Auteur:
Lewis Jackson
Date De Création:
13 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
25 Juin 2024
Contenu
La saisie consiste à copier des données d'un formulaire à un autre. La plupart des entreprises ont besoin d'entrées, telles que l'importation de données de vente dans des feuilles de calcul, la copie de notes de réunion ou l'intégration d'une base de données. Si vous recherchez un emploi de dactylographie, mettez en pratique les compétences de base pour l'obtenir plus rapidement. Les principales compétences que les employeurs recherchent souvent sont des compétences de saisie rapide et précise, des compétences en matière de service à la clientèle, des compétences en informatique et des compétences pour utiliser des programmes informatiques de base. Un diplôme peut vous aider à augmenter vos chances d'obtenir un emploi, alors envisagez de suivre un cours de certification d'entrée, de faire un stage ou d'étudier pour obtenir un diplôme en commerce pour un meilleur emploi.
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Méthode 1 sur 2: Apprentissage de base
Entrainez-vous à taper jusqu'à ce que vous atteigniez un rythme d'au moins 30 mots par minute. Le travail d'entrée consiste principalement à taper. Cela signifie des compétences pour taper rapidement et avec précision. La meilleure façon d'améliorer votre vitesse est de vous entraîner à taper. Essayez de réserver du temps chaque jour pour saisir des informations papier dans votre ordinateur.- Essayez de vous concentrer sur la saisie correcte, car la vitesse augmentera progressivement après une période de pratique.
- Si vous vous ennuyez pendant que vous vous entraînez à taper, recherchez sur Internet des jeux de frappe gratuits. C'est une façon amusante d'augmenter la précision et la vitesse de frappe.
- Recherchez sur le Web des tests de vitesse de frappe pour voir rapidement combien de mots par minute vous pouvez taper.
Apprenez-en davantage si vous n'êtes pas sûr de pouvoir utiliser l'ordinateur. Il est extrêmement important que vous puissiez utiliser un ordinateur facilement, car la plupart des entrées se font sur un ordinateur. Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser un ordinateur, vous pouvez demander à un ami de vous enseigner quelques séances ou suivre un cours de base en informatique dans votre région.- Dans l'ensemble, la capacité d'utiliser des ordinateurs est l'une des principales exigences pour le personnel d'entrée.
Entraînez-vous à utiliser du matériel de bureau, comme des imprimantes et des scanners. Étant donné que la plupart des entrées sont effectuées sur un ordinateur, vous devez également savoir comment copier et imprimer. Entraînez-vous à numériser des papiers avec le scanner, puis à les imprimer à partir de votre ordinateur.- Entraînez-vous à utiliser le scanner et l'imprimante dans votre bibliothèque ou imprimerie locale.
Familiarisez-vous avec le programme informatique de base. Le travail de saisie nécessite souvent de savoir utiliser un logiciel de traitement de texte et de tableur. Prenez le temps d'apprendre à utiliser Microsoft Word, Excel, Google Docs et Sheets, car ils sont les plus utilisés dans les entreprises. Vous devriez également consulter des didacticiels en ligne, demander de l'aide à un ami ou suivre un cours de courte durée.
- Ne vous inquiétez pas d'avoir à apprendre un logiciel de base de données complexe ou un logiciel réservé à l'entreprise, car vous serez guidé tout au long de votre apprentissage et de votre formation.
Pratiquez les compétences en service à la clientèle. L'interaction avec le client est une partie importante de la plupart des travaux de saisie de données. Entraînez-vous à utiliser des tonalités professionnelles au téléphone, rédigez des brouillons pour les clients, jouez des situations contradictoires pour mettre en pratique les compétences en matière de service client. Plus vous pratiquez, plus vous vous sentirez à l'aise.
- Faites attention à la façon dont les agents du service client vous parlent lorsque vous appelez différentes entreprises, comme une compagnie d'électricité, un gymnase ou une bibliothèque. Prenez note de ce qui vous fait vous sentir valorisé en tant que client et essayez d'imiter ces actions.
Assurez-vous que vous pouvez garder les informations sensibles privées. Vous devez reconnaître l'importance de la confidentialité dans vos commentaires, car vous devez souvent saisir des informations sensibles telles que les salaires des employés, les revenus ou les pertes de l'entreprise au cours de l'année, ou les coordonnées. du client. Si vous avez l'habitude de partager des informations un peu trop arbitrairement, rappelez-vous régulièrement qu'il est important de garder les informations confidentielles.
- Lorsque vous consultez un contrat pour un travail d'entrée, lisez attentivement la déclaration de confidentialité pour vous rappeler qu'il y a une obligation de le faire.
Méthode 2 sur 2: Obtenez les qualifications requises
Suivez un cours de certification d'entrée de base pour acquérir les compétences dont vous avez besoin. C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'apprendre à taper en toute confiance. Ces cours durent généralement de 3 à 12 mois et ne nécessitent pas de prérequis pour l'admission. Au cours de vos études, vous apprendrez généralement à utiliser un logiciel informatique de base, à améliorer vos compétences en dactylographie et à mettre en pratique vos compétences d'interaction avec les clients.
- Contactez votre établissement d'enseignement local pour trouver un cours approprié ou effectuez une recherche en ligne.
- Si vous n'habitez pas à proximité d'un cours d'introduction, envisagez de suivre un cours en ligne.
Postulez pour un apprentissage ou un stage si vous souhaitez en savoir plus sur cet emploi. Si vous avez des compétences de base en informatique et que vous souhaitez apprendre, pensez à effectuer un court stage en dactylographie pour acquérir de l'expérience. Recherchez des stages en ligne ou dans la section des petites annonces de votre journal local.
- Si vous avez besoin de gagner de l'argent tout en faisant un stage ou un apprentissage, vérifiez soigneusement auprès de votre employeur pour vous assurer que le poste est rémunéré.
Pensez à obtenir un diplôme en commerce pour acquérir diverses compétences. Si vous prévoyez d'utiliser vos compétences en dactylographie pour vous lancer dans la finance ou les affaires, envisagez d'obtenir un diplôme en finance ou en commerce. Vous aurez un excellent CV lorsque vous postulez pour un poste de débutant, avec une variété d'autres compétences et choix de carrière.
- Recherchez et visitez de nombreuses universités et collèges de votre région pour décider lequel vous convient le mieux.
