Comment créer une newsletter par e-mail en masse

Auteur: Mark Sanchez
Date De Création: 4 Janvier 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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L'envoi en masse ciblé est la distribution d'e-mails qui sont envoyés à une liste de diffusion ou à un grand groupe de personnes qui sont généralement considérées comme des abonnés. Étant donné que les e-mails en masse ciblés sont souvent envoyés à des centaines ou des milliers d'abonnés, le processus est généralement géré via un logiciel de marketing par e-mail ou des applications Web. Lorsque vous effectuez un publipostage de masse ciblé, vous devez préparer à l'avance un contenu attrayant et pertinent qui saura attirer l'attention des lecteurs, mais vous devez respecter les principes et les règles concernant le spam. Vous pouvez ensuite utiliser un logiciel de marketing par e-mail ou des applications Internet pour gérer votre distribution d'e-mails.Si vous continuez à lire cet article, vous découvrirez les étapes à suivre pour créer et envoyer des e-mails en masse ciblés.

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Méthode 1 sur 3: Rédaction d'e-mails en masse ciblés

  1. 1 Concevez un titre pour un sujet qui suscitera l'intérêt et attirera l'attention. Le titre du sujet doit être suffisamment intrigant et intéressant pour inciter le lecteur à lire l'e-mail.
    • Maintenir la pertinence du titre du sujet par rapport au contenu de l'article. Cela empêchera le lecteur de se sentir trompé s'il ouvre l'e-mail et constate que le contenu de l'e-mail n'a rien à voir avec le titre.
  2. 2 Développez un message court et direct pour un publipostage de masse ciblé. Les lecteurs sont plus susceptibles d'être intéressés par votre message s'il est exprimé de manière concise et directe.
    • Présentez uniquement les principaux aspects ou éléments d'information dans l'e-mail et ajoutez des liens afin que les lecteurs puissent accéder à votre site pour une lecture plus approfondie ou l'achat du produit ou service proposé.
  3. 3 Expliquez à vos lecteurs pourquoi votre message est important pour eux et comment ils peuvent l'utiliser à leur avantage. Par exemple, si vous vendez des produits actuellement en promotion, informez les lecteurs qu'ils peuvent visiter votre site et acheter des cadeaux de Noël à prix réduit pour leurs amis et leurs proches.
  4. 4 Expliquez à vos lecteurs comment ils peuvent tirer parti des informations fournies dans la lettre d'envoi de masse ciblée. Lorsque vos abonnés lisent la lettre, ils doivent bien comprendre ce qui leur est demandé et comment utiliser les informations fournies dans la lettre afin de vous contacter ou d'acheter vos services ou produits.
    • Expliquez aux lecteurs comment acheter votre produit, par exemple en fournissant un lien vers la page de paiement, ou en fournissant votre numéro de téléphone, votre adresse ou d'autres informations de contact.
  5. 5 Créez un sentiment d'urgence dans votre lettre. Si les lecteurs ont l'impression qu'ils doivent agir immédiatement pour utiliser vos services ou produits, ils suivront très probablement vos instructions et se rendront sur votre site.
    • Offrez à vos lecteurs un coupon temporaire ou un code promotionnel qui incitera leur utilisation immédiate à acheter votre produit ou service.

