Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 3: Vérifiez l'état de votre demande
• Méthode 2 sur 3: Écrivez une lettre de remerciement après votre entretien
• Méthode 3 sur 3: Écrivez une lettre de suivi s'il n'y a pas de réponse
• Conseils
• Avertissements

Attendre une réponse après avoir soumis une candidature ou un entretien peut être frustrant car le demandeur d'emploi veut comprendre comment il s'en est sorti et ce que l'employeur pense de lui. La bonne approche de la communication avec l'entreprise vous aidera à vous démarquer de la concurrence. Les e-mails de retour doivent être considérés comme une occasion supplémentaire d'exprimer de l'intérêt pour le poste et de faire bonne impression. Si vous vous comportez comme un professionnel et n'agissez pas de manière intrusive, l'employeur appréciera sûrement vos efforts et votre désir d'obtenir le poste.

Pas

Méthode 1 sur 3: Vérifiez l'état de votre demande

1. 1 Attendez au moins quelques jours. Il n'y a pas de consensus sur le temps d'attente après avoir soumis une demande, mais il est généralement admis que vous devez attendre au moins 3 à 5 jours.
   • En fait, certains professionnels du recrutement disent qu'ils préféreraient ne pas recevoir du tout d'e-mails de suivi. Ils croient que cette tactique est conçue pour attirer l'attention et ne prend que le temps qu'il faut pour sélectionner des candidats qualifiés. Cependant, d'autres disent qu'une lettre de suivi vous aidera à vous démarquer de manière positive.
   • L'essentiel est de comprendre que des dizaines de candidats peuvent postuler pour le poste avec vous, et cela prend du temps d'examiner les candidatures et de sélectionner les candidats. La lettre ne doit pas vous présenter comme une personne intrusive ou impatiente, alors ne vous précipitez pas.
2. 2 Adressez la lettre à la bonne personne. Idéalement, la lettre doit être adressée à la personne que vous avez contactée pour postuler. Si vous ne trouvez pas de nom, essayez Dear Hiring Manager.
   • Souvent, les coordonnées du responsable du recrutement se trouvent sur le site Web de l'entreprise.
   • Vérifiez toujours votre orthographe. Peu de choses peuvent former une impression négative aussi rapidement que des erreurs dans le nom d'une personne.
3. 3 Énoncez le sujet clairement et directement. Utilisez une phrase simple comme « Clarification sur une candidature à un poste éditorial ». Si vous avez le chiffre du poste que vous recherchez, vous pouvez spécifier le numéro dans la ligne d'objet.
   • Gardez à l'esprit qu'un responsable du recrutement peut rechercher des employés pour plusieurs postes à la fois, alors soyez très précis.Vous pouvez même inclure votre nom dans la ligne d'objet afin qu'il ne prenne pas longtemps pour trouver votre application.
4. 4 Utilisez une salutation appropriée. Écrivez simplement « Cher » devant le nom du responsable du recrutement, comme vous le feriez dans votre lettre de motivation. Vous ne devriez pas opter pour des messages informels comme « Salutations » ou « Bonjour ». À ce stade, votre e-mail doit rester professionnel.
