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• Partie 1 sur 3: Comment créer un portefeuille
• Partie 2 sur 3: Comment structurer votre travail
• Partie 3 sur 3: Comment utiliser un portefeuille
• Conseils spécialisés
• Conseils
• Avertissements

Votre CV peut vous aider à obtenir une invitation à un entretien, mais lors de l'entretien, vous devez vous démarquer des autres demandeurs d'emploi. Un portfolio de carrière vous permettra de mettre en valeur vos réalisations et exemples de travail afin que les employeurs potentiels aient une idée de vos capacités. Construire un portfolio prendra du temps et des efforts, mais cela en vaudra la peine si un portfolio vous aide à décrocher l'emploi de vos rêves.

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Partie 1 sur 3: Comment créer un portefeuille

1. 1 Commencez avec une copie à jour de votre CV. Un curriculum vitae est l'un des documents principaux et les plus importants de votre portfolio. Un document avec un résumé de votre formation et de votre expérience doit toujours être présent dans votre portfolio, même si vous avez déjà soumis votre curriculum vitae à un employeur potentiel.
   • Vous pouvez conserver plus d'une copie de votre curriculum vitae dans votre portfolio au cas où l'employeur souhaite conserver une copie.
2. 2 Faites la liste de vos compétences et capacités. Considérez toutes les activités de travail que vous êtes capable de faire pour faire la liste. Si vous avez des compétences dans différents domaines, essayez de les catégoriser ou de créer des pages de compétences distinctes afin de pouvoir ajouter ou rayer des éléments individuels plus tard lors de l'ajustement de votre portfolio en fonction de votre travail spécifique.
   • Énumérez les compétences nécessaires pour traiter avec les gens, telles que la capacité de négocier, de diriger une équipe ou de communiquer efficacement. Vous pouvez renforcer ces compétences avec des exemples ou des recommandations du portfolio.
   • Faites la liste des compétences acquises par vous-même. Le portfolio peut inclure des exemples de compétences que vous avez acquises par vous-même sans éducation formelle.
3. 3 Joindre des copies des licences, diplômes et certificats. Numérisez ou faites des copies de licences et de certificats papier pour compléter votre portefeuille. Des extraits peuvent être joints aux diplômes et des sujets importants peuvent être mis en évidence.
   • Dans le cas des relevés, il est préférable de numériser les documents afin d'en faire plusieurs copies à la fois. Vous postulez peut-être à différents postes et souhaitez mettre en avant différents sujets.
4. 4 Recevez des lettres de recommandation. Des lettres de recommandation de personnes qui connaissent vos compétences et votre éthique de travail aideront à convaincre les employeurs potentiels. Si la personne travaille avec vous depuis longtemps, l'employeur potentiel pourra comprendre à partir de la lettre de recommandation à quoi s'attendre de votre part.
   • Les anciens employeurs sont une bonne source de référence si vous vous en êtes séparé à l'amiable et que vous étiez en bons termes avec votre patron ou superviseur. Demandez à votre supérieur hiérarchique des lettres de recommandation.
   • Les enseignants de votre université ou de vos cours, en particulier des experts dans des matières pertinentes au titre du poste, peuvent également être de bonnes sources de référence. Par exemple, si vous recherchez un poste de concepteur de sites Web, demandez une recommandation à l'instructeur qui a enseigné les cours de développement front-end.
   • N'oubliez pas non plus les personnalités publiques ou les politiciens si vous les connaissez personnellement et avez travaillé ensemble.
5. 5 Recueillez des exemples de votre travail. Choisissez des exemples pertinents qui démontrent vos compétences et font une bonne impression globale. Si vous êtes encore au début de votre carrière, alors vous pouvez joindre des exemples de projets scolaires et universitaires.
   • Vous pouvez créer des exemples de travail spécifiquement pour le portfolio, mais il est important de ne pas en faire trop, car les employeurs potentiels apprécient davantage de travail effectué dans des emplois ou des études antérieurs dans un calendrier serré et en tenant compte des exigences du gestionnaire ou de l'enseignant.
   • Des exemples de travaux peuvent être accompagnés d'un retour d'expérience sur le travail effectué. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez reçu la meilleure note pour un projet ou une promotion pour un travail effectué.
6. 6 Faites la liste de vos récompenses et réalisations. Vous devez montrer votre meilleur côté dans un portfolio, alors incluez tous les faits dont vous êtes fier, même s'ils ont très peu à voir avec votre travail. Les employeurs aiment généralement embaucher des personnes qui réussissent dans leur entreprise.
   • Par exemple, si votre équipe de football a remporté le championnat de la ville, assurez-vous d'inclure ce fait dans votre portfolio.
   • Les diplômes pour la participation à des sports et les récompenses de personnalités publiques ont également leur place dans le portefeuille. En règle générale, vous ne devez pas lister uniquement les récompenses politiques et religieuses, sauf si vous passez un entretien avec une organisation politique ou religieuse.

