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• Pas
• Partie 1 sur 4: Faire un plan
• Partie 2 sur 4: Planifiez votre temps
• Partie 3 sur 4: Restez motivé
• Partie 4 sur 4: Définissez vos objectifs
• Conseils
• Avertissements

Un plan d'action efficace commence toujours par un objectif, un but ou une intention clairs. Un tel plan est conçu pour transférer une personne du moment actuel directement à la mise en œuvre de l'objectif déclaré. Un plan d'action bien élaboré vous permet de résoudre presque tous les problèmes.

Pas

Partie 1 sur 4: Faire un plan

1. 1 Notez tous les détails. Au fur et à mesure que vous élaborez votre plan d'action, commencez à noter chaque détail. Vous trouverez peut-être utile d'utiliser un pavé délimité pour suivre les divers aspects du processus. Voici quelques exemples de rubriques :
   • Idées / notes diverses
   • Graphiques quotidiens
   • Graphiques mensuels
   • Étapes
   • Recherche
   • Continuation
   • Participants/contacts
2. 2 Décrivez la tâche. Plus la tâche est vague, moins le plan d'action sera efficace. Essayez de définir l'objectif souhaité le plus tôt possible (de préférence avant de démarrer le projet).
   • Exemple : Vous devez rédiger un mémoire de maîtrise (grande étude) d'environ 40 000 mots. Ce travail consiste en une introduction, une revue de la littérature (avec une analyse critique d'autres recherches et une prise en compte de votre propre méthodologie), une démonstration pratique de vos idées avec des exemples spécifiques et une conclusion. La durée des travaux est de 1 an.
3. 3 Le plan doit être précis et réaliste. Un objectif clair n'est qu'un début : chaque aspect du plan doit être précis et réalisable. Par exemple, planifiez des calendriers, des jalons et des livrables spécifiques et réalisables.
   • Des points précis et réalistes du plan pour un projet à long terme aideront à réduire le stress d'une mise en œuvre mal planifiée avec des dépassements de délais et des heures supplémentaires fastidieuses à l'avance.
   • Exemple : Vous devez écrire environ 5 000 mots par mois pour terminer votre thèse à temps et, à la fin, laisser quelques mois de plus pour affiner vos idées. Du point de vue de la faisabilité, vous ne devriez pas viser à écrire plus de 5 000 mots par mois.
   • Si vous travaillez comme assistant enseignant pendant trois mois de l'ensemble du trimestre, il se peut que vous n'ayez pas le temps d'écrire 15 000 mots pendant cette période, ce qui vous obligera à répartir ce volume sur les mois restants.
4. 4 Étapes intermédiaires. Les jalons sont des jalons importants sur la voie d'un objectif. Commencez à planifier les étapes à partir de la fin (atteindre l'objectif) et remontez jusqu'au moment et aux circonstances présents.
   • Le découpage en jalons peut vous aider (ainsi que votre équipe) à rester motivé en divisant la portée du travail en petits volumes et en objectifs tangibles, de sorte qu'un sentiment d'exhaustivité commencera à émerger avant même que l'ensemble du plan d'action ne soit pleinement mis en œuvre.
   • Ne séparez pas les étapes par des intervalles de temps trop longs ou trop courts. Ainsi, deux semaines sont considérées comme une période très efficace.
   • Exemple : Lorsque vous travaillez sur une thèse, essayez de ne pas relier les étapes à des sections de travail, car cela peut prendre des mois. Au lieu de cela, gardez les jalons petits jusqu'à deux semaines (vous pouvez utiliser le nombre de mots) et récompensez-vous pour bien faire.
