Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 4: Organiser votre spectacle
• Partie 2 sur 4: Conduire une audition
• Partie 3 sur 4: Annoncez votre émission
• Partie 4 sur 4: Exécuter le spectacle
• Conseils
• Avertissements

Les spectacles de talents sont un excellent moyen de gagner de l'argent et de créer une communauté. Bien que les spectacles de talents prennent beaucoup de temps à se préparer et nécessitent un travail dévoué, ce sont des événements amusants et enrichissants qui mettent en valeur les talents et les capacités des participants. Ils offrent également l'occasion d'interagir avec des personnes de différents horizons tels que les arts de la scène, les services gouvernementaux et les étudiants.

Pas

Partie 1 sur 4: Organiser votre spectacle

1. 1 Décidez du type de spectacle que vous souhaitez organiser. Vous devez décider si vous souhaitez organiser une démonstration ou une émission de collecte de fonds. Vous devez choisir le type de performances qui vous intéresse et si ce sera sous la forme d'une compétition. Une fois que vous avez résolu ces problèmes, vous pouvez commencer à sélectionner le lieu et le personnel appropriés.
   • Si ce spectacle est aussi un concours, décidez des récompenses pour les gagnants. Programmez les 1ère, 2e et 3e places. Pensez à choisir un gagnant pour chaque catégorie de performance.
   • Créer des critères d'évaluation. Si vous avez des membres de jury, indiquez les catégories et le système de points. Par exemple, 20 points pour l'originalité, 20 pour un costume, etc. Convenir de pénalités en cas de dépassement de la limite de temps afin de maintenir la compétition équitable.
2. 2 Faites un budget. C'est la pierre angulaire de votre émission. Vous devrez organiser le spectacle dans un endroit spécial, en faire la publicité et acheter tout ce dont vous avez besoin pour cela. Pour réussir un spectacle, déterminez l'ampleur et le budget de votre spectacle.
   • Trouvez des sponsors pour aider à collecter des fonds pour le spectacle et offrir des prix.
   • Les coûts initiaux peuvent être récupérés grâce aux frais de participation et à la vente de billets.
   • Fixez une limite de dépenses pour chaque catégorie de votre émission, comme la publicité et le loyer.
3. 3 Créer un comité d'organisation. Rassemblez un groupe de membres de la communauté - tels que des parents, des entrepreneurs et des éducateurs - et formez un comité. Ce comité sera responsable de la planification, de la promotion et de l'organisation des concours de talents.
   • Un comité organisé vous aidera non seulement à vous soulager, mais aussi à vous soutenir dans des situations imprévues.
   • Désignez un trésorier pour suivre votre budget et vos coûts.
4. 4 Choisissez un lieu. Pensez à l'ampleur de votre émission. Vous devrez être en mesure d'accueillir l'ensemble de votre public. Si le spectacle est petit et que les artistes ont besoin d'un minimum d'assistance technique, alors une petite salle de conférence est la plus appropriée pour le lieu. Pour les grandes salles, des équipements techniques plus modernes avec un système de sonorisation seront nécessaires.
   • Cherchez une place dans l'école ou le théâtre le plus proche pour accueillir un spectacle. Si vous travaillez dans un lieu qui dispose déjà d'une salle événementielle, vous devrez contacter la personne en charge de la réservation.
   • Soyez attentif à votre public. Selon la salle choisie, vous devez prévoir le nombre de places approprié. Si vous choisissez une pièce vide, par exemple, vous devrez créer des rangées de chaises ou de tables pliantes pour le public.
5. 5 Déterminez la date. Fixez une date dès que possible. Vous devrez vous assurer que le lieu est disponible et le réserver. Planifiez votre date autour d'autres événements majeurs que vos participants peuvent avoir.Par exemple, si votre spectacle aura beaucoup d'étudiants, la date du spectacle ne doit pas être la même que la date des examens.
6. 6 Rassemblez le personnel de soutien. Vous aurez besoin de personnes qui ne sont pas des artistes ou des jurys pour aider à faire fonctionner le spectacle. Vous aurez besoin au minimum des monteurs et metteurs en scène, du son et lumière, des membres du jury (s'il s'agit d'un concours). Recrutez des gens de la région qui sont prêts à aider, pas à agir.
   • Il est très important de considérer chaque aspect de votre spectacle. Vous aurez besoin de personnes pour mettre en place, diriger le spectacle, travailler avec le public et nettoyer.
   • Avoir une journée de formation technique. Certaines personnes sans expérience technique peuvent vouloir aider avec tous les aspects techniques du spectacle. Avoir une journée de formation technique les aidera à acquérir de l'expérience et à lancer votre concours de talents.

