Comment organiser votre lieu de travail

Vidéo: 26 ASTUCES UTILES POUR TON LIEU DE TRAVAIL

Contenu

Pas
Partie 1 sur 3: Nettoyage
Partie 2 sur 3: Ordre et organisation
Partie 3 sur 3: Efficacité et productivité
Conseils
Avertissements

Beaucoup de gens pensent que l'encombrement de la table est causé par un encombrement dans la tête. Un lieu de travail propre et organisé améliore considérablement l'efficacité, la concentration et la capacité de trouver tout ce dont vous avez besoin. Vous serez étonné de voir à quel point votre travail peut être plus efficace après avoir supprimé l'encombrement de votre bureau. Prenez le temps d'éliminer tous les objets inutiles de la table, puis organisez vos fournitures et vos fournitures.

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Partie 1 sur 3: Nettoyage

1 Commencer à partir de zéro. L'organisation de votre espace de travail est beaucoup plus facile lorsque vous commencez avec un bureau vide. Retirez tous les articles de la surface de travail et videz les tiroirs (le cas échéant). Empilez les choses sur une table séparée ou sur le sol pour une révision ultérieure. Une fois que vous avez éliminé l'encombrement, il est beaucoup plus facile de comprendre comment mieux organiser votre espace de travail.
- Vous passerez beaucoup plus de temps si vous parcourez tous les éléments du lieu de travail un par un.
2 Nettoyez la table à l'intérieur et à l'extérieur. Maintenant, la table est vide et rien d'autre ne vous empêche de faire un nettoyage en profondeur. Enlevez la poussière et essuyez les surfaces avec un nettoyant tout usage. Traitez les taches séchées et polissez les rayures sur le comptoir en bois. Après le nettoyage, votre bureau sera comme neuf.
- Assurez-vous de vider la table avant de nettoyer, sinon vous devrez faire le tour avec un chiffon de tous les éléments.
3 Débarrassez-vous des choses anciennes et inutiles. Passez en revue les objets retirés de la table et divisez le tout en deux tas: en premier lieu toutes les ordures et en second les choses qui doivent être laissées. Débarrassez-vous des ordures et de tous les objets inutiles de manière décisive afin que seul le strict minimum soit laissé à la fin. Maintenant, il vous sera plus facile de mettre les choses en ordre.
- Les gens sont souvent attachés à des choses inutiles et inutilisées. Débarrassez-vous d'eux pour une tranquillité d'esprit bien nécessaire.
- N'oubliez pas de jeter tous les déchets que vous trouvez. Il se peut qu'il occupait la plus grande partie de l'espace de travail.
L'AVIS DU SPÉCIALISTE
Christel Ferguson

L'organisatrice professionnelle Christelle Ferguson est propriétaire de Space to Love, un service d'organisation et de rangement d'espace. Possède une certification de niveau avancé en Feng Shui en architecture, design d'intérieur et paysage. Il fait partie de la section de Los Angeles de la National Association for Productivity and Organization Professionals depuis plus de cinq ans.
Christel Ferguson
organisateur professionnel
Regroupez les objets sur la table et décidez quoi garder. Dès que tout est disposé, vous constaterez peut-être que vous avez cinq ciseaux au lieu des deux dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez donc comprendre quoi et où plier: pour les stylos, vous avez besoin d'un conteneur plus grand, mais pour les autocollants, un plus petit.
4 Rafraîchissez l'espace autour de la table. Faites attention à tous les articles obsolètes. Ceux-ci peuvent inclure les calendriers de l'année dernière, les e-mails répondus et sans réponse et les vieilles photos. Remplacez ces éléments par de nouveaux éléments. Tous les objets retirés peuvent être jetés ou rangés dans le placard. Tous les éléments qui sont sur la table devraient être nouveaux et pertinents à l'avenir.
- Parfois, vous pouvez laisser des choses qui vous sont chères. S'il y avait une vieille photo, un cadeau ou un souvenir mémorable sur la table, gardez-le dans un autre endroit et utilisez la table comme prévu.

