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• Méthode 1 sur 3: Reprogrammez votre entretien
• Méthode 2 sur 3: Annuler complètement l'entretien
• Méthode 3 sur 3: Annuler un entretien en tant qu'employeur
• Conseils

Vous pouvez vous retrouver dans une situation difficile si vous avez déjà programmé un entretien avec un employeur prometteur et que vous devez désormais être à deux endroits en même temps, ou si de nouvelles opportunités se sont ouvertes devant vous. Dans ce cas, vous devez annuler ou reporter l'entretien, ce qui est assez difficile à faire avec tact. Cependant, vous pouvez facilement et poliment annuler l'entretien sans perdre votre aspect professionnel aux yeux de l'employeur.

Pas

Méthode 1 sur 3: Reprogrammez votre entretien

1. 1 Ne reprogrammez votre entretien qu'en dernier recours. Essayez de changer d'autres plans avant de faire cela. L'entretien sert de première impression pour un employeur potentiel, de sorte que le rééchelonnement peut sembler peu professionnel. Si possible, modifiez d'autres parties de votre emploi du temps avant de reporter votre entretien.
2. 2 Contactez l'intervieweur bien à l'avance. Reprogrammer une entrevue peut être un énorme inconvénient pour toutes les personnes impliquées. Par conséquent, il est important de contacter l'employeur potentiel au moins 24 heures avant la date prévue.Lorsque vous lui parlez, expliquez brièvement pourquoi vous devez reporter votre entretien. Soyez aussi honnête que possible. Proposez à l'intervieweur plusieurs dates d'entretien alternatives qui vous conviennent.
   • Si vous reportez cet entretien à cause d'un autre entretien, il est préférable de ne pas en parler à l'intervieweur. Dites-leur que vous vivez une situation professionnelle ou familiale et que vous souhaitez reporter votre entretien.
   • S'il y a une urgence et que vous n'êtes pas en mesure de donner un préavis de 24 heures, contactez l'enquêteur dès que possible pour l'informer de l'incident. S'il s'agit vraiment d'une situation critique (vous êtes blessé, vous avez une urgence familiale, etc.), votre employeur potentiel doit le comprendre.
   • Si vous êtes toujours intéressé par le poste, dites-le clairement lorsque vous appelez pour annuler votre entretien. Dites quelque chose comme ceci : « Je suis désolé, mais j'ai eu une urgence et je ne pourrai pas venir pour un entretien demain. Mais je suis très intéressé par ce poste et je serais extrêmement reconnaissant si nous pouvions reporter l'entretien. "
3. 3 Parlez directement à l'intervieweur plutôt que de lui laisser un message. Essayez d'établir un contact direct avec l'employeur potentiel au lieu d'envoyer un e-mail ou de laisser un message. Parler au téléphone vous fera passer pour un professionnel responsable. Faites un effort pour joindre l'intervieweur de différentes manières et ne laissez un message ou un e-mail que si vous ne pouvez pas le joindre au téléphone.
   • N'envoyez jamais de SMS pour reprogrammer un entretien, sinon vous n'aurez pas l'air professionnel.
   • Si vous avez fini par laisser un message ou envoyer un e-mail, demandez à l'intervieweur de vous contacter pour confirmer qu'il a bien reçu votre notification.
4. 4 Désolé pour le dérangement. En règle générale, lors de la planification d'une entrevue, les horaires de plusieurs personnes sont convenus. Par conséquent, l'annulation ou le report entraîne généralement des désagréments pour plusieurs participants à l'action. Ne présumez pas que l'emploi du temps de l'intervieweur tourne autour de vous, alors excusez-vous pour la gêne occasionnée. Essayez d'être flexible si vous demandez un changement de date. Si la personne voit que vous travaillez dur pour que l'entretien se déroule, elle est plus susceptible d'accepter de le reporter.
5. 5 Envoyez un message de suivi à l'intervieweur. Après avoir contacté l'intervieweur concernant le report de la date, envoyez-lui un message privé ou un e-mail, en vous excusant de nouveau et en montrant votre intérêt pour l'entreprise. La personne pourrait être contrariée ou ennuyée par votre annulation, alors utilisez ce message comme une occasion d'exprimer vos regrets sincères et votre désir de reporter l'entretien.