5. 5 Décomposez les tâches volumineuses en volumes plus petits et plus faciles à gérer. Certaines tâches ou étapes de travail peuvent être intimidantes.
   • Si une tâche importante vous embrouille, divisez-la en petites sous-tâches pratiques pour réduire l'anxiété et augmenter votre confiance en vous.
   • Exemple : La revue de la littérature devient souvent la section la plus difficile, une sorte de base pour des travaux futurs. Pour compléter cette section, une grande quantité d'informations est nécessaire à étudier et à analyser.
   • Divisez la tâche en sous-tâches : recherche, analyse, présentation. Vous pouvez affiner encore plus les paragraphes et sélectionner des articles et des livres spécifiques à lire, et fixer une date limite pour l'achèvement de l'analyse et la présentation écrite des résultats.
6. 6 Utilisez des listes de tâches. Faites une liste des tâches à accomplir à chaque étape. La liste de choses à faire elle-même est inefficace, alors indiquez le montant exact et en temps réel.
   • Exemple : Divisez votre analyse documentaire en petites tâches afin de savoir exactement ce qui doit être fait et d'estimer un délai réaliste. Par exemple, tous les un à deux jours, vous devrez lire, analyser et décrire une source.
7. 7 Définir un calendrier pour toutes les activités. En l'absence d'un calendrier précis, le travail peut s'éterniser infiniment et certaines tâches resteront inachevées.
   • L'ordre des éléments dans le plan n'est pas critique, ce qui ne peut être dit sur le calendrier pour chaque aspect.
   • Exemple : si vous savez que vous pouvez lire environ 2 000 mots en une heure et qu'un article a 10 000 mots à lire, alors vous devez prévoir au moins cinq heures pour l'article.
   • Vous devez également prendre en compte le temps d'au moins deux collations et de courtes pauses toutes les 1 à 2 heures lorsque vous êtes fatigué. De plus, ajoutez au moins une autre heure à l'heure finale pour d'éventuels retards imprévus.
8. 8 Créer une représentation visuelle. Après avoir terminé les listes d'actions et défini les délais, passez à la création d'une sorte d'affichage visuel du plan. Vous pouvez utiliser un organigramme, un diagramme de Gantt, un tableau dynamique ou une autre option pratique.
   • Conservez un plan visuel dans un endroit accessible - par exemple, vous pouvez l'accrocher au mur d'un bureau ou d'une salle de classe.
9. 9 Rayez les tâches terminées. De cette façon, vous vous sentirez non seulement satisfait, mais vous pourrez également vous assurer que rien n'est négligé.
   • Cette approche est particulièrement utile pour le travail d'équipe. Lorsque vous travaillez avec d'autres, vous pouvez créer un document partagé disponible partout dans le monde.
10. 10 Ne vous arrêtez pas. Une fois que vous avez élaboré un plan, présenté les tâches à vos collègues (lorsque vous travaillez ensemble) et spécifié des jalons, passez à l'étape suivante : passez au travail quotidien pour atteindre votre objectif.
11. 11 Vous pouvez décaler les dates, mais vous ne pouvez pas vous arrêter à mi-chemin. De temps en temps, des circonstances imprévues surviennent qui vous empêchent de respecter les délais, d'accomplir des tâches et d'atteindre des objectifs.
    • Réconforter. Révisez votre plan, puis continuez à travailler et à avancer vers votre objectif.

