Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Planifier la fête
• Partie 2 sur 3: Élaboration des détails
• Partie 3 sur 3: Honorer l'invité d'honneur
• Conseils

Il y a toutes sortes de raisons d'organiser une fête d'adieu. C'est un excellent moyen de laisser à votre ami, collègue ou être cher des souvenirs heureux. Vous pouvez organiser une fête d'adieu quand quelqu'un quitte son travail, quand quelqu'un émigre ou quand quelqu'un commence un nouveau chapitre à quelque titre que ce soit. Organiser une fête d'adieu peut demander beaucoup de travail. Vous avez beaucoup à faire, de la planification, de l'invitation et de la préparation à l'hommage à l'invité. Heureusement, vous pouvez demander l'aide de vos amis ou collègues. Avec un peu de planification et de coopération, vous offrez à l'invité d'honneur une belle fête dont il se souviendra longtemps.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Planifier la fête

1. Choisissez un thème. Les meilleures soirées d'adieu ont un thème qui honore l'invité. Habituellement, ce thème a à voir avec la prochaine étape franchie par l'invité ou avec les souvenirs de votre temps ensemble.
   • Si votre ami déménage, pensez aux thèmes qui pourraient fonctionner. Vous voudrez peut-être organiser une «bonne fête de voyage» en utilisant des thèmes comme le voyage et la découverte. Ou peut-être que la fête est consacrée aux meilleurs trucs locaux que votre ami adore. De plus, vous voudrez peut-être inclure la culture ou la cuisine de l'endroit où votre ami se rendra dans le thème.
   • Peut-être que l'invité d'honneur va travailler dans une autre entreprise. Ensuite, lors de la fête, vous pouvez souligner le travail formidable que cette personne a accompli dans l'entreprise.
   • Incluez le thème dans les invitations, la nourriture, les décorations, etc. Par exemple, si votre ami déménage dans un autre pays, décorez les petits gâteaux avec le drapeau de ce pays. Vous pouvez également faire des tasses avec la carte de ce pays d'un côté et la ville de résidence actuelle de l'autre.
2. Trouvez un endroit pour accueillir la fête qui correspond au thème. Choisissez le lieu approprié pour organiser la fête. Cela peut être le bureau, un restaurant ou même votre propre maison. L'emplacement doit être adapté aux fêtes et un lieu que les clients apprécieront.
   • La maison est un bon endroit pour les membres de la famille qui vont vivre à l'étranger pendant un certain temps. Si un collègue prend sa retraite ou change de travail, le bureau ou le restaurant que vous avez visité le plus souvent est le bon choix.
   • Pensez à ce que l'invité d'honneur aimera. N'oubliez pas que vous organisez la fête pour votre ami. Il faut donc que ce soit un endroit qui lui plaira. Par exemple, si votre ami déménage, vous pouvez organiser la fête dans le café ou le restaurant que vous aviez l'habitude de visiter. Demandez si vous pouvez le louer pendant quelques heures.
   • L'emplacement doit être spécial et un peu intime. Vous devriez pouvoir organiser une fête amusante sans déranger les autres ni être dérangé par les autres.
3. Envoyez les invitations. Invitez les gens suffisamment tôt pour qu'ils puissent prendre une journée de congé. Lorsque vous envoyez des invitations, réfléchissez bien aux personnes que l'invité d'honneur aimerait avoir à sa fête. Tout d'abord, invitez votre famille et vos amis proches. Pensez à votre budget et réduisez la liste des invités si vous avez un budget limité ou si vous savez que l'invité d'honneur ne voudrait pas d'une grande fête. N'oubliez pas d'inviter l'invité d'honneur, sauf s'il s'agit d'une fête surprise. Vous pouvez même créer une invitation personnelle pour tout le monde.
   • Envoyer de vraies invitations par courrier est un excellent moyen d'amener les gens à venir à la fête. Décorez les invitations en fonction du thème.
   • Si votre ami déménage à l'étranger, vous pouvez créer des invitations qui ressemblent à un billet d'avion. Écrivez où il part et où il va.Ajoutez des informations sur l'heure et le lieu de la fête. Demandez aux clients de leur faire savoir deux à trois semaines à l'avance s'ils viennent ou non afin que vous puissiez en tenir compte lors de vos achats.
   • Vous pouvez également créer un événement sur Facebook. Les médias sociaux sont un excellent moyen d'inviter des gens et de discuter des détails de la fête. Créez un événement en plus des vraies invitations papier.
   • Les gens ne voient pas toujours l'invitation si vous ne l'envoyez que via les réseaux sociaux. De plus, vous pouvez utiliser les vraies invitations dans le cadre du cadeau d'adieu ou d'un livre de rappel. Cependant, si vous ne voulez pas faire de vraies invitations, un e-mail coloré peut également être agréable.
4. Demandez une contribution pour le cadeau. Vous devez donner quelque chose à l'invité d'honneur pour lui rappeler cette fois. Un cadeau sentimental est quelque chose qui incitera votre ami ou collègue à penser à vous pendant longtemps. Demandez aux personnes qui viennent de contribuer.
   • Si vous n'aimez pas demander de l'argent aux gens, ce n'est pas grave. Vous pouvez informer les invités que vous envisagez d'acheter ou de fabriquer quelque chose pour l'invité d'honneur. Expliquez que vous êtes satisfait de chaque contribution.
   • Vous pouvez également proposer des alternatives. Si vous ne voulez pas facturer d'argent, demandez aux gens de vous aider à faire des décorations, à installer, à manger, etc. Chaque petit geste est utile.

