d'actions que vous êtes prêt à vendre ou les intérêts que vous êtes prêt à payer. Pour cela, le temps viendra plus tard, lors de négociations personnelles.
12. 12 Relisez le résumé du projet. Après avoir écrit la partie principale, vous devez relire attentivement ce que vous avez écrit. L'examen du résumé du projet doit être effectué avec un soin particulier. Dans le même temps, vous devez constamment réfléchir à la façon dont votre public cible percevra le résumé du projet. Toutes les références doivent être expliquées et commentées, le langage doit être clair même pour un non-spécialiste. Si quelque chose doit être réparé, réparez-le.
    • Montrez votre CV à quelqu'un qui ne l'a pas encore lu. Un œil neuf peut trouver des erreurs. Portez une attention particulière aux éléments suivants :
      
      • Compréhensibilité. Tous les mots sont-ils clairs ? Toutes les idées sont-elles claires ? Y a-t-il du jargon dans le résumé du projet ?
      • Les erreurs. Toute grammaire, ponctuation, logique, factuelle. Vérifiez particulièrement attentivement vos données et vos statistiques.
      • Force de persuasion. Vos idées sont-elles suffisamment convaincantes ? Le texte « attrape » ?
      • Intégrité et cohérence. Le texte est-il bien aligné ?

Conseils

• Selon la longueur de l'original, les résumés de projet peuvent également varier en longueur, mais en général, ils doivent toujours être relativement courts. Votre objectif est d'insérer le plus d'informations possible dans le moins de texte possible. Si vous fournissez des détails dans le résumé de votre projet, laissez les détails les plus importants, tels que vos conclusions et recommandations, être affichés en premier.
• Les modèles disponibles dans la plupart des éditeurs de texte peuvent vous aider à démarrer.
• Dans de nombreuses industries, un résumé de projet est rédigé à l'aide de modèles similaires.
• Plus un leader est occupé, moins il est susceptible de lire. Considérez ceci lorsque vous écrivez.