Partie 2 sur 3: Comment structurer votre travail

1. 1 Considérez les types de contenu que vous souhaitez inclure dans votre portfolio. Pour la grande majorité des postes vacants, le portefeuille se compose de fiches paysagères standards. Dans quelques domaines seulement, vous aurez besoin d'utiliser des feuilles surdimensionnées ou des supports numériques pour votre portfolio.
   • Un portefeuille peut inclure n'importe quel élément portable. Les documents volumineux peuvent également être placés entre les pages du dossier sélectionné.
   • Pour le domaine technologique, vous pouvez créer un CD de portfolio de travail.
2. 2 Achetez un classeur à trois anneaux ou un classeur de présentation et des accessoires. En règle générale, un portefeuille a l'air mieux dans un dossier à trois anneaux. Utilisez des onglets pour organiser des sections spécifiques de votre portefeuille. D'autres insertions peuvent être nécessaires selon le contenu du dossier.
   • Par exemple, si les exemples d'œuvres sont stockés sur un CD, vous pouvez utiliser une pochette de CD qui peut être classée dans un dossier à trois anneaux.
   • Ces fournitures peuvent être trouvées sur Internet, dans une papeterie ou même dans des supermarchés ordinaires. Assurez-vous de consulter les magasins de fournitures de bureau et de fournitures scolaires.
3. 3 Commencez par une page de titre et un contenu. La page d'accueil doit contenir des informations de base sur vous, y compris votre nom complet et vos coordonnées. Dans la table des matières, incluez les sections du portfolio et les types de documents que chaque section contient (à titre de référence rapide).
   • Vous pouvez également acheter des sous-dossiers séparés avec une page de contenu prête à l'emploi, qui contient les noms de chaque section, correspondant aux inscriptions sur les dossiers.
4. 4 Divisez le contenu du portfolio en catégories. Les catégories spécifiques dépendront de vos compétences et de votre secteur d'activité. Habituellement, l'option de portefeuille la plus simple suit un processus d'entrevue typique.
   • Par exemple, la plupart des employeurs commencent leurs entretiens par une question comme « Parlez-moi de vous ». Facilitez-vous la tâche et faites de la section À propos de moi la première de votre portfolio. Une section peut inclure un curriculum vitae, des informations sur vos passe-temps et intérêts, et des compétences personnelles telles que les compétences linguistiques. Ici, vous pouvez également joindre des lettres de recommandation ou créer une section distincte pour elles.
   • Vous pouvez créer des sections distinctes pour l'éducation, les emplois précédents ou la participation communautaire.
5. 5 Créez des onglets ou des sous-dossiers pour chaque section. Ces encarts vous aideront à basculer entre les sections sans avoir à parcourir les pages individuelles. Ils protégeront également les pages de portfolio contre les dommages.
   • Les onglets ou sous-dossiers colorés contenant le contenu d'une section n'ont généralement pas d'autres étiquettes. Pour faciliter la navigation entre les sections, des pages avec du contenu sont utilisées.
   • Les sous-dossiers ou les séparateurs peuvent contenir des cadres spéciaux dans lesquels vous pouvez écrire le nom de chaque section. Lorsque vous utilisez ces sous-dossiers ou séparateurs, imprimez les noms de section sur l'ordinateur et insérez les séparateurs dans l'imprimante. Des conseils pour formater correctement votre document dans un éditeur de texte sont généralement inclus avec l'ensemble.
6. 6 Vérifiez soigneusement tous les documents. Vérifiez le document plusieurs fois pour les fautes de grammaire et d'orthographe avant de le déposer dans votre portfolio. Vous pouvez également montrer vos documents à une autre personne au cas où vous auriez manqué quelque chose.
   • Un portfolio doit montrer votre meilleur côté. Une erreur sur l'une des pages peut faire une mauvaise impression sur l'employeur et ruiner tout votre travail.

