Comment rédiger un contrat de location

Auteur: Florence Bailey
Date De Création: 19 Mars 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Vous louez un bien pour la première fois ? La signature d'un bail assurera une relation normale avec le locataire, et en cas de problème, le même document deviendra la base pour protéger vos intérêts devant les tribunaux. Le contrat doit être rédigé dans un langage simple avec des descriptions claires des principaux points, y compris les conditions de paiement, les règles que le locataire doit respecter et les conséquences qui en résulteraient si l'une des parties décidait de résilier le contrat. Vous pouvez utiliser le modèle de bail, en modifiant certaines clauses en fonction de vos conditions et des lois locales. Cet article vous dira ce qu'il faut rechercher pour préparer un bail.

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Partie 1 sur 2: Décrire les points clés

  1. 1 Titre du contrat. En haut, vous devez écrire « Contrat de location » ou tout autre texte pertinent pour montrer qu'il s'agit d'un document officiel.
  2. 2 Identifiez chacune des parties au contrat. Notez les coordonnées exactes (nom et lieu de résidence) du propriétaire et du locataire, en indiquant clairement qui loue et qui loue le bien. Vous pouvez éventuellement inclure des informations de contact supplémentaires, telles qu'un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
  3. 3 Décrivez le bien que vous louez. Si le logement est loué, veuillez indiquer l'adresse complète de la maison et le numéro de l'appartement. Décrivez l'état de la propriété au moment de la signature du contrat.
  4. 4 Indiquez la période de location. Il est nécessaire d'indiquer à la fois le jour de début et la durée du contrat en jours, semaines ou mois. Si vous prévoyez une interruption temporaire ou une résiliation anticipée, veuillez l'indiquer.
    • La plupart des baux sont de 3, 6 et 12 mois.
    • Vous définissez également la période de location sur 1 semaine ou 1 mois.
  5. 5 Indiquez le prix de la location. La partie financière du contrat de location doit comporter des informations sur la valeur locative et les modalités de paiement.
    • Notez quel jour du mois la facture est émise et comment elle est remise au locataire.
    • Indiquez si une pénalité est appliquée en cas de retard de paiement après un certain délai, ainsi que le montant des pénalités. Par exemple, vous pouvez écrire: "Si le locataire ne paie pas la facture dans les 10 jours, une pénalité d'un montant de 2000 roubles lui sera facturée."
    • Décrivez les conditions du prépaiement. Indiquez le montant du prépaiement et les conditions du remboursement. Notez que le prépaiement n'est pas remboursable si la propriété est dans un état insatisfaisant au moment de la résiliation du contrat. Précisez combien de jours le prépaiement sera remboursé.
  6. 6 Définir les responsabilités. Indiquez qui est responsable du paiement des services publics (gaz, eau, électricité), qui sort les poubelles, qui s'occupe de la propreté des environs et des autres responsabilités liées à la propriété louée.
    • Vérifiez les lois locales - dans certaines régions, seul le propriétaire peut payer les services publics, dans d'autres, cela peut être fait par le locataire.
    • Indiquer qui est responsable d'effectuer les réparations, de maintenir l'état de fonctionnement des équipements, etc. Cela nécessite également de revoir les lois locales pour déterminer votre rôle. Dans la plupart des cas, le propriétaire est tenu de surveiller l'état des lieux et le fonctionnement des appareils techniques.
    • Indiquez quelles sont les responsabilités du locataire si des problèmes sont constatés (déclarer des dégâts, des clés perdues, etc.).
  7. 7 Décrivez les obligations supplémentaires du locataire en vertu du bail. Habituellement, cette clause indique que le locataire ne doit pas enfreindre les lois applicables, se conformer à toutes les normes de protection de l'environnement et payer des amendes pour leur violation.
    • Indiquer que le bail est fourni uniquement à des fins de résidence.
    • Indiquez ce que le locataire doit faire si une partie de la propriété est endommagée d'une manière ou d'une autre.
    • Indiquez si le locataire peut apporter des modifications à la propriété. Par exemple, un locataire peut vouloir peindre des murs, installer un modem câble, etc. Indiquez s'il peut le faire et dans quelles conditions.
    • Décidez si les animaux sont autorisés et les conditions de location liées à la garde des animaux. Par exemple, vous pouvez demander un supplément ou une caution non remboursable pour chaque animal en fonction de son poids. Vous pouvez spécifier si les animaux sont autorisés à l'intérieur ou s'ils doivent être gardés à l'extérieur. Décrivez ce qu'il faut faire si vous constatez un comportement inhumain avec des animaux. Considérez très attentivement tous les aspects de la gestion des animaux.
    • Indiquez si le locataire est autorisé à sous-louer le bien, le cas échéant, à quelles conditions et quelle doit être la procédure de transfert des droits au bail.
  8. 8 Notez les conséquences du non-paiement du loyer ou de la violation des termes du bail. Décrivez en détail les mesures qui seront prises par le propriétaire si le locataire ne respecte pas les délais de paiement ou d'autres obligations qui lui sont imposées en vertu du contrat. Indiquez les actions que le propriétaire peut entreprendre (expulsion, restitution de propriété et/ou recours en justice).
  9. 9 Laissez de l'espace pour les signatures de chaque côté. Pour que le contrat soit juridiquement contraignant, le texte doit être signé par le propriétaire et le locataire.

Partie 2 sur 2: Comment faire d'un contrat un argument indéniable

  1. 1 Assurez-vous que le contrat est conforme aux lois locales. Dans différentes régions, les relations entre le propriétaire et le locataire sont régies par des actes juridiques spécifiques, dont les dispositions peuvent différer. Pour que le contrat soit valable, ses dispositions ne doivent pas être en contradiction avec les lois locales, elles doivent donc être étudiées. Si l'écrit est obligatoire, sa force juridique peut être nulle. Par conséquent, il est préférable de commencer à rédiger un contrat de location avec un modèle standard, en veillant à ce que les données correctes y soient saisies.
  2. 2 Contactez un avocat pour vérifier le texte du document. Des conseils juridiques aideront à s'assurer que : 1) le texte de l'accord n'est pas en contradiction avec les lois locales ; 2) vous avez inclus tous les éléments nécessaires pour vous protéger en cas de problème. Il est préférable de trouver un avocat spécialisé dans la rédaction et la légalisation de tels contrats. Son expérience aidera à mettre le texte du document dans la forme correcte, en utilisant la terminologie correcte et la connaissance des lois locales. Grâce à cela, le contrat sera juridiquement contraignant et offrira une protection maximale contre d'éventuels problèmes.
  3. 3 Assurez-vous que la langue du contrat est facile à comprendre. Les deux parties doivent avoir une bonne compréhension du texte du contrat.Évitez le langage juridique délicat. Écrivez des phrases claires et concises. Faites de votre mieux pour vous assurer que les termes du bail sont clairs et ne prêtent pas à confusion.
    • Vérifiez votre grammaire et votre orthographe. Il est difficile de lire et de comprendre un texte contenant des erreurs de ponctuation, d'orthographe ou de grammaire.
    • Utilisez la mise en forme pour mettre en évidence les informations importantes. Vous pouvez mettre en évidence le prix de location et le montant du prépaiement en gras, ainsi que souligner les termes importants.

Conseils

  • Une connaissance de la législation locale est requise pour rédiger le texte du contrat. Vérifiez toujours les lois locales avant de signer un contrat.
  • Consultez toujours un avocat pour vérifier si le contrat peut être exécuté par les tribunaux (opposabilité).