   • "Cher Sergei Gennadievich" serait une salutation appropriée.
5. 5 Indiquez le titre et la date de la demande. Au début de la lettre, indiquez quand vous avez soumis votre candidature, comment vous avez trouvé le poste vacant, et indiquez également votre désir de connaître l'état de la candidature. Cependant, vous pouvez ajouter sur le désir de s'assurer que l'entreprise a reçu votre matériel.
   • Écrivez simplement, par exemple, « Cher Sergey Gennadievich, la semaine dernière, j'ai postulé pour le poste de rédacteur en chef en réponse à un poste vacant sur le site Web Avito. En l'absence de réponse, je voudrais m'assurer que vous avez bien reçu ma candidature."
6. 6 Confirmez votre enthousiasme et vos qualifications pour le poste. Dites au responsable du recrutement que vous êtes enthousiasmé par l'opportunité de postuler, et expliquez également pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Veuillez décrire vos qualifications en détail.
   • Par exemple : « Mon enthousiasme et mon expérience font de moi un candidat approprié. Je travaille en tant que rédacteur en chef d'un magazine littéraire depuis 5 ans et je suis très heureux d'avoir l'opportunité d'atteindre un nouveau niveau avec votre entreprise. "
7. 7 Terminez la lettre par une phrase courte, simple mais enthousiaste. Fermez votre e-mail sur une note positive et dites que vous attendez une réponse rapide. Proposez également de soumettre à nouveau tout document au cas où la soumission précédente n'aurait pas été effectuée correctement. Remerciez la personne pour son temps.
   • Par exemple, « Veuillez me contacter si vous avez des questions sur mes qualifications ou si vous avez besoin de matériel supplémentaire. J'attends votre réponse avec impatience et vous remercie pour votre temps."
   • Signez la lettre « Cordialement, [votre nom] », et entrez votre numéro de téléphone sur la ligne suivante.
8. 8 Vérifiez votre brouillon d'e-mail avant de l'envoyer. Revérifiez votre orthographe et votre grammaire, et évaluez et corrigez le flux global du texte. La qualité de cette lettre est tout aussi importante que le niveau de votre lettre de motivation et de votre CV, alors accordez au texte autant d'attention que nécessaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Soumettre.
   • Lisez la lettre à haute voix pour vérifier que le texte est fluide et exempt d'erreurs sémantiques.
9. 9 Soyez patient en attendant. Après avoir envoyé votre e-mail, faites une pause et attendez. Il ne fait aucun doute que la force de persuasion de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation, ainsi que la persévérance, vous aideront à obtenir une entrevue.
   • Les gens sont souvent tentés de clarifier des informations par téléphone, mais vous devez attendre patiemment une réponse avant de franchir cette étape. Un appel téléphonique peut non seulement montrer votre désir d'un emploi, mais il peut également être perçu comme étant trop intrusif.
   • Si vous décidez d'appeler, essayez de parler avec assurance et courtoisie, et rappelez-vous également ce qui fait de vous le bon candidat pour le poste.

