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• Méthode 1 sur 3: Comment rester concentré sur le travail
• Méthode 2 sur 3 : Développer des stratégies de travail efficaces
• Méthode 3 sur 3: Changements de mode de vie
• Conseils

Tous ceux qui travaillent toute la journée savent que très souvent, il n'y a pas assez de temps de travail pour faire tout le travail. Cependant, vous pouvez améliorer considérablement votre productivité en adoptant des habitudes conçues pour vous rendre plus efficace au travail. Un travailleur productif utilise chaque minute de son temps de travail, accordant l'essentiel de son attention aux tâches les plus importantes. Être efficace sur le lieu de travail améliorera non seulement votre productivité et gagnera l'attention de votre patron, mais vous donnera également l'impression d'avoir terminé votre tâche d'aujourd'hui et d'avoir passé une journée de travail productive.

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Méthode 1 sur 3: Comment rester concentré sur le travail

1. 1 Maintenir un lieu de travail propre et rangé. Parfois, pour travailler plus efficacement, il suffit de supprimer les choses inutiles du lieu de travail. L'encombrement interfère avec le travail productif. Si vous fouillez constamment dans un tas d'ordures pour trouver les outils ou les documents nécessaires, vous perdez une bonne partie de votre temps de travail. Laissez avec vous uniquement les choses dont vous avez besoin chaque jour. Rangez le reste dans un endroit différent, mais de manière à ce que, si nécessaire, vous puissiez les obtenir rapidement.
   • Si vous travaillez dans un bureau, rangez votre bureau et votre bureau afin de trouver tout ce dont vous avez besoin pour travailler rapidement et facilement. Même si vous ne travaillez pas dans un bureau, respectez quand même ces principes. Par exemple, si votre lieu de travail est un atelier de réparation de vélos, gardez vos outils propres et bien rangés afin de pouvoir y accéder rapidement en cas de besoin. Presque tous les lieux de travail aiment la propreté et l'ordre.
   • Les employés de bureau et les autres personnes qui travaillent avec un grand nombre de documents doivent créer un système de classement et de classement logique et ordonné pour les documents. Gardez les papiers fréquemment utilisés à portée de main. Mettez le reste des documents dans l'ordre alphabétique (ou autre ordre logique).
2. 2 Assurez-vous que votre lieu de travail est équipé de tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous d'avoir tous les matériaux et outils dont vous avez besoin pour faire le travail. Au bureau, par exemple, des choses comme les perforatrices, les dégrafeuses, les calculatrices, etc. doivent être prêtes. Si votre activité ne se déroule pas au bureau et que vous utilisez d'autres outils, le principe de base reste le même - avant de commencer le jour ouvrable, vous devez préparer tout ce dont vous avez besoin. Les scientifiques qui utilisent des équipements et des mécaniciens sophistiqués qui travaillent avec des clés à douille seront mieux lotis si leurs outils et accessoires sont préparés à l'avance.
   • Cela signifie également que vous devez vous assurer d'avoir le matériel requis. Par exemple, des agrafes pour agrafeuses, des clous (si vous êtes menuisier), de la craie (si vous êtes enseignant), etc.