Partie 3 sur 3: Comment utiliser un portefeuille

1. 1 Apportez votre portfolio aux entretiens. Lors des entretiens, vous pouvez vous référer au portfolio au besoin. Profitez des occasions de montrer des exemples de votre travail et d'autres documents.
   • Soyez prêt à laisser un portefeuille si l'employeur souhaite examiner les documents après l'entretien. N'apportez pas d'originaux ou seulement des copies de documents avec vous.
2. 2 Adaptez votre portefeuille à des emplois spécifiques. La copie maître du portfolio contient tous les documents qui peuvent être montrés aux employeurs potentiels, mais pour des cas spécifiques, seuls des fichiers individuels peuvent être requis. Ajoutez et supprimez des documents en fonction des exigences spécifiques de l'employeur ou du poste.
   • Vous pouvez commencer par des lettres de recommandation. Par exemple, si vous savez que la personne qui passera l'entretien est diplômée de votre université, les lettres de la faculté peuvent être mises en évidence.
   • Lorsque vous choisissez des exemples de travail, ne laissez que les échantillons qui correspondent au travail ou aux exigences du candidat pour un poste particulier. Par exemple, lors d'un entretien pour un poste de graphiste, il est peu probable qu'un employeur soit intéressé par les histoires que vous avez écrites pour les cours de littérature, même si elles ont été publiées ou récompensées. Un tel travail ne démontre en aucune façon vos compétences en conception graphique.
3. 3 Parcourez les portfolios pour évaluer votre évolution de carrière. Prenez l'habitude de revoir la copie principale de votre portfolio chaque année. Passez en revue chaque document, saisissez les données mises à jour et supprimez les œuvres obsolètes qui ont perdu leur pertinence.
   • Ce regard évaluatif sur votre carrière vous aidera à identifier les lacunes en matière de formation et les domaines dans lesquels vous devez poursuivre votre formation afin de répondre aux nouvelles demandes de l'industrie.
   • Vous pouvez également identifier des compétences qui vous ouvriront de nouvelles opportunités.
4. 4 Dupliquez numériquement la copie principale du portfolio. Vous ne voulez probablement pas perdre accidentellement tout le travail que vous avez fait.Avec des copies numériques de tous les documents, vous pouvez facilement mettre à jour ou restaurer les informations si une copie physique de votre portefeuille est perdue ou endommagée.
   • Vous pouvez également publier un portfolio sur votre site et inclure un lien vers le site sur votre CV. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez dans la technologie ou l'information.

Conseils spécialisés

Un exemple de contenu de portfolio de carrière :

• Deux à trois pages d'introduction avec une page de titre et une page de sujet captivantes. Décrivez vos principales compétences pour faire une bonne première impression.
• Deux à quatre pages de plus de détails sur votre carrière professionnelle. Cette section peut être utilisée comme une démonstration visuelle de votre cheminement de carrière.
• Exemples de solutions à des problèmes complexes dans le passé. Indiquez les situations, les tâches, les actions et les résultats.
• Section avec certificats, récompenses et recommandations. Incluez toutes les recommandations et évaluations de votre travail provenant de tiers.
• Une ou deux pages décrivant vos actions en cas d'embauche et des exemples de solutions aux problèmes actuels de l'organisation.

Conseils

• Lorsque vous utilisez des articles de journaux dans votre portfolio, recherchez des copies PDF des pages ou numérisez les pages et créez vous-même un PDF. Dans une application de retouche photo, assombrissez toute la page à l'exception de l'article que vous souhaitez afficher.
• Ne numérotez pas les pages du portfolio. Cela rend plus difficile l'ajout ou la suppression de pages lors de la mise à jour de votre portefeuille.
• Tous les documents créés spécifiquement pour les portfolios doivent inclure une police et une taille de police cohérentes pour une cohérence et un aspect épuré.

Avertissements

• N'incluez pas dans votre portfolio des travaux susceptibles de révéler des informations exclusives appartenant à d'anciens employeurs. En cas de doute, demandez à votre ancien employeur d'obtenir la permission d'utiliser l'œuvre.