Partie 2 sur 4: Planifiez votre temps

1. 1 Choisissez un bon agenda. Utilisez une application ou un bloc-notes qui vous permettra de planifier facilement chaque heure de votre temps. Un planificateur n'est efficace que s'il vous permet de saisir et de lire facilement des enregistrements.
   • Des recherches ont montré que l'écriture physique de tâches (au stylo sur papier) augmente la probabilité de faire avancer les choses, il est donc préférable de planifier votre travail dans un cahier traditionnel.
2. 2 N'utilisez pas de listes de tâches. Donc, vous avez une longue liste de choses à faire, mais quand les ferez-vous ? Une liste de tâches n'est pas aussi efficace qu'un calendrier de tâches. Dans le calendrier, chaque tâche se verra attribuer une date d'échéance.
   • Des blocs de temps clairs (les pages de nombreux journaux sont divisées en blocs horaires au sens le plus littéral du terme) ne vous permettront pas d'hésiter, car après l'expiration du temps, vous devez passer à la prochaine tâche planifiée.
3. 3 Apprenez à identifier les blocs de temps. Cette approche vous permettra de bien comprendre combien de temps peut être alloué à chaque cas. Commencez par les tâches prioritaires et passez à des tâches moins importantes.
   • Planifiez toute votre semaine à l'avance. Avec un plan détaillé pour les jours à venir, vous pourrez profiter au maximum de votre temps disponible.
   • Un certain nombre d'experts recommandent d'avoir au moins une idée générale des plans pour tout le mois.
   • Certaines personnes conseillent de commencer à la fin de la journée et de travailler à rebours. Si votre journée de travail dure jusqu'à 17h00, planifiez à partir de maintenant jusqu'au début de la journée (par exemple, jusqu'à 7h00).
4. 4 Prévoyez du temps pour les pauses et les activités de loisirs. Les chercheurs soutiennent qu'en incluant du temps libre dans leurs plans, une personne est en mesure d'obtenir plus de satisfaction de la vie. Il a également été prouvé que travailler trop longtemps (plus de 50 heures par semaine) réduit l'efficacité du travail.
   • Le manque de sommeil peut avoir un effet désastreux sur la productivité. Un adulte a besoin d'au moins 7 heures de sommeil chaque nuit, et pour les adolescents, ce chiffre s'élève à 8,5 heures.
   • Les chercheurs vous invitent à prévoir une « récupération stratégique » (exercice, sieste, méditation, échauffement) tout au long de la journée pour augmenter la productivité et améliorer la santé globale.
5. 5 Prenez le temps d'élaborer un plan pour la semaine. Certains experts recommandent de faire un plan une semaine à l'avance. Déterminez la meilleure façon d'utiliser chaque jour pour atteindre vos objectifs.
   • N'oubliez pas de tenir compte de toutes les tâches et engagements actuels. Si le calendrier s'avère trop serré, vous pouvez y rayer certains points insignifiants.
   • Ne sacrifiez pas les interactions sociales. Prenez du temps avec vos amis proches et votre famille. Ils vous fourniront toujours le soutien dont vous avez besoin.
6. 6 Créez une routine quotidienne. Dans l'exemple d'un mémoire de maîtrise, une journée type pourrait ressembler à ceci :
   • 7h00 : Réveil
   • 7h15 : Faire des exercices
   • 8h30 : Douche et habillage
   • 9h15 : Préparer le petit déjeuner et manger
   • 10h00 : Travail de thèse - travaux de rédaction (plus 15 minutes de pause)
   • 12h15 : Déjeuner
   • 13h15 : Travailler avec le courrier électronique
   • 14h00 : Recherche et analyse de la lecture (dont 20-30 minutes de pauses/collations)
   • 17h00 : Fin des travaux, lettres de contrôle, plan des affaires pour demain
   • 17h45 : Dégagez sur la table, allez au magasin
   • 19h00 : Préparer le dîner et manger
   • 21h00 : Repos (jouer de la guitare)
   • 22h00 : Étaler le lit, lire au lit (30 minutes), aller au lit
7. 7 Vous n'êtes pas obligé de planifier toutes vos journées de la même manière. Vous pouvez vous consacrer au travail 1 à 2 jours par semaine. Parfois, il est même utile de faire des pauses pour se remettre au travail avec de nouvelles idées.
   • Exemple : Vous pouvez rédiger un mémoire et analyser des sources les lundis, mercredis et vendredis, et apprendre à jouer d'un instrument les jeudis.
8. 8 Problèmes imprévus. Prévoyez du temps supplémentaire dans chaque bloc pour des heures de travail moins productives ou des problèmes imprévus. Au début, il est recommandé de réserver deux fois plus de temps que vous le jugez nécessaire pour chaque tâche.
   • Dans le processus, vous commencerez à travailler plus efficacement ou pourrez déterminer plus précisément le temps requis, ce qui vous permettra d'ajuster le calendrier initial, mais en laissant toujours au moins un petit écart.
9. 9 Soyez flexible et compréhensif. Lorsque vous commencez, préparez-vous à ajuster votre emploi du temps lors de vos déplacements. Cela fait partie du processus d'apprentissage, il est donc préférable de planifier des blocs de temps avec un crayon plutôt qu'un stylo.
   • Vous pouvez également passer quelques semaines à garder une trace de toutes les choses que vous avez faites pendant la journée dans votre journal. Grâce à cela, vous apprendrez à estimer correctement le laps de temps de chaque tâche et à utiliser le temps efficacement.
10. 10 Désactivez Internet. Décidez quand consulter vos e-mails et vos réseaux sociaux. Soyez strict avec cela, car il est facile de perdre des heures à simplement faire défiler le fil d'actualité.
    • Vous pouvez également éteindre votre téléphone (au moins pour le moment où vous devez vous concentrer).
11. 11 Faire moins. Cela est dû à la limite de temps sur Internet. Identifiez et concentrez-vous sur les tâches les plus importantes de la journée qui vous aideront à atteindre votre objectif. Vous ne devriez pas gaspiller de l'énergie sur des questions moins importantes qui ne prennent que du temps : correspondance, travail irréfléchi avec des documents.
    • Un expert recommande de ne pas vérifier les e-mails pendant au moins les deux premières heures de la journée. Ainsi, vous vous concentrerez sur des questions importantes et ne serez pas distrait par des moments superflus des lettres.
    • Si vous avez beaucoup de petites choses à faire (par exemple, des e-mails, de la paperasse, du nettoyage), il est préférable de les regrouper en un seul bloc de temps, plutôt que de les répartir tout au long de la journée, réduisant ainsi la concentration sur les tâches importantes.