   • Assurez-vous que vos outils sont en bon état. Un outil clé cassé peut interférer avec tous les autres travaux. Gagnez du temps à l'avenir en nettoyant périodiquement et, si nécessaire, en réparant vos appareils.
3. 3 Faites un horaire général. Si vous avez beaucoup de tâches, la planification peut augmenter votre productivité. Pour rendre votre emploi du temps vraiment efficace, limitez-vous à un seul plan directeur (vous pouvez y ajouter un calendrier pour planifier des objectifs à long terme).Vous n'avez pas à compliquer votre travail avec quelques horaires ou des montagnes de rappels que vous perdrez sans aucun doute. Vous devez être guidé par un seul plan.
   • Organisez chaque journée en faisant une liste de choses à faire. Commencez par les tâches qui doivent être effectuées en premier. Placez les points moins importants à la fin. Au début de votre journée, commencez en haut de votre liste. Déplacez les tâches non terminées vers la liste du lendemain.
   • Fixez des délais et des échéances pour les projets les plus importants, et évaluez également la situation de manière réaliste, en calculant le temps nécessaire à ces tâches. Vous n'avez pas besoin de vous prédire à l'échec. Il vaut mieux demander plus de temps au début du projet que dans les derniers jours avant la date limite.
4. 4 Limitez-vous aux choses qui vous distraient. Chaque environnement de travail a ses propres choses qui peuvent être distrayantes. Cela peut être, par exemple, un collègue très bavard et intrusif ou une atmosphère trop calme dans laquelle le moindre bruissement peut être gênant. Faites de votre mieux pour être aussi concentré que possible sur le travail. Si votre activité vous permet d'écouter de la musique, emportez votre lecteur MP3 avec vous. Vous pouvez même mettre une pancarte ou publier des notifications pour que vos collègues ne vous dérangent pas. Cela peut vous sembler impoli, mais c'est en fait un moyen sensé et efficace d'éviter les distractions pendant que vous travaillez. N'oubliez pas que vous pouvez discuter au maximum avec vos collègues pendant votre pause.
   • L'une des distractions les plus courantes est les sites non professionnels. Une étude a révélé qu'environ les deux tiers des travailleurs passent au moins un peu de temps chaque jour à visiter ces ressources. Heureusement, la plupart des navigateurs vous permettent de télécharger des programmes gratuits qui bloquent les sites Web problématiques. Recherchez un programme de productivité ou de blocage de sites de la société qui a créé votre navigateur. Vous trouverez probablement au moins quelques-uns de ces programmes gratuits et efficaces.
   • Une autre façon de ne pas être distrait au travail est de vous limiter aux appels (pour éviter les conversations inutiles) et de demander à vos collègues de ne pas venir discuter pendant une minute ou deux.
5. 5 Utilisez des pauses pour régler vos affaires personnelles. Ironiquement, prendre des pauses peut augmenter plutôt que diminuer votre productivité sur le lieu de travail. Tout d'abord, voici comment vous obtenez le repos dont vous avez besoin. Sans cela, vous pouvez être très fatigué et travailler plus lentement et moins productif. Deuxièmement, pendant la pause, vous pouvez faire tout ce qui vous distrait habituellement du travail. Vous êtes-vous déjà surpris à penser que vous devez appeler une certaine personne pendant les heures de travail ? Faites-le pendant votre pause pour ne pas être distrait pendant que vous travaillez.

