Contenu

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• Méthode 1 sur 3: Travailler sur le texte
• Méthode 2 sur 3: Format de présentation
• Méthode 3 sur 3: Comment faire une bonne présentation
• Conseils
• Avertissements

PowerPoint est un programme inclus dans la suite Microsoft Office et utilisé pour faire des présentations. Le public se voit présenter des diapositives contenant du texte et des images pour mieux capter son attention et/ou sa motivation. Cependant, beaucoup n'ont pas les compétences nécessaires pour faire une bonne présentation. Si vous pensez qu'il manque quelque chose à votre présentation (ou que quelque chose est superflu), lisez nos conseils pour vous aider à l'améliorer.

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Méthode 1 sur 3: Travailler sur le texte

1. 1 Décidez de ce que vous voulez dire à votre public. Vous devez d'abord décider quelle sera votre présentation. Déterminez le thème principal qui sera soutenu par des faits supplémentaires. Cela pourrait être le sujet de votre essai si vous faites une présentation à l'école, ou une description des services offerts par votre entreprise si vous présentez des diapositives lors d'une réunion d'affaires.
2. 2 La présentation doit transmettre les informations les plus élémentaires. Après avoir défini le sujet de votre présentation, mettez en évidence ses faits les plus importants. Vous n'aurez qu'à fournir les informations dont vous avez besoin. De cette façon, votre présentation peut devenir plus courte et plus connectée.
3. 3 Faire un plan. Maintenant que vous avez déterminé les informations que vous souhaitez inclure dans votre présentation, commencez à les décrire. Décomposez votre discours en points principaux et écrivez-les sur papier. Notez également le contour probable du diaporama.
   • Le plan de la présentation académique doit suivre à peu près le même plan que le document a été écrit. Par exemple, le premier élément est son titre, le deuxième élément est les faits et les preuves, puis une brève conclusion ou conclusion.
   • Guy Kawasaki (consultant de renom et gourou du marketing) propose le schéma standard suivant pour une présentation d'entreprise :
     • Problème
     • Votre décision
     • Modèle d'affaires
     • Technologies de base
     • Ventes marketing
     • Concurrence
     • Équipe
     • Prévisions et repères
     • Condition et conditions
     • Résumé et appel à l'action
   L'AVIS DU SPÉCIALISTE

   

   Maureen Taylor

   
   
   La coach en communication Maureen Taylor est PDG et fondatrice de SNP Communications, une société de communication d'entreprise dans la région de la baie de San Francisco. Depuis plus de 25 ans, elle aide les dirigeants, les fondateurs d'entreprise et les innovateurs de tous les secteurs à améliorer la communication et à obtenir des commentaires.

   Maureen Taylor
   Coach en communication

   Utilisez des diapositives pour mettre en évidence vos mots. Maureen Taylor, fondatrice et PDG de SNP Communications, déclare : « PowerPoint est en plus de votre présentation... Lorsque la diapositive apparaît, commencez par dire aux gens ce qu'il y a dessuspar exemple : "Voici un graphique P&L." Cela laissera le temps au public. traiter les nouvelles informationsavant d'expliquer sa signification. Avant de montrer la diapositive suivante, faites transition... Par exemple, vous pourriez dire : « Parlons maintenant du nombre de personnes nécessaires pour accomplir cette tâche ». Ensuite, ouvrez la diapositive et parlez à nouveau de ce qui s'y trouve. "

   
   

Méthode 2 sur 3: Format de présentation

1. 1 Optimisez votre texte. Lorsque vous utilisez des diapositives dans PowerPoint, elles doivent soutenir votre discours et améliorer votre présentation, pas seulement exister par elles-mêmes. Vous n'êtes pas obligé de lire les diapositives. Les diapositives ne doivent pas répéter ce que vous dites. Idéalement, votre présentation contient le moins de texte possible. La lecture détournera l'attention de votre auditoire, même inconsciemment, de ce que vous lui dites. Gardez cela à l'esprit et gardez votre texte au minimum. Rendez-le facile à lire, par exemple, sous la forme d'une liste à puces.
2. 2 Utilisez des documents. Si vous manquez de temps pour une présentation ou si vous pensez que vous ne pouvez pas fournir au public toutes les informations, préparez des documents à distribuer. Imprimez le matériel sur une page ou deux et distribuez-le à chaque membre du public ou laissez-le à l'entrée pour que les gens puissent l'emporter avec eux. Dans les impressions, vous pouvez fournir des informations supplémentaires ou indiquer les points clés de votre présentation.
3. 3 Utilisez des graphiques informatifs. Les graphiques et les tableaux rendront votre présentation PowerPoint attrayante et vous aideront à mieux communiquer votre message à votre public. Mais gardez à l'esprit que les horaires ne doivent pas distraire inutilement les gens de votre présentation.
4. 4 Supprimez les sons et effets inutiles. N'incluez pas d'effets visuels et sonores inutiles dans la présentation, par exemple, animation de graphiques, sons amusants, images colorées pour l'arrière-plan. Ils vont distraire les téléspectateurs et interférer avec la perception de l'information.