Partie 3 sur 4: Restez motivé

1. 1 Attitude positive. Une attitude positive est extrêmement importante pour atteindre les objectifs. Vous devez croire en vous et aux gens qui vous entourent. Combattez les pensées négatives avec des affirmations positives.
   • En plus de votre propre humeur, vous devez vous entourer de personnes positives. Des recherches ont montré qu'avec le temps, nous adoptons les habitudes de ceux avec qui nous passons le plus de temps, alors choisissez judicieusement votre environnement.
2. 2 Récompenses. La récompense est particulièrement importante après avoir terminé chaque étape. Trouvez des récompenses tangibles pour vous-même. Vous pouvez vous permettre un déjeuner dans votre restaurant préféré en récompense d'une étape de deux semaines ou un massage pour un travail de deux mois.
   • Un expert propose de transférer une certaine somme d'argent à un ami et lui demande de vous la restituer uniquement si les travaux sont terminés à l'heure indiquée. Si vous échouez, l'ami garde l'argent pour lui-même.
3. 3 Obtenir de l'aide. Il est toujours important d'avoir le soutien de ses amis et de sa famille, ainsi que de rencontrer des personnes qui ont des objectifs similaires. Grâce à cela, vous pouvez être égal aux autres.
4. 4 Suivez vos progrès. La recherche a montré qu'aller de l'avant avec succès est la meilleure motivation. Pour suivre les progrès, il vous suffit de rayer les tâches terminées sur votre emploi du temps.
5. 5 Couchez-vous et levez-vous tôt. Des recherches sur les routines quotidiennes des personnes qui réussissent et qui réussissent vous diront la vérité - la plupart d'entre elles commencent leur journée tôt. Ils ont aussi généralement une routine matinale, ce qui les motive souvent à de nouvelles réalisations.
   • Essayez de commencer votre matinée avec de l'exercice (échauffement léger et yoga ou une séance d'entraînement au gymnase), un petit-déjeuner sain et un journal d'une demi-heure.
6. 6 Prendre des pauses. Faire des pauses est essentiel pour rester motivé. Si vous travaillez toujours, vous accumulerez de la fatigue. Faire des pauses permet d'éviter le surmenage et d'optimiser les horaires de travail.
   • Exemple : Levez-vous de l'ordinateur, posez votre téléphone et asseyez-vous tranquillement en silence. Si des pensées vous viennent à l'esprit, notez-les dans votre journal. Sinon, profitez simplement d'un moment de détente.
   • Exemple : Pratiquez la méditation.Mettez votre téléphone en mode silencieux, désactivez toutes les notifications et réglez une minuterie sur 30 minutes ou une autre heure valide. Essayez ensuite de vous asseoir tranquillement et de vider votre esprit. Toutes les pensées qui viennent à l'esprit peuvent être classées et libérées. Par exemple, si vous pensez au travail, dites-vous « Travail » et abandonnez cette pensée.
7. 7 Visualiser. Prenez quelques minutes pour réfléchir à votre objectif et imaginez comment vous vous sentirez après l'avoir atteint. Cela permet de faire face plus facilement aux difficultés qui peuvent survenir.
8. 8 Comprenez que ce ne sera pas facile. Tout ce qui est cher à une personne est rarement donné sans difficulté. Le chemin vers l'objectif n'est généralement pas complet sans de nombreux problèmes et décisions difficiles. Acceptez ce fait.
   • De nombreux professionnels expérimentés qui conseillent de vivre dans le présent recommandent d'accepter vos échecs comme un choix délibéré. Vous n'avez pas besoin d'être en colère ou contrarié. Acceptez-les, apprenez la leçon et reprenez le travail en tenant compte des nouvelles circonstances.