Méthode 2 sur 3 : Conformité aux règles anti-spam

  1. 1 Envoyez des e-mails de publipostage de masse ciblés uniquement à votre public cible. Cette pratique entraînera très probablement une augmentation de l'intérêt et de l'activité d'achat de vos lecteurs - après tout, vous envoyez des lettres de publipostage de masse ciblées à ceux qui y ont souscrit volontairement.
    • Envoyez des e-mails aux lecteurs qui s'abonnent aux newsletters, blogs, mises à jour, annonces et autres correspondances uniquement via votre site ou votre organisation.
  2. 2 Fournissez aux lecteurs un mécanisme pour refuser de recevoir des e-mails en masse ciblés. Bien que cette pratique puisse ne pas sembler bénéfique d'un point de vue commercial, la plupart des pays et régions exigent que vous fournissiez à vos lecteurs une option de retrait s'ils changent d'avis ou ne souhaitent plus être associés à votre organisation.
    • Ajoutez un lien à la fin de votre lettre pour permettre aux lecteurs de se retirer de vos lettres et autres correspondances.
  3. 3 Formatez vos e-mails en masse ciblés pour empêcher les lecteurs et les clients de messagerie d'envoyer vos e-mails en tant que spam. Certains mots-clés et formats de texte seront automatiquement reconnus comme spam par les clients de messagerie, ou peuvent influencer la décision des lecteurs de les signaler comme spam. Tout cela empêchera vos e-mails de suivi d'être livrés et reçus indéfiniment.
    • S'abstenir d'utiliser des méthodes de formatage telles que : écrire des mots en majuscules, remplir le corps de la lettre avec de nombreux liens, placer des photos exclusivement dans le corps des messages et terminer les phrases par plusieurs points d'exclamation.
    • Abstenez-vous d'utiliser des mots-clés qui communiquent des « questions urgentes », des garanties de remboursement, des « percées majeures » (en science ou en technologie) et la phrase « cliquez ici ».

Méthode 3 sur 3: Logiciel de marketing par e-mail

  1. 1 Trouvez un logiciel de marketing par e-mail ou une application Web que vous pouvez utiliser pour effectuer des publipostages de masse ciblés. La plupart de ces logiciels vous permettent de gérer efficacement la base de données des abonnés à la liste de diffusion, ainsi que de fournir un mécanisme pratique pour gérer la liste de diffusion.
    • Saisissez des mots-clés tels que « logiciel de marketing par e-mail » ou « application de liste de diffusion » dans n'importe quel moteur de recherche sur Internet et trouvez des services qui ciblent les e-mails en masse. Des exemples de telles applications sont "Constant Contact" et "Send Blaster".
    • Visitez le site Web Email Marketing Software Review suggéré dans cet article dans la section Sources pour obtenir des critiques et des comparaisons de différents types de logiciels de marketing par e-mail que vous pouvez utiliser pour un publipostage de masse ciblé.
  2. 2 Appliquez un logiciel de marketing par e-mail pour un publipostage de masse ciblé. Ce processus sera très différent selon le logiciel ou l'application Web que vous choisissez d'utiliser.
    • Suivez les instructions de votre service de marketing par e-mail ou du fabricant de logiciels pour envoyer des e-mails en masse ciblés à l'aide d'un logiciel spécifique.
    • Pour commencer avec le marketing par e-mail, vous devez suivre ces étapes : 1. Collectez des contacts à l'aide de formulaires d'abonnement pour étendre votre liste de diffusion. 2. Créez vos modèles d'e-mails. 3. Créez une série d'e-mails de bienvenue. 4. Utilisez un vérificateur de grammaire pour garder vos e-mails exempts d'erreurs 5. Testez A / B votre ligne d'objet pour améliorer le taux d'ouverture de vos e-mails. 6. Assurez-vous de prévisualiser vos e-mails sur différentes plates-formes et appareils pour vous assurer que votre e-mail s'affiche bien sur tous les appareils. 7. Programmez et envoyez votre newsletter par e-mail au meilleur moment pour ouvrir les e-mails. 8. Surveillez l'analyse des e-mails pour améliorer l'engagement avec les abonnés

Avertissements

  • Ne joignez jamais de documents ou de fichiers à des envois de masse ciblés. La plupart des lecteurs n'ouvriront pas les pièces jointes par peur des virus et autres logiciels malveillants.
  • Évitez d'acheter des listes de diffusion auprès de tiers et d'autres sources sans rapport avec votre entreprise ou votre organisation. Selon l'endroit où vous vivez, l'envoi d'e-mails à ceux qui n'ont pas accepté ou qui n'ont pas souscrit pour recevoir votre contenu est considéré comme une activité illégale et entraîne souvent le spam de vos e-mails.