Partie 2 sur 4: Conduire une audition

1. 1 Créez des profils pour les participants. À l'aide du questionnaire, vous pouvez non seulement inscrire les participants, mais également définir vos exigences et vos accords juridiques. Cela vous aidera à organiser les participants selon les catégories de votre salon et à suivre leurs exigences techniques. Incluez tout ce qui est inapproprié pour votre émission. Par exemple, si vous ne souhaitez pas inclure de corps nus ou de pièces pyrotechniques dans le spectacle, indiquez-le dans le questionnaire.
   • Assurez-vous d'obtenir les signatures des tuteurs légaux des participants au spectacle qui ont moins de 18 ans.
   • Dressez la liste des catégories de spectacles de talents afin que les participants puissent vérifier dans quelle catégorie se situe leur performance.
   • Entrez un droit d'entrée pour augmenter la cagnotte et pour aider à couvrir les coûts de lancement du spectacle.
   • Indiquez quand les prix seront remis.
2. 2 Annoncez vos auditions. Préparez des livrets indiquant l'heure, la date et le lieu de l'audition. Indiquez le groupe d'âge, le type de performance et les prix. Dites-nous où vous pouvez faire une demande de participation.
   • Indiquez les frais d'inscription, le cas échéant.
   • Indiquez si vous devez porter des costumes de scène.
   • Fournissez les coordonnées nécessaires au cas où quelqu'un aurait des questions sur votre performance ou votre spectacle.
3. 3 Trouvez une position d'écoute. Il vous faudra réserver un lieu où chacun pourra présenter sa prestation en plein son et espace. Choisissez un moment qui convient à la fois au jury et aux participants. Par exemple, si les membres du jury travaillent en journée ou si les participants sont occupés par leurs études, les auditions peuvent avoir lieu un soir de semaine ou un week-end.
   • N'importe quelle pièce individuelle, studio de danse ou salle de gym sera un excellent lieu d'écoute.
   • N'utilisez pas la maison de quelqu'un d'autre pour cela. Vous ne pourrez pas accueillir toutes les personnes à l'écoute, et des étrangers entreront dans votre maison. Si quelque chose ne va pas, le propriétaire de la maison peut être tenu responsable.
   • Assurez-vous que les participants ont un endroit pour attendre et répéter en attendant leur tour d'auditionner.
4. 4 Taguez chaque participant dès son arrivée. Faites une liste pour recueillir des signatures. Cela vous aidera à déterminer combien de personnes sont venues et vous permettra de programmer leurs auditions.
5. 5 Faites un calendrier. Il sera basé sur le nombre de personnes qui sont venues et qui se sont inscrites. Faites savoir aux participants quand ils passeront l'audition afin qu'ils puissent partir et revenir si nécessaire.
6. 6 Fixez une limite de temps pour l'écoute. Cela donnera à chacun le même temps. Cela vous aidera également à respecter votre calendrier. Utilisez des bips ou des lumières pour informer les participants lorsque leur temps est écoulé.

Partie 3 sur 4: Annoncez votre émission

1. 1 Annoncez votre émission. Pour que vous ayez un public, vous devez être entendu ! Il existe de nombreuses façons de faire de la publicité. Imprimez des brochures pour informer les gens de l'heure, de la date et du lieu du spectacle. N'oubliez pas d'inclure votre liste de contributeurs pour créer le buzz.
   • Les publicités doivent être faites bien à l'avance afin que les gens planifient leur temps pour le spectacle.
   • Si vous connaissez quelqu'un qui est doué en design graphique, alors impliquez-le ! Cela peut être un moyen rentable de produire des brochures conçues par des professionnels.
   • Placez des brochures à proximité des universités, des lieux et des cafés locaux pour attirer non seulement le public, mais aussi les participants.
   • Si vous vendez des billets, annoncez où vous pouvez les acheter. Si vous les vendez en ligne ou à l'avance, assurez-vous d'inclure également ces informations.
2. 2 Utilise Internet. Créez un compte Facebook, Twitter et Google+ pour votre émission. Envoyez des rappels de date et d'heure. Mettez en avant les artistes pour créer le buzz.
   • Trouvez quelqu'un dans votre communauté locale qui sera prêt à créer un site Web pour votre spectacle afin de fournir des détails sur l'événement. Si vous disposez de fonds suffisants à cette fin, envisagez d'embaucher quelqu'un.
3. 3 Créer une hotline d'information. Il sera utilisé pour répondre aux questions des participants au spectacle et du public.
   • Engager des bénévoles pour répondre aux questions. Assurez-vous de mettre en place un horaire pour votre hotline afin que les bénévoles ne soient pas débordés.
4. 4 Profitez du bouche à oreille. Parlez à tous ceux que vous connaissez et encouragez-les à faire de même. Plus vous montrez d'enthousiasme, plus ils sont susceptibles de parler de votre spectacle de talents à tout le monde. C'est l'un des moyens les meilleurs et les plus rentables de promouvoir votre émission.