Méthode 3 sur 3: Comment faire une bonne présentation

1. 1 Entraine toi. Vous devriez passer un peu de temps à pratiquer votre présentation. Vérifiez que votre discours correspond bien aux diapositives. Et si les diapositives changent automatiquement, pratiquez le bon rythme de parole pour ne pas être en retard ou courir en avance sur les diapositives.
2. 2 Faites votre présentation comme si vous n'utilisiez pas PowerPoint. Ne comptez pas trop sur l'aide des diapositives. Ils ne sont nécessaires que pour illustrer votre discours. Faites votre présentation comme si vous étiez sans PowerPoint et attirez votre public vers vous au lieu de l'écran. Parlez avec intérêt et enthousiasme. Votre public sera alors absolument ravi et se souviendra de votre présentation pour les années à venir.
3. 3 Être spécifique. Ne tournez pas autour du pot et ne donnez pas d'informations inutiles. Dites seulement ce qui est nécessaire. Ne prenez pas plus de temps du public que nécessaire. N'oubliez pas : une présentation ne doit jamais durer plus de 20 minutes. Si vous êtes enseignant, faites une présentation accompagnée d'une activité éducative. Lorsqu'une présentation dure plus de 20 minutes, la plupart des gens commencent à se fatiguer et à s'y désintéresser. Et vous ne voulez pas que cela se produise.
4. 4 Inspirer. Trouvez des façons d'inspirer votre public. Fournissez-leur un lien émotionnel avec votre matériel. Ainsi, ils se souviendront mieux et longtemps de lui. Racontez avec enthousiasme et faites-le ressentir au spectateur.
   • Il ne vous suffira pas de montrer que vos informations sont importantes pour quelqu'un. Vous devez le rendre pertinent spécifiquement pour votre public. Faites-lui comprendre cela. Par exemple, ne donnez pas un cours d'histoire en espérant que les élèves l'écouteront avec enthousiasme. Montrez-leur comment ce que vous leur dites est directement lié aux événements actuels et affecte leur vie.Recherchez des parallèles et des connexions directes pour attirer l'attention de votre public.

Conseils

• Apprenez des autres comment ils font des présentations PowerPoint pour savoir quelles méthodes sont efficaces et lesquelles ne le sont pas. Steve Jobs était bien connu comme un excellent présentateur.
• N'oubliez pas la règle 10/20/30 - pas plus de 10 diapositives, pas plus de 20 minutes, taille de police pas moins de 30.
• Chaque nouvelle suite Microsoft Office contient un grand nombre de nouvelles fonctionnalités, des graphismes et des animations éclatants. Évitez ce piège et ne les utilisez pas tous pour montrer votre niveau de compétence PowerPoint. Concentrez-vous davantage sur le contenu et laissez PowerPoint vous aider, pas vous.
• Si vous utilisez des images de Flickr Creative Commons, veuillez inclure le nom de l'auteur de la photo à la fin de la présentation.
• N'utilisez pas les images d'autres personnes à moins d'être sûr d'avoir la permission de le faire.

Avertissements

• Ne lisez jamais les diapositives mot pour mot.
• Parfois, des problèmes peuvent survenir avec le projecteur que vous utilisez. Soyez patient et calme. Ça arrive. Une fois le problème résolu, reprenez là où vous vous étiez arrêté. Souriez ou racontez une courte blague. Si la réparation a pris beaucoup de temps, recommencez depuis le début.
• Même si vous manquez une diapositive, ne perdez pas de temps à la chercher. Allez-y et à la fin de votre présentation, dites au public que vous avez un ajout important à dire, puis revenez à la diapositive que vous avez manquée. Soyez toujours le maître de la situation.
• Entraine toi. Avant de donner votre présentation à votre auditoire, parlez-la à haute voix. Faites de l'exercice jusqu'à ce que vous vous sentiez en confiance.