Partie 4 sur 4: Définissez vos objectifs

1. 1 Écrivez vos désirs. Un journal ou un document texte convient à cet effet. Si vous n'êtes pas encore sûr de ce que vous voulez faire exactement, alors cette pratique devrait vous aider.
   • Des entrées de journal régulières sont un excellent moyen d'avoir une vue détachée de vous-même et de documenter vos sentiments. Beaucoup de gens prétendent que l'enregistrement de leurs propres pensées les aide à comprendre leurs sentiments et leurs désirs.
2. 2 Étudiez la question. Si vous avez une idée, essayez de faire des recherches sur ce sujet. Examinez vos objectifs pour trouver le chemin le plus court pour atteindre vos objectifs.
   • Des forums comme Reddit couvrent et discutent de divers sujets. Ici, vous pouvez parler à des personnes impliquées dans l'industrie qui vous intéresse et qui sont prêtes à partager des informations.
   • Exemple : Pendant que vous travaillez sur votre thèse, vous réfléchissez à ce à quoi tout cela pourrait conduire. Découvrez ce que font les personnes ayant le diplôme que vous recherchez. Cela peut vous pousser vers des publications ou d'autres opportunités de développement de carrière.
3. 3 Explorez les options disponibles et choisissez celle qui vous convient le mieux. Après avoir étudié la question, il deviendra clair où chaque chemin choisi peut mener. Cela vous permettra de choisir la meilleure option pour atteindre votre propre objectif.
4. 4 Tenir compte des facteurs externes associés au travail. Cela inclut tout ce qui interfère avec la réalisation de l'objectif. Dans le cas d'une thèse, on peut citer la fatigue mentale, le manque de sources, ou les tâches de travail imprévues.
5. 5 Être flexible. Les objectifs peuvent changer au cours du processus de mise en œuvre. Essayez d'anticiper à l'avance les marges de manœuvre. En d'autres termes, n'abandonnez pas lorsque les choses deviennent difficiles. Perdre tout intérêt et perdre espoir sont des choses complètement différentes !

Conseils

• Toutes les méthodes décrites pour aider à planifier et à fixer des objectifs sont également applicables à des intentions plus globales et à long terme (par exemple, le choix de carrière).
• Si l'idée de planifier votre temps est ennuyeuse, pensez-y différemment : des plans prospectifs pour des jours, des semaines et même des mois éliminent le besoin de prendre des décisions chaque jour concernant la prochaine étape. Cela libère du temps pour la créativité et la concentration sur des questions importantes.

Avertissements

• L'importance des pauses ne peut pas être surestimée. Ne travaillez pas trop, afin de ne pas réduire votre propre productivité et votre créativité.