Partie 4 sur 4: Exécuter le spectacle

1. 1 Que tout le monde vienne tôt. Assurez-vous que tout le monde arrive sur les lieux une heure ou une heure et demie avant l'ouverture du spectacle. De cette façon, vous aurez le temps de résoudre tous les problèmes qui surviennent avant le début du spectacle.
   • Utilisez ce temps pour marcher avec votre comité et vos bénévoles tout au long de la logistique du spectacle.
   • Tout le monde doit être au courant des derniers changements.
   • Créer une ligne téléphonique d'urgence. Achetez une nouvelle ligne ou attribuez-la au numéro de quelqu'un d'autre. Ce numéro doit être séparé de la ligne d'information. Il sera destiné aux participants qui ne pourront pas arriver ou qui seront en retard.
2. 2 Vérifiez la scène. Rassembler le personnel technique pour s'assurer que l'équipement d'éclairage et de son fonctionne correctement. Vérifiez auprès du responsable des coulisses que tous les participants sont arrivés, sont dans les coulisses et se préparent pour leurs performances.
   • Demandez à des techniciens de vérifier l'éclairage. N'oubliez pas de vérifier s'il y a des ampoules de remplacement si elles grillent.
   • En outre, le personnel technique doit vérifier le son. Prévoyez des câbles de remplacement et un équipement de secours en cas de panne.
   • Assurez-vous que tous les participants ont tout ce dont ils ont besoin pour jouer, y compris des instruments de musique, des ordinateurs portables ou un écran.
3. 3 Installer une billetterie. Placez une petite table devant l'entrée principale de la salle. Mettez-y deux volontaires. Ils retireront les billets de ceux qui les ont achetés à l'avance. Ils vendront également des billets.
   • Vous devez disposer d'un coffre-fort avec suffisamment de monnaie. Assurez-vous que le caissier garde une trace du nombre de billets vendus dans le coffre-fort après le spectacle avant de commencer.
4. 4 Installez des stands de nourriture. Décidez quel type de nourriture vous vendrez avant le spectacle. Les collations préemballées nécessitent beaucoup moins d'efforts que la vente de collations chaudes. Si vous voulez vendre de la nourriture chaude, vous devez cuisiner et nettoyer davantage.
   • Respectez les lois locales pour éviter les amendes. Il y a de fortes chances que vous ayez besoin de quelqu'un spécialement formé pour préparer les aliments en toute sécurité. Vous devez également vous conformer aux exigences de sécurité incendie.
   • Apportez de la vaisselle et des ustensiles jetables pour ne pas avoir à tout laver. Prévoyez un endroit pour ramasser les ordures.
   • Apportez des produits de nettoyage tels que des chiffons et des seaux de rinçage.Utilisez de l'eau de Javel pour que tout reste propre.
   • Préparez également un coffre-fort pour le produit de la vente de nourriture.
5. 5 Commencez le spectacle. Vous devez avoir un hôte de la cérémonie pour ouvrir le salon et rencontrer les participants. Utilisez ce temps pour profiter de la performance des artistes, mais soyez prêt à répondre à toutes les questions ou situations qui se présentent.
   • Assurez-vous d'avoir un annonceur ou un présentateur pour divertir votre auditoire entre les conférences. Cela évitera au public de s'ennuyer et donnera aux travailleurs de la scène le temps de se préparer pour leur prochaine représentation.
6. 6 Nettoyez après vous. Une fois le spectacle terminé, n'oubliez pas de tout nettoyer. Si vous avez un groupe de bénévoles, rassemblez-les avant de partir. Vous voulez que le lieu soit en meilleur état qu'à votre arrivée.
   • Affectez des équipes pour nettoyer des zones spécifiques. Cela vous permettra de nettoyer plus rapidement et plus en profondeur.

Conseils

• Être flexible. Lorsque vous organisez un spectacle comme celui-ci, les participants ou les travailleurs de la scène peuvent ne pas être en mesure de faire face. Modifiez votre horaire de parole au besoin. Créez une réserve pour les postes clés tels que réalisateur ou animateur.
• Soumettez vos suggestions de lumières, de costumes et d'accessoires pour que le spectacle se déroule sans heurts.
• Si vous avez un jury, assurez-vous de sélectionner des personnes d'horizons divers. Vous aurez besoin de personnes spécialisées dans les principales catégories - le chant, par exemple, ou la danse et la musique, mais en plus, vous aurez également besoin d'un généraliste qui comprendra les choses, par exemple le sport. Ainsi, il peut y avoir non seulement les opinions des experts, mais aussi les opinions de ceux qui savent simplement s'il aime ou non ce qu'il voit.
• Répartissez les participants avec des performances similaires tout au long du spectacle. Vous devez retenir l'attention du public.
• Créez un mix numérique original ou un CD de performance qui utilise de la musique préenregistrée. Assurez-vous de faire des copies au cas où quelque chose arriverait à l'original.
• Envisagez de créer une politique d'annulation en cas de mauvais temps ou d'autres circonstances. Vous devez avoir une date de réserve prévue pour le spectacle si vous devez annuler l'original.

Avertissements

• Assurez-vous de vérifier vos exigences locales en matière de service alimentaire. Pour l'absence de permis, vous pouvez être condamné à une amende pour la vente de produits ne répondant pas aux exigences de qualité et de sécurité.
• Faites attention aux règles du lieu. Après tout, il n'est pas souhaitable que vous payiez des amendes pour les dommages causés.
• Faites attention à toutes les règles de sécurité. Vous ne voulez pas que quelqu'un soit blessé pendant une partie de votre émission.