Méthode 2 sur 3: Annuler complètement l'entretien

1. 1 Informez à l'avance de l'annulation de l'entretien. Dès que vous savez que vous devez annuler l'entretien, contactez l'intervieweur. Ne perdez personne à retarder ce moment. Mieux vaut le faire dès que vous réalisez que vous n'êtes plus intéressé à passer un entretien pour ce poste. L'intervieweur appréciera votre préavis et vous aurez l'air beaucoup plus professionnel.
2. 2 Soyez honnête sur les raisons pour lesquelles vous annulez l'entretien. Que vous ayez accepté une offre d'une autre entreprise ou que vous ne soyez tout simplement plus intéressé par un entretien programmé, informez-en votre employeur. Il devrait évaluer votre honnêteté car il peut reprendre la recherche d'autres candidats.
   • Si vous avez déjà accepté une offre d'une autre entreprise, appelez l'enquêteur et informez-le. Dites quelque chose comme ceci : « Merci de m'avoir invité à passer un entretien pour ce poste, mais j'ai déjà accepté l'offre ailleurs.Je comptais sur l'opportunité de travailler pour votre entreprise, mais pour l'instant j'aimerais annuler l'entretien. Merci beaucoup pour votre temps! "
   • Si vous annulez un entretien parce que vous entendez des choses négatives sur l'entreprise, soyez un peu évasif quant à l'annulation de l'entretien. Dites quelque chose comme : « Je vous remercie d'avoir planifié un entretien avec moi, mais j'aimerais l'annuler. J'ai décidé de me concentrer sur les opportunités de carrière ailleurs, mais je vous suis reconnaissant d'avoir pris le temps. »
3. 3 Restez professionnel afin de ne pas brûler les ponts derrière vous. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d'un autre emploi, ou quand vos chemins avec l'intervieweur se croiseront (dans un cadre professionnel ou personnel). Par conséquent, lors de l'annulation d'un entretien, il est préférable de faire preuve de courtoisie et de professionnalisme, car brûler des ponts est toujours une mauvaise idée. Ne soyez pas impoli lorsque vous annulez un entretien ou ne respectez pas l'entreprise de l'employeur. Tenez-vous en à une explication simple de la raison pour laquelle vous souhaitez annuler, puis mettez fin à la conversation.

Méthode 3 sur 3: Annuler un entretien en tant qu'employeur

1. 1 Contactez le candidat dès que vous réalisez que vous devez annuler l'entretien. Il est déontologique de donner un préavis d'annulation ou de report d'un entretien. Attendre la dernière minute peut être mauvais pour votre entreprise. Si vous êtes vraiment intéressé à embaucher un employé potentiel, assurez-vous de faire preuve d'un grand professionnalisme. L'annulation de l'entretien à la dernière minute peut leur faire perdre tout intérêt pour votre entreprise.
   • En cas de circonstances imprévues, contactez immédiatement un employé potentiel. Veuillez fournir une brève explication de la raison pour laquelle vous annulez l'entretien et indiquer que vous serez contacté pour reprogrammer la date. S'il s'agit vraiment d'une urgence, la personne doit prendre votre place.
2. 2 Dites au candidat que le poste est déjà pris. Certains employeurs n'informent pas les candidats que le poste est déjà occupé, mais cessent simplement de communiquer. C'est extrêmement peu professionnel et mauvais pour les affaires. Si vous avez fermé un poste pour lequel vous passiez un entretien, veuillez en informer les candidats. Votre meilleur pari est de les appeler, car c'est une façon plus personnelle et moins froide d'informer un bon candidat que vous n'êtes plus intéressé à l'embaucher. Vous pouvez également envoyer un e-mail, mais il s'agit d'une forme de communication moins personnelle.
3. 3 Reprogrammez votre entretien dès que possible. Si vous souhaitez embaucher cet employé potentiel, reprogrammez l'entretien dès que possible afin d'avoir plusieurs dates parmi lesquelles choisir. Étant donné que vous interférez avec son emploi du temps, vous devez être flexible quant à la reprogrammation de l'entretien. Exprimez votre désir sincère d'interviewer et demandez ce que vous pouvez faire à ce sujet.
   • Si vous n'êtes pas sûr de la date à laquelle vous pouvez reporter votre entretien, veuillez informer le candidat que vous resterez en contact et l'en informer en temps opportun.

Conseils

• Ne reprogrammez pas votre entretien simplement parce que vous voulez sortir de la ville pour le week-end ou si cela résonne avec votre rencontre avec des amis. Ne le déplacez qu'en cas d'absolue nécessité.
• Ne programmez pas une entrevue sans d'abord vérifier votre emploi du temps.