Méthode 2 sur 3: Écrivez une lettre de remerciement après votre entretien

1. 1 Commencez par une ligne d'objet claire et directe. Un responsable du recrutement peut recevoir des centaines d'e-mails par jour. Pour vous démarquer dans un flux d'e-mails et attirer l'attention d'une personne, utilisez une ligne d'objet directe et instruite.
   • Écrivez « Interview de l'éditeur - Remerciements ». Si vous avez un code pour le titre, vous pouvez spécifier le numéro dans la ligne d'objet.
2. 2 Adressez la lettre à la bonne personne. La lettre doit être adressée à la personne ou aux personnes interrogées. Si vous ne vous souvenez pas de tous les noms, essayez de vous souvenir au moins du nom du principal responsable du recrutement. En cas de doute, consultez le site Web de l'entreprise ou appelez simplement la réception et demandez plus d'informations.
3. 3 Remerciez la personne pour son temps avec des phrases sincères et spécifiques. Précisez un titre de poste spécifique, ou même l'heure et la date de l'entretien, pour faciliter la tâche à quelqu'un qui a beaucoup de ces réunions.
   • Ne vous contentez pas de dire « Merci pour votre temps ». Mieux vaut écrire « Merci pour l'opportunité d'être interviewé pour le poste de rédacteur en chef du magazine Literatura. J'apprécie sincèrement votre temps et votre attention."
4. 4 Exprimez votre enthousiasme pour le travail et l'entreprise. Dites-nous ce que vous aimez dans l'entreprise. La mission de l'entreprise est-elle proche de vous ? Est-ce une entreprise locale? L'entreprise est-elle un innovateur technologique? Dis-moi à quoi tu as fait attention exactement.
   • Vous pourriez écrire : « Je ne connais que quelques entreprises tout aussi innovantes dans lesquelles je pourrais développer ma carrière dans cette industrie ».
   • « Ce sera un honneur pour moi de travailler pour une entreprise qui valorise autant ses employés. »
5. 5 Soulignez à nouveau pourquoi vous êtes le mieux placé pour le poste. Si nécessaire, vous pouvez relire la description de poste dans l'annonce pour mettre en évidence les qualités et les compétences dont l'employeur a besoin. Si le candidat idéal doit avoir de solides compétences en communication, signalez vos compétences en communication.
   • En règle générale, les employeurs apprécient les demandeurs d'emploi fiables et motivés qui s'engagent à contribuer au succès de l'entreprise. N'oubliez pas de le mentionner.
6. 6 Fournissez des informations qui n'ont pas pu être clarifiées lors de l'entretien. Vous avez peut-être oublié de mentionner une expérience ou une situation de travail significative qui vous décrit le mieux en tant que candidat au poste. Si vous avez pensé à une réponse ou à une explication plus détaillée pour l'une des questions de l'entretien, clarifiez les détails.
7. 7 Donnez à l'employeur la possibilité de vous poser des questions de clarification. Dans les dernières lignes, indiquez que vous êtes prêt à discuter de toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir.
   • Par exemple, « Veuillez me contacter par téléphone ou par e-mail si vous avez d'autres questions ou préoccupations dont vous aimeriez discuter. Si vous avez besoin d'un rendez-vous personnel, merci de m'informer de la date et de l'heure, afin que je libère cette journée d'autres sujets. »
   • N'oubliez pas d'inclure votre numéro de téléphone à la fin de la lettre pour faciliter la communication.
8. 8 Lisez attentivement la lettre. Après avoir terminé le texte, faites une courte pause et revenez à la lettre. Relisez attentivement le texte pour rechercher d'éventuelles erreurs ou corrections automatiques. Vérifiez également le flux global de votre écriture.
   • N'oubliez pas que vous essayez toujours de faire bonne impression, la lettre doit donc être écrite à un niveau élevé.
   • Lisez la lettre à haute voix pour vous assurer qu'elle est fluide et exempte d'erreurs sémantiques, et pour vous assurer que la lettre est écrite sur un ton encourageant et poli.
9. 9 Envoyez un e-mail aux personnes interviewant dans les 24 heures. Pendant ce temps, l'entretien sera encore frais dans l'esprit de tous les participants. Une gratitude opportune montrera au responsable du recrutement votre désir pour le poste et l'aidera à mieux se souvenir de vous.

