Comment expliquer pourquoi vous arrêtez

Auteur: Sara Rhodes
Date De Création: 9 Février 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Vous avez décidé d'arrêter, mais comment communiquez-vous cette nouvelle à vos employeurs ? Peu importe que vous démissionniez pour un nouvel emploi, un salaire plus élevé, des raisons personnelles ou même un conflit au travail, l'essentiel est d'être un professionnel et de suivre les procédures de l'entreprise. N'oubliez pas que vous voulez faire de votre mieux pour rester en bons termes, car les employeurs potentiels peuvent se tourner vers votre entreprise actuelle. De plus, vous ne savez jamais qui vous connaissez qui en dehors du travail ! Bien que chaque situation soit unique, voici un guide qui peut vous aider à expliquer votre décision d'arrêter de la manière la plus professionnelle possible, quelle qu'en soit la raison.

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Méthode 1 sur 2 : Arrêter dans une situation positive

  1. 1 Demandez une rencontre en face à face avec votre manager. Si vous travaillez dans le même bureau ou que vous pouvez facilement passer par votre responsable (comme pour d'autres rendez-vous), demander un rendez-vous en face à face peut être très simple. S'il n'est pas facile de contacter votre responsable, vous pouvez vous en tirer avec un appel téléphonique ou une vidéoconférence. Cela ne vaut pas la peine de prendre l'avion ou même de conduire si le trajet dure plus de 4 heures pour annoncer la nouvelle.
    • Lorsque vous demandez un rendez-vous, dites : « J'aimerais vous parler en privé pour discuter de quelque chose. Avez-vous du temps libre aujourd'hui ?" À ce stade, vous n'avez pas besoin de dire que vous voulez arrêter.
  2. 2 Soyez honnête et poli lors de la réunion. Commencez par remercier votre gestionnaire d'avoir pris le temps de vous rencontrer. Dites que vous avez décidé de quitter poliment l'entreprise. Ensuite, indiquez les dernières dates de votre mandat.
    • Il est d'usage de donner un préavis de résiliation d'au moins 2 semaines. Cependant, certains postes nécessitent une durée plus longue (de 3 semaines à 1 mois). Les postes qui prennent du temps à être remarqués sont généralement ceux qui ne sont pas faciles à trouver, par exemple s'il n'y a qu'une seule personne dans un service, ou des postes de direction et de direction.
  3. 3 Ne vous concentrez pas sur le négatif. Soyez aussi positif que possible et ne vous attardez pas sur les raisons négatives de votre départ.
    • Par exemple, si vous allez dans une autre entreprise pour un salaire plus élevé, ne dites pas : « Je démissionne parce que le salaire est trop bas et je travaille plus que Joe, qui, je le sais, est mieux payé que moi ». Au lieu de cela, vous pouvez dire : « Je démissionne pour une meilleure opportunité. »
  4. 4 Faites des critiques constructives. Les critiques constructives sont préférables lors d'un entretien de licenciement. Cependant, certaines entreprises peuvent ne pas être en mesure de mener de tels entretiens ; dans ce cas, vous pouvez exprimer vos pensées à votre gestionnaire. Pour savoir si des entretiens de licenciement sont en cours, renseignez-vous auprès de votre responsable ou du service RH.
    • N'oubliez pas de rester positif lorsque vous faites des suggestions ou des critiques constructives. L'idée est d'aider l'entreprise à retenir ses employés. Par exemple, si une entreprise ne propose pas de formation supplémentaire en gestion, vous pourriez dire : « Ce serait bien pour les employés que l'entreprise fournisse une formation en gestion ».
  5. 5 Ne vous réjouissez pas de votre nouveau travail. Si vous partez en bons termes, votre manager peut être triste, agacé ou même jaloux de votre décision de partir. Vous pouvez indiquer à votre responsable le nom de la nouvelle entreprise et le nouveau poste qu'elle occupe. Limitez tous les détails, tels que les responsabilités et les projets clés, car vous pouvez naturellement vous laisser entraîner dans une conversation sur une nouvelle opportunité et laisser une mauvaise dernière impression.
  6. 6 Remerciez votre manager pour l'opportunité de travailler, d'apprendre et de grandir au sein de l'entreprise. La plupart des emplois vous fournissent des connaissances et une expérience précieuses qui peuvent vous mener aux prochaines étapes de votre carrière. Reconnaître ce fait et remercier le manager est très important pour laisser une bonne impression durable.
  7. 7 Préparez une lettre de démission signée. Votre demande doit indiquer les principaux motifs de votre licenciement. Soumettez votre lettre de démission à la fin de votre réunion. Cette déclaration sera conservée dans votre dossier et devra comprendre :
    • Une déclaration que vous quittez.
    • La date limite pour votre emploi avec cette entreprise.
    • Terminez-le sur une bonne note en les remerciant pour l'opportunité.
    • Un exemple de comment commencer ma déclaration de démission : « Avec cette déclaration, je demande la démission de mon directeur des ventes à compter du 23 juin 2014. Je remercie l'entreprise de m'avoir donné l'opportunité d'apprendre et d'évoluer dans mon poste et je souhaite à la direction et du personnel le meilleur à l'avenir. ".