Méthode 2 sur 3 : Développer des stratégies de travail efficaces

1. 1 Divisez les grandes tâches en plus petits morceaux. Les grands projets peuvent être intimidants pour vous : s'ils sont très volumineux, il est facile de les reporter et de perdre du temps sur des travaux moins importants jusqu'à ce que vous deviez commencer à les exécuter avant la fin de l'échéance. Pour travailler efficacement, vous devez d'abord effectuer le travail le plus important, même s'il ne s'agit que d'une petite partie d'un grand projet. Bien sûr, cela ne vous donnera pas l'impression d'avoir terminé la tâche en entier (comme pour un petit projet), mais c'est une façon plus intelligente d'utiliser votre temps. À l'avenir, vous terminerez vos tâches les plus importantes plus rapidement si vous y travaillez un peu tous les jours.
   • Par exemple, si vous devez faire une grande présentation en un mois, définissez chaque jour la part de ce projet que vous ferez aujourd'hui. Cela ne prendra pas beaucoup de temps ou ne vous distraira pas du reste de votre travail, mais ce sera une première étape importante pour rendre le reste du processus plus rapide et plus facile.
2. 2 Facilitez votre travail en assignant des tâches. Si vous n'êtes pas dans la position la plus basse, vous pourrez peut-être répartir des tâches similaires entre vos subordonnés afin de gagner du temps. Ne laissez pas quelqu'un d'autre faire un travail que vous seul savez faire correctement. Au lieu de cela, donnez à vos subordonnés des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps. Ainsi, vous pouvez utiliser vos capacités dans des tâches plus importantes. Si vous sous-traitez un travail à quelqu'un, surveillez les progrès et fixez un délai. Remerciez toujours les employés pour leur aide ; s'ils sentent que vous les appréciez, ils travailleront dur pour vous à l'avenir.
   • Si vous êtes un stagiaire, un nouvel employé, ou une autre personne occupant un poste inférieur dans l'entreprise, vous pouvez aussi essayer de répartir surtout le même type de travail entre des employés de même niveau que vous (bien sûr, avec leur accord et le consentement de votre gestionnaire). Si vos collègues vous aident, n'oubliez pas de répondre de la même manière.
   • Si vous entretenez de bonnes relations avec votre patron, il pourra peut-être sous-traiter une partie de votre travail à quelqu'un d'autre.
3. 3 Organisez efficacement vos réunions. Il y a une raison pour laquelle personne ne les aime : selon une enquête de 2012, près de la moitié des personnes interrogées pensent que les réunions sont la plus grande perte de temps au travail ; plus que de visiter des sites inutiles. Des réunions peuvent être nécessaires pour discuter et fixer des objectifs. Cependant, si les réunions sont mal pensées, elles peuvent souvent être une lourde perte d'heures (et parfois de jours) sans prendre de décision majeure. Voici quelques conseils pour rendre vos réunions aussi efficaces que possible :
   • Établissez un ordre du jour avant chaque réunion pour tirer le meilleur parti du temps imparti. Allouez combien de temps est alloué pour discuter de questions spécifiques. Essayez de respecter au plus près l'horaire : si vous avez d'autres questions, conseillez-vous d'en discuter plus tard en personne.
   • Invitez le moins de personnes possible aux réunions. Réduire au minimum le nombre de personnes assistant à une réunion réduira la possibilité de déviations du sujet. Les membres du personnel qui n'ont pas besoin d'assister à la réunion continueront à travailler à leur place pendant cette période.
   • Gardez vos présentations de diapositives aussi courtes que possible. L'efficacité des présentations de diapositives (PowerPoint, etc.) lors d'une réunion est très controversée. Il est sûr de dire que si vous utilisez des diapositives pendant votre présentation, gardez-les aussi courtes et informatives que possible. Placez des images et des informations sur vos diapositives qui ne peuvent pas être transmises oralement, plutôt que l'intégralité du contenu de votre présentation.
   • Enfin, le grand principe : énoncez quelle question vous voulez résoudre. Faites-le avant la réunion et prenez une décision dès que possible.
4. 4 Évitez les conflits. Malheureusement, de nombreuses situations stressantes peuvent survenir sur le lieu de travail. Si vous sentez que vous êtes sur le point de vous effondrer, réprimez immédiatement l'hostilité. Peut-être que vous, la personne avec qui vous vous battez, ou les deux, devriez sincèrement vous excuser. Mieux vaut le faire le plus tôt possible. Si vous laissez quelques combats dégénérer en querelles, vos performances futures en souffriront car vous perdrez du temps à essayer de ne pas tomber sur cette personne sur le lieu de travail. Mais plus important encore, cela ne fera que vous aggraver, alors ne laissez pas les conflits de travail nuire à votre productivité et à votre humeur !
   • N'ayez pas peur de contacter un spécialiste en résolution de litiges et situations conflictuelles. Les entrepreneurs savent que les conflits et les situations désagréables peuvent interférer avec le travail normal, c'est pourquoi de nombreux embauchent des spécialistes chargés de résoudre les conflits de travail. Vérifiez auprès de votre équipe RH si vous êtes en colère, nerveux ou effrayé par un collègue.
   • Lorsque votre conflit est résolu, vous n'avez pas besoin d'être ami avec l'employé avec lequel vous vous êtes disputé - il vous suffit de continuer à travailler avec lui calmement. Soyez poli et prévenant sur votre lieu de travail, même avec les personnes que vous n'aimez pas.

