Auteur:
Alice Brown
Date De Création:
24 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
La délégation de pouvoirs est une entreprise importante. Il est important de bien déléguer l'autorité car cela peut affecter votre carrière.
Pas
1 Faites une liste complète des responsabilités que vous devez transférer à quelqu'un d'autre.
2 Envoyez-le à votre superviseur. Faites-vous approuver par e-mail. Vérifiez également avec lui qui exactement et quelles responsabilités vous devez transférer. 
3 Organisez les activités en fonction des priorités et commencez le transfert avec les activités prioritaires.
4 Envoyez une lettre à tous ceux à qui vous devez déléguer des responsabilités. Soyez clair sur les points suivants : a. fonctions : brève description. B. temps approximatif que cela devrait prendre. B. Points clés et exceptions associés à cette activité. 
5 Convenez d'un moment approprié.
6 Faites une situation gagnant-gagnant - faites un transfert détaillé des responsabilités. Créez une situation gagnant-gagnant et gagnez de l'expérience à deux. Essayez de terminer tous les cas en attente. S'il y a des choses qui restent inachevées, assurez-vous de les mentionner clairement et de fournir des détails pour réaliser facilement ces activités. 
7 Prenez votre lettre de confirmation que le transfert s'est bien passé et envoyez-la à votre superviseur.
8 Assurez-vous que tout est correctement documenté. En se fiant à la confirmation verbale, n'importe qui peut prendre des risques de temps à autre. 
9 Enfin, envoyez le rapport de délégation complet à votre responsable. Cela devrait inclure : a. liste des responsabilités. B. à qui le transfert a été effectué. Q. Lorsque le transfert est terminé. D. Exceptions / Activités non terminées. D. notes / notes, le cas échéant.
Conseils
- Notez tous les noms et mots de passe que vous utilisez pour le travail (assurez-vous qu'il n'y en a pas de personnels parmi eux).
- Il est important de bien s'entendre avec la personne à qui vous transférez des responsabilités.
- Parfois, il est utile de mener une conversation en dehors du travail, dans un café par exemple.
Avertissements
- Assurez-vous que tout est bien documenté et qu'il n'y a pas de place pour l'ambiguïté.
