Comment saisir des données dans SPSS

Vidéo: Formation SPSS: Codage et saisie d’un questionnaire

Contenu

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Méthode 1 sur 2: Saisie manuelle des données
Méthode 2 sur 2: Importation de données
De quoi avez-vous besoin

SPSS est un logiciel d'analyse statique utilisé dans divers secteurs, des études de marché aux agences gouvernementales. Il vous permet d'effectuer un certain nombre de fonctions différentes sur les données, mais avant de commencer l'analyse elle-même, vous devez d'abord saisir ces données. Il existe plusieurs façons de saisir des données dans SPSS, de la saisie manuelle à l'importation à partir d'un autre fichier.

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Méthode 1 sur 2: Saisie manuelle des données

1 Définissez vos variables. Pour saisir des données dans SPSS, vous avez besoin de plusieurs variables. Il s'agit des colonnes du tableau que vous saisissez à l'aide de l'option Affichage des données, chacune contenant des données dans le même format.
- Afin de définir vos variables, vous devez double-cliquer sur l'en-tête de colonne "Data View". Cela fera apparaître un menu où vous pourrez définir des variables.
- Lors de la saisie d'un nom de variable, vous devez commencer par une lettre et la majuscule sera ignorée.
- Lors du choix d'un type, vous pouvez choisir entre "String" (caractères) et un certain nombre de formats numériques.
- Lisez cet article pour plus d'informations sur la définition des variables.
2 Créez une variable à choix multiples. Lors de la définition d'une variable qui a deux ou plusieurs ensembles de possibilités, vous pouvez entrer des étiquettes pour d'autres valeurs. Par exemple, si l'une de vos variables est active, les deux seuls choix pour cette variable seraient « Active » et « Ancienne ».
- Ouvrez la section Étiquettes du menu Définir une variable et créez une valeur numérique pour chaque probabilité (par exemple 1, 2, etc.).
- Attribuez à chaque valeur une étiquette appropriée (par exemple « Active » ou « Ancienne »).
- Lors de la saisie des données pour cette variable, il vous suffit de saisir "1" ou "2" pour sélectionner l'option souhaitée.
3 Entrez le premier cas. Cliquez sur la cellule vide juste en dessous de la colonne la plus à gauche. Entrez une valeur dans la cellule qui correspond au type de la variable. Par exemple, si la colonne s'intitule « Nom », vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la cellule.
- Chaque ligne a son propre "cas". Dans d'autres programmes de base de données, cela s'appelle un enregistrement.
4 Continuez à saisir des variables. Passez à la cellule vide suivante à droite et entrez la valeur appropriée. Saisissez toujours une entrée complète à la fois. Par exemple, si vous entrez les détails d'un employé, vous devez d'abord entrer le nom, l'adresse personnelle, le numéro de téléphone et le salaire du premier employé avant de passer à un autre employé.
- Vérifiez que les valeurs que vous saisissez correspondent au format. Par exemple, la saisie d'une valeur en dollars dans une colonne de dates entraînera une erreur.
5 Terminer la saisie des cas. Après avoir saisi chaque cas, passez à la ligne suivante et saisissez les détails suivants. Assurez-vous que chaque cas a une entrée pour chaque variable.
- Si vous décidez d'ajouter une nouvelle variable, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne suivante et créez la variable.
6 Manipulation de données. Une fois que vous avez terminé de saisir toutes vos données, vous pouvez utiliser l'outil SPSS intégré pour commencer à gérer vos données. Voici quelques exemples de contrôle possibles :
- Créer une table de fréquence
- Effectuer une analyse de régression
- Effectuer une analyse de variance
- Créer un nuage de points

Méthode 2 sur 2: Importation de données

1 Importation d'un fichier Excel. Lors de l'importation de données à partir d'un fichier Excel, vous créerez automatiquement des variables qui seront basées sur la première ligne du tableau. Les valeurs de cette série deviendront les noms des variables. Vous pouvez également saisir des variables manuellement.
- Cliquez sur Fichier → Ouvrir → Données ...
- Sélectionnez le format .xls pour le type de fichier.
- Recherchez et ouvrez le fichier Excel.
- Cochez la case à côté de l'option "Lire les noms de variables à partir de la première ligne de données" si vous souhaitez que les noms de variables soient générés automatiquement.
2 Importez un fichier avec des valeurs séparées par des virgules. Ce sera un format de texte brut .csv avec des entrées délimitées par des virgules. Vous pouvez créer des variables automatiquement en fonction de la première ligne du fichier .csv.
- Cliquez sur Fichier → Lire les données texte...
- Sélectionnez "Tous les fichiers ( *. *)" comme type de fichier.
- Recherchez et ouvrez le fichier .csv.
- Suivez les instructions pour importer le fichier. Lorsque le programme vous le demande, n'oubliez pas d'indiquer que les noms des variables sont en haut, et le premier cas est à la ligne 2.