Partie 2 sur 3: Ordre et organisation

1 Changez la disposition des choses sur la table. Maintenant qu'il est temps de remettre les choses sur la table, ne les remettez pas à leur place. Réfléchissez à un nouvel ordre pour utiliser rationnellement l'espace libéré. Vous pouvez organiser les choses dans une "image miroir" en les déplaçant de l'autre côté de la table, ou choisir un nouvel emplacement pour chaque élément. Organisez les articles dans un ordre qui vous incitera à être productif à votre bureau.
- Réorganiser les choses sur la table est une petite astuce qui enlève la monotonie du travail quotidien et dilue le regard familier à l'œil.
- En Chine, il existe tout un art de réagencer les objets du quotidien, que l'on appelle Feng Shui... Il a été prouvé que cette approche a un effet psychothérapeutique.
2 Faites le plein de nouveaux accessoires. Vous manquez de papier, de stylos ou de trombones ? Allez dans une papeterie et récupérez le matériel dont vous avez besoin. Emportez une liste avec vous pour ne rien oublier (vous pouvez également utiliser une application spéciale d'agenda pour votre téléphone pour la liste). Portez une attention particulière aux accessoires fréquemment utilisés qui s'épuisent rapidement. Maintenant, pendant le travail, vous aurez tous les éléments nécessaires à portée de main.
- Même si votre employeur vous fournit toute votre papeterie, quelques objets personnels (comme votre stylo préféré) rendront votre travail plus confortable.
3 Disposez correctement les éléments. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau, puis organisez les choses pour une efficacité maximale et pour éviter l'encombrement. Par exemple, laissez le centre du bureau pour l'ordinateur et gardez tous les outils et documents importants à portée de main. Ainsi, non seulement vous simplifierez votre travail, mais vous gagnerez également le temps de la recherche, puisque désormais toutes les choses sont à leur place.
- Votre intuition vous indiquera toujours l'endroit le plus logique pour chaque élément. Par exemple, si vous recherchez instinctivement un certain article dans un emplacement particulier, il s'agit probablement de l'emplacement de stockage le plus optimal.
L'AVIS DU SPÉCIALISTE
Christel Ferguson

L'organisatrice professionnelle Christelle Ferguson est propriétaire de Space to Love, un service d'organisation et de rangement d'espace. Possède une certification de niveau avancé en Feng Shui en architecture, design d'intérieur et paysage. Il fait partie de la section de Los Angeles de la National Association for Productivity and Organization Professionals depuis plus de cinq ans.
Christel Ferguson
organisateur professionnel
Tout doit avoir sa place. Retirez tout du comptoir et mettez-le dans des tiroirs ou ailleurs. Si vous avez beaucoup de documents, catégorisez-les, organisez-les dans des dossiers et pliez-les dans le tiroir dédié.
4 Ajoutez du zeste. Votre objectif est un lieu de travail propre et organisé, mais il ne doit pas être ennuyeux. Utilisez des embellissements pour ajouter de la personnalité. Quelques photos encadrées, une petite figurine ou une tasse amusante animeront votre espace de travail et le rendront plus confortable.
- Si vous travaillez dans un espace de bureau ouvert ou un bureau privé, apportez quelques objets personnels de la maison pour diluer l'environnement de travail monotone.
- Accrochez des images et des dictons inspirants pour vous motiver à travailler dur.

Partie 3 sur 3: Efficacité et productivité

1 Gardez les objets importants à portée de main. Si vous utilisez souvent certaines choses, elles devraient être à portée de main. Évaluez la fréquence à laquelle vous utilisez des éléments spécifiques sur la table et classez-les par ordre d'importance. Cette approche vous permettra de simplifier le processus de recherche et de travail avec les choses.
- La papeterie, le papier de bureau, les cahiers, les communications et les instruments numériques peuvent être rangés directement sur votre bureau ou n'importe où ailleurs.
- Disposez les stylos et les crayons dans un verre ou un support spécial de manière à ce qu'ils soient à proximité et ne prennent pas beaucoup de place.
- Les agrafes et les agrafeuses peuvent être stockées à proximité de l'imprimante ou dans une zone de document.
- Grâce à l'ordre sur la table, vous économiserez environ une heure par jour, qui est généralement consacrée à la recherche des bonnes choses.
2 Placez les articles fréquemment utilisés dans les tiroirs supérieurs. Pas si important, en même temps, les objets régulièrement utilisés peuvent être pliés dans des boîtes afin qu'il soit pratique de les sortir au bon moment. Dans les tiroirs supérieurs, placez sur votre bureau les articles volumineux et fréquemment utilisés qui ne sont pas nécessaires.
- Par exemple, il se peut qu'un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil électronique soit utilisé plus souvent qu'un stylo et du papier. Dans ce cas, les fournitures de bureau peuvent être pliées dans le tiroir et les appareils électroniques peuvent être laissés sur la table.
- Si vous utilisez beaucoup de petits objets, achetez un tiroir spécial. Habituellement, ils sont de la taille des tiroirs et ont une variété de compartiments qui vous permettent d'organiser facilement de petits objets.
- Évaluez l'importance de chaque sujet. Si vous utilisez souvent une chose ou vérifiez certains documents, gardez-les sur la table. Si l'article est utilisé de temps en temps, placez-le dans le tiroir du haut. Si l'article est rarement utilisé et n'a pas de place sur la table, rangez-le dans un autre endroit.
L'AVIS DU SPÉCIALISTE
Christel Ferguson