Méthode 3 sur 3: Écrivez une lettre de suivi s'il n'y a pas de réponse

1. 1 Attendez le temps spécifié avant d'écrire une autre lettre. Si l'employeur a indiqué qu'il espère prendre une décision dans un délai d'une semaine, la lettre doit être envoyée après sept jours. Si c'était environ deux semaines, attendez au moins quatorze jours.
   • Prenez votre temps pour ne pas passer pour une personne intrusive ou impatiente. Il peut s'avérer que le gestionnaire a mené plusieurs entretiens pour différents postes et qu'il a besoin de temps pour traiter l'information.
2. 2 Énoncez le sujet clairement et directement. À ce stade, le responsable du recrutement et les assistants peuvent avoir eu de nombreux autres entretiens, il est donc important d'être aussi précis que possible. Vous pouvez même entrer votre nom dans le champ objet pour faciliter la recherche de votre candidature.
   • Par exemple, vous pouvez préciser « Clarification sur l'entretien pour le poste de rédacteur en chef » ou « Question d'entretien du 12/06/2018, Olga Ivanova ».Si vous avez le chiffre du poste que vous recherchez, vous pouvez spécifier le numéro dans la ligne d'objet.
   • Vous pouvez répondre à la lettre précédente. Un "Re:" devant la ligne d'objet indiquera à quel problème le message est lié et peut accélérer le processus de lecture.
3. 3 Adressez la lettre à la personne avec qui vous avez parlé plus tôt. Si vous n'avez pas pu trouver les noms de toutes les personnes qui ont interviewé, adressez la lettre aux personnes à qui vous avez écrit une lettre de remerciement.
4. 4 Énumérez le poste pour lequel vous avez été interviewé et indiquez également que vous êtes toujours intéressé par le poste. Gardez vos pensées courtes et simples. Incluez également la date de l'entrevue et le nom du responsable du recrutement. N'oubliez pas de dire que vous n'avez pas encore été contacté concernant la réponse de l'entreprise.
   • Par exemple : « Je vous écris au sujet de l'entretien éditorial que j'ai eu lundi dernier. Vous avez mentionné que vous aviez l'intention de prendre une décision finale avant la fin de la semaine. Depuis, personne ne m'a contacté, j'aimerais donc clarifier ce point. J'espère vraiment votre réponse."
5. 5 Terminez la lettre sur une note positive. À la fin, faites-nous savoir que vous espérez une réponse rapide. Vous pouvez également rappeler vos coordonnées et proposer de vous contacter si vous avez des questions supplémentaires. Soyez bref et simple, mais montrez que vous voulez le poste.
   • "Veuillez me contacter si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires. Merci pour votre temps et j'espère une réponse rapide."
   • Fermez la lettre avec les mots « Cordialement, [votre nom] ».
6. 6 Relisez et modifiez votre brouillon de lettre. Après avoir terminé le texte, faites une courte pause et revenez à la lettre. Relisez attentivement le texte pour trouver d'éventuelles erreurs et corrigez le flux global de la lettre.
   • Lisez la lettre à haute voix pour vous assurer que le texte est écrit de manière polie et professionnelle, sans erreurs sémantiques ni phrases volumineuses.
7. 7 Soyez patient et attendez une réponse. À ce stade, il faut reconnaître que vous avez fait de votre mieux pour sécuriser le poste. Vous avez soumis une candidature convaincante, passé un entretien et rédigé une lettre de suivi.
   • Ne vous découragez pas si vous n'obtenez pas de réponse tout de suite. Le responsable du recrutement peut mettre un certain temps à terminer tous les entretiens et à contacter les candidats.
   L'AVIS DU SPÉCIALISTE

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Coach personnelle et professionnelle Shannon O'Brien est la fondatrice et consultante principale de Whole U., un service de conseil en carrière et en conseil personnel à Boston, Massachusetts. Par le biais de conseils, d'ateliers et d'apprentissage en ligne, Whole U. aide les gens à trouver l'emploi de leurs rêves et à mener une vie équilibrée et significative. Shannon a été nommée entraîneure personnelle et professionnelle numéro 1 à Boston, dans le Massachusetts, sur la base d'avis sur Yelp. Son travail a été présenté sur Boston.com, Boldfacers et UR Business Network. Il est titulaire d'une maîtrise en technologie, innovation et éducation de l'Université Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Coach personnel et de carrière

   Comment rédiger une lettre de relance pour ne pas passer pour une personne intrusive ? La clarification en elle-même n'est pas trop intrusive. La vie et le travail peuvent parfois être stressants et chaotiques, c'est pourquoi les responsables du recrutement ont souvent besoin d'un rappel. Vous leur faites une faveur avec votre lettre d'affaires. Les gens devraient changer leur façon de penser aux lettres de suivi.

   
   

Conseils

• Même si vous n'avez pas été embauché, vous pouvez toujours rester en contact. Ajoutez un tel employeur à votre liste de contacts pour élargir votre liste de rencontres professionnelles.
• Gardez à l'esprit que le responsable du recrutement peut être occupé par d'autres choses en plus du traitement de votre candidature. N'oubliez pas d'être respectueux et d'écrire succinctement pour une communication efficace.

Avertissements

• Pensez à ce que votre adresse e-mail a à dire sur vous.N'utilisez pas de courrier personnel avec une adresse inappropriée comme "krasavchik666" ou "ryzhayabestiya" pour la correspondance commerciale. Mieux vaut créer un autre compte avec votre propre nom ou une adresse plus professionnelle.
• N'agissez jamais de manière intrusive, exigeante ou arrogante. Ne soyez pas impoli avec le manager, car il doit prendre la décision finale. Il comprend que vous voulez obtenir un emploi, mais vous n'êtes qu'un candidat sur cent, donc l'impolitesse et l'obsession ne feront qu'impressionner négativement.