Méthode 3 sur 3: Changements de mode de vie

1. 1 Prévoyez suffisamment de temps pour vous reposer. La fatigue n'a jamais amélioré la qualité du travail de quelqu'un ; cela peut ralentir le rythme de votre travail, réduire votre capacité de travail et si vous ne dormez pas suffisamment, cela peut vous affecter lors de réunions importantes. De plus, le manque de sommeil régulier entraîne de nombreux problèmes de santé. Évitez de vous endormir à votre bureau et de sauter le travail parce que vous ne vous sentez pas bien. 7 à 8 heures de sommeil sain seront le meilleur remède pour vous.
   • Au mieux, la léthargie au travail est un problème mineur. Au pire, cela peut être très dangereux. Si la sécurité des personnes est en jeu dans votre travail (par exemple, vous travaillez comme contrôleur aérien ou chauffeur de camion), un sommeil sain et adéquat est extrêmement important pour vous.
2. 2 Faire du sport. Les scientifiques ont prouvé que l'exercice améliore l'humeur et la productivité au travail. Cela est particulièrement vrai pour les employés de bureau. Si vous passez la majeure partie de votre journée assis devant votre ordinateur, essayez de faire un peu attention à l'activité physique chaque jour. Cela vous permettra non seulement de vous asseoir plus facilement au travail, mais vous vous sentirez également mieux, plus énergique et vous aurez plus de motivation pour travailler.
   • Si c'est la première fois que vous commencez à faire de l'exercice, essayez de combiner un entraînement cardio modéré avec un entraînement en force.
3. 3 Soyez de bonne humeur. Si vous essayez d'améliorer votre efficacité au travail, vous voudrez peut-être prendre votre vie professionnelle au sérieux. Dans de nombreux cas, c'est une mauvaise idée : vous pourrez peut-être améliorer votre efficacité en peu de temps, mais si vous vous limitez toujours au plaisir au travail, vous vous épuiserez facilement, entraînant la léthargie, le stress et le manque de motivation. Essayez d'être de bonne humeur : si vous vous sentez bien au travail, vous avez plus de chances d'avoir de la motivation et de l'aspiration. Faites les petites choses qui vous mettront de bonne humeur et resterez productif : écoutez de la musique sur vos écouteurs, faites un échauffement ou emmenez votre ordinateur portable dans la salle de repos pour la paix et la tranquillité.
   • Profitez au maximum de votre temps de pause : profitez de l'occasion pour bien manger, discuter et rire avec vos amis de travail.
   • N'abusez pas du café. Cela peut être un remède fantastique les jours où vous vous sentez extrêmement épuisé, mais si vous en buvez tous les jours, vous en deviendrez accro et cela ne vous fera aucun bien.
4. 4 Créez des incitations pour vous-même. Il est plus facile de travailler efficacement lorsque vous avez une bonne raison. Si un jour vous avez du mal à vous forcer à travailler, réfléchissez aux principales raisons qui vous ont amené à ce travail : vos objectifs de vie, vos rêves ou votre réalisation personnelle. Essayez de considérer votre travail comme un moyen d'atteindre votre objectif ultime - votre style de vie idéal. Si vous aimez votre travail, pensez à ce que le travail vous apporte : avez-vous un sentiment de satisfaction avec votre résultat, votre accomplissement, lorsque vous avez terminé la tâche ?
   • Pensez aux bonnes choses que vous tirez de votre travail. Peut-être avez-vous une maison, un appartement ou une voiture que vous avez achetés avec l'argent que vous avez gagné, ou peut-être que le travail vous permet de payer la scolarité des enfants, ou vous avez d'autres privilèges.
   • Pensez aux conséquences si vous ne travaillez pas. À quelles choses devrez-vous renoncer si vous perdez votre source de revenus ? Comment cela affectera-t-il votre famille ou vos proches ?
5. 5 Récompense toi. Si vous avez réussi à améliorer votre productivité, célébrez : vous le méritez. Il n'est pas facile de briser les mauvaises habitudes et d'en développer de bonnes, alors récompensez-vous pour le travail acharné.Prenez un verre après le travail le vendredi, allez au club avec des amis ou allongez-vous simplement au lit avec un livre. Faites tout ce qui vous rend heureux après votre semaine de travail. En vous récompensant, vous augmentez votre sentiment d'accomplissement, ce qui est un élément important pour vous garder motivé.
   • La récompense n'a pas besoin d'être grande ou grandiose. Il n'a pas non plus besoin d'être cher. Les récompenses modestes à modérées sont les meilleures. Conservez votre Rolex pour une occasion spéciale.

Conseils

• Réalisez des projets plus complexes tout de suite, plutôt que de les laisser pour plus tard. De cette façon, vous n'essayerez pas de les éviter et d'attendre en suspens leur tour. En réalisant un projet comme celui-ci en premier, vous serez très probablement heureux et pourrez terminer votre journée sur une note positive en faisant des projets plus agréables ou moins stressants.