L'organisatrice professionnelle Christelle Ferguson est propriétaire de Space to Love, un service d'organisation et de rangement d'espace. Possède une certification de niveau avancé en Feng Shui en architecture, design d'intérieur et paysage. Il fait partie de la section de Los Angeles de la National Association for Productivity and Organization Professionals depuis plus de cinq ans.
Christel Ferguson
organisateur professionnel
Videz les boîtes et mesurez-les. Ensuite, réfléchissez aux diviseurs d'organisateur qui fonctionnent le mieux pour eux. Prenez soin des compartiments spéciaux pour l'agrafeuse et le classeur, les ciseaux et les stylos. Cela gardera tout propre et ordonné dans les tiroirs de votre bureau.
3 Supprimez les éléments inutilisés. Toutes les choses que vous décidez de laisser, mais que vous ne voulez pas garder à portée de main, peuvent être pliées dans le placard afin qu'il n'y ait pas d'encombrement sur la table. Ces articles comprennent généralement des articles personnels, de la nourriture et des boissons, et des appareils rarement utilisés. Les documents écrits doivent être pliés dans des dossiers et placés dans un classeur, et le reste du matériel peut être rangé dans le tiroir du bas ou le placard s'ils ne sont pas nécessaires pour le travail. Ne laissez que les objets les plus essentiels sur la table et placez le reste au maximum dans des tiroirs ou des armoires.
- Prenez l'habitude de remettre les choses en place après utilisation, sinon la table sera constamment encombrée et les tiroirs commenceront rapidement à se remplir d'objets inutiles.
4 Empilez les papiers et les documents dans le bac spécial. Cette affiliation simplifie le processus de tri des documents. Les plateaux sont peu profonds et étagés pour un placement facile des documents entrants et sortants, et des e-mails répondus et sans réponse. Empilez votre matériel d'écriture dans des plateaux, des chemises et des classeurs pour éviter d'encombrer votre bureau avec du papier.
- Utilisez un ou plusieurs bacs pour différents types de documents afin de libérer votre bureau du papier inutile.
- Vous pouvez allouer un bac pour les documents en cours de traitement et le second pour les lettres entrantes et sortantes.
5 Gardez votre espace de travail partagé bien rangé. Parfois, les employés partagent un bureau ou un espace de travail dans le bureau, ou le bureau est à côté d'un autre espace de travail et l'espace est limité. Essayez également de maintenir l'ordre dans cette situation.
- Tout d'abord, assurez-vous qu'il existe des limites claires séparant l'appartenance des choses et des objets. Rangez ensuite votre espace de travail pour être plus productif.
- Étiquetez les objets personnels avec des étiquettes et rangez-les près de chez vous. Séparez vos documents de travail et pliez-les dans des dossiers, puis dans des tiroirs ou des plateaux.
- Réservez un espace pour les ustensiles partagés afin que ces articles ne s'accumulent pas dans votre zone de travail.
- Utilisez un sac à dos ou une mallette pour garder une trace de vos effets personnels. Si votre lieu de travail est partagé, il est peu probable que vous puissiez trier et ranger les accessoires sur le bureau et dans les tiroirs exactement comme vous le souhaitez.
- Empilez les choses régulièrement et nettoyez la zone de travail commune pour éviter l'encombrement. Plus il y a de personnes travaillant dans un bureau, plus il y a de déchets, d'objets inutiles et de papiers en désordre.

Conseils

Placez une poubelle à côté de votre bureau pour jeter tout ce dont vous n'avez pas besoin à la fois. Sinon, les déchets s'accumuleront sur la table.
S'il n'y a pas de place pour une lampe de table, achetez une lampe avec un support.
Étiquetez les cases en fonction du contenu afin que vous n'ayez pas à parcourir chaque case pour trouver le document que vous voulez.
Achetez des boîtes simples pour stocker vos articles supplémentaires. Certains objets doivent être à portée de main, mais pas sur la table. Placez-les sous une table, à côté ou ailleurs dans la pièce.
Si vous aimez bricoler, essayez de fabriquer vos propres boîtes et plateaux de rangement uniques à partir de matériaux spéciaux.
Essayez de supprimer toutes les choses qui détournent votre attention. Ceci est important pour l'organisation mentale et l'efficacité du travail.
Votre chaise doit être équipée d'un dossier. Une chaise inconfortable et une mauvaise posture affectent votre santé et votre humeur.
Si vous nettoyez votre lieu de travail, laissez le minimum d'effets personnels et de bijoux sur la table. Plus il y a d'objets, plus le risque de chaos et de désordre est élevé.
Envisagez un système de classement afin que vous sachiez toujours où se trouvent les documents finis, quels documents doivent être révisés ou jetés. Lors de l'organisation des documents, vous pouvez procéder à partir du degré d'importance et d'achèvement.
Gardez un bloc-notes ou quelques feuilles de papier sur votre bureau pour pouvoir toujours écrire quelque chose en cas de besoin.

Avertissements

Un lieu de travail encombré réduit la productivité. L'ordre augmente l'efficacité.
N'oubliez pas où vous mettez vos affaires. Si vous avez beaucoup d'outils, d'appareils électroménagers et de dossiers de papier, notez l'emplacement de tous les éléments.