Méthode 2 sur 2: Arrêter dans une situation négative

  1. 1 Demandez un rendez-vous en face à face avec votre manager et/ou votre DRH. Habituellement, lorsque vous quittez l'entreprise, il suffit d'en informer votre responsable. Cependant, si les RH sont déjà impliquées dans la situation (par exemple, un différend avec votre manager ou un problème de harcèlement au travail), demandez la présence de leur représentant. Si vous travaillez dans le même bureau ou que vous pouvez facilement passer par votre responsable (comme pour d'autres rendez-vous), demander un rendez-vous en face à face peut être très simple. Si votre responsable ou votre représentant RH n'est pas facile à joindre, un appel téléphonique ou une vidéoconférence peut être utilisé. Cela ne vaut pas la peine de prendre l'avion ou même de conduire si le trajet dure plus de 4 heures pour annoncer la nouvelle.
    • Lorsque vous demandez un rendez-vous, dites : « J'aimerais vous parler en privé pour discuter de quelque chose. Avez-vous du temps libre aujourd'hui ?" À ce stade, vous n'avez pas besoin de dire que vous voulez arrêter.
  2. 2 Soyez honnête et poli lors de la réunion. Commencez par remercier votre gestionnaire d'avoir pris le temps de vous rencontrer. Dites que vous avez décidé de quitter poliment l'entreprise. Ensuite, indiquez les dernières dates de votre mandat. Un préavis de 2 semaines est considéré comme routinier et professionnel. Cependant, si la situation est grave, comme un problème de harcèlement, vous pouvez renoncer à l'exigence de préavis de 2 semaines.
  3. 3 N'exprimez aucune émotion négative telle que la colère et/ou la frustration. Lorsque vous arrivez à une réunion avec des sentiments forts et contrariés, il peut être difficile d'avoir une réunion productive. La réunion peut être très stressante et bouleverser les deux parties. Ce n'est pas la meilleure façon de quitter votre emploi. Il est important de rester aussi calme que possible, même si cela vous fait mal.
  4. 4 Ne vous attardez pas sur le négatif. Cela signifie ne pas discuter de tous les aspects négatifs de votre travail. Gardez votre raison de partir simple et courte, donnez-lui un court message et passez à autre chose.
    • Par exemple, si vous partez à cause d'un conflit avec votre manager, ne dites pas : « Je pars parce que mon manager est méchant et ne me comprend pas. Au lieu de cela, vous pouvez dire : « Je pars à cause d'un conflit de style de gestion et (le nom de votre responsable) conviendra qu'une telle relation de travail n'est pas bonne pour l'entreprise ».
  5. 5 Faites des critiques constructives. Les critiques constructives sont préférables lors d'un entretien de licenciement. Cependant, certaines entreprises peuvent ne pas être en mesure de mener de tels entretiens ; dans ce cas, vous pouvez exprimer vos réflexions sur la manière d'améliorer l'entreprise à votre responsable ou à votre représentant RH. S'ils refusent, n'insistez pas. Si l'entreprise veut vraiment entendre vos suggestions :
    • Fournir des suggestions précieuses ou des critiques constructives afin que l'entreprise puisse conserver ses autres employés. Par exemple, si vous démissionnez à cause du harcèlement, vous pourriez dire : « Ce serait bien pour les employés si l'entreprise offrait une formation supplémentaire sur le harcèlement.
  6. 6 Ne vous réjouissez pas de votre nouveau travail. Si vous partez pour un nouvel emploi, il est tout à fait normal de fournir le nom de la nouvelle entreprise et le nouveau poste qu'elle occupe. Cependant, limitez tous les détails, tels que vos nouvelles responsabilités, car il peut sembler que vous vous exhibez et vous pourriez laisser une mauvaise dernière impression.
  7. 7 Remerciez votre manager pour l'opportunité de travailler pour cette entreprise. La plupart des emplois vous fournissent des connaissances et une expérience précieuses qui peuvent vous propulser sur l'échelle de carrière. Même si vous partez à cause de facteurs négatifs, il est important de reconnaître ce fait et de remercier le manager pour l'opportunité. Cela laissera une bonne dernière impression.
  8. 8 Préparez une lettre de démission signée. Votre demande doit inclure les principaux motifs de votre licenciement. Soumettez votre lettre de démission à la fin de votre réunion.Cette déclaration sera conservée dans votre dossier et devra comprendre :
    • Une déclaration que vous quittez.
    • La date limite pour votre emploi avec cette entreprise.
    • Merci pour l'opportunité de travailler dans cette entreprise.
    • Un exemple de bonne déclaration de démission : « Par cette déclaration, je souhaite vous informer que je quitte mon poste de directeur commercial. La date limite pour mon travail dans l'entreprise est le 5 avril 2014. Je remercie l'entreprise de m'avoir donné l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse et souhaite bonne chance à l'entreprise pour l'avenir. "