Partie 2 sur 3: Élaboration des détails

1. Donnez une tâche aux gens. Il est difficile d'organiser une fête d'adieu tout seul. Mais il y a de fortes chances que vous n'ayez pas à le faire. Il y aura sûrement beaucoup de gens qui voudront aider.
   • Donnez aux gens certaines tâches afin que tout soit fait à temps. Vous pouvez confier à l'un de vos amis la tâche de s'occuper des décorations. Laissez quelqu'un d'autre organiser la nourriture. Peut-être avez-vous un ami créatif qui aime faire un collage.
   • Si vous divisez les tâches, la fête sera aussi bonne que possible. Et quand la fête arrive, vous pouvez vous concentrer sur l'invité d'honneur.
2. Faites des décorations. Décorez le lieu selon votre thème. Vous pouvez créer des décorations qui fusionnent le passé et le futur, par exemple:
   • Fabriquer de petits bateaux ou des avions pour quelqu'un qui déménage à l'étranger Utilisez des couleurs qui correspondent au drapeau du pays de destination de votre ami ou au drapeau néerlandais. Vous pouvez également diviser l'espace en deux. Décorez la moitié avec des couleurs et des éléments des Pays-Bas, et l'autre moitié avec des couleurs et des choses liées au nouveau pays.
   • Faites de petites horloges, des horaires et autres pour quelqu'un qui prend sa retraite. Pensez également aux choses dont votre collègue a parlé et qu'il souhaite faire une fois à la retraite. Peut-être pourriez-vous mettre en place des affiches de bateaux de croisière ou de VR. Vous pouvez également créer une sorte de trône décoré sur lequel votre invité d'honneur pourra s'asseoir.
   • Les drapeaux Bunting sont toujours une bonne décoration. Achetez des drapeaux dans les couleurs préférées de l'invité, ou qui se rapportent à l'adieu d'une autre manière. Vous pouvez même créer une ligne de drapeau avec des images ou des cartes montrant où il va.
   • Pensez à un endroit où vous pouvez mettre un livre d'or. Vous pouvez également adapter ce livre au thème. Si votre ami déménage à l'étranger, vous pouvez poser une bouteille et des petits rouleaux de papier. Ensuite, tout le monde peut écrire un message et mettre le rouleau dans la bouteille.
3. Disposez la nourriture. Les petites collations sont bien, à moins que vous ne vouliez vraiment organiser le dîner à table. Choisissez des collations que vous savez que l'invité d'honneur aime.
   • Les petites collations telles que les bitterballen, les sandwichs et les collations sucrées sont excellentes, car les gens peuvent simplement se promener avec eux.
   • Cependant, un vrai dîner peut signifier plus pour votre invité.
   • Utilisez des assiettes et des couverts qui correspondent au thème.
   • Fournissez la nourriture préférée des Pays-Bas et les plats du pays dans lequel il déménage. Ou si vous organisez une fête d'adieu entre collègues, commandez de la nourriture au restaurant à emporter préféré près du bureau.
   • Achetez les bières ou autres boissons préférées de votre invité d'honneur si elles sont en âge de les boire. Parfois, une bière fraîche de la brasserie locale préférée est tout ce dont votre ami a besoin.
4. Prenez du temps pour les discours. Demandez s'il y a des gens qui veulent faire un discours.
   • Les discours pourraient parler de ce qu'une personne merveilleuse est l'invité d'honneur. Assurez-vous qu'il indique à quel point cette personne compte pour vous, ou tout ce que vous avez appris d'elle. Demandez si les orateurs veulent être bref.
   • Un discours peut aborder une variété de sujets, des histoires amusantes aux souvenirs émouvants et aux félicitations.
   • Assurez-vous que l'invité d'honneur a la possibilité de répondre. Mais ne le forcez pas à parler. Aussi drôle et amusante qu'une fête d'adieu puisse être, elle peut aussi être émouvante pour votre ami, et il peut ne pas vouloir parler au nom de tous les invités.
5. Achetez un cadeau de départ. Il est courant que la personne partant reçoive un cadeau lors d'une fête d'adieu.
   • Pensez à la personne qui part et à quel titre. Votre ami peut préférer recevoir un cadeau fait maison en guise de rappel que quelque chose que vous avez acheté. Considérez également où il va. Si votre ami déménage à l'étranger, un petit cadeau est plus pratique.
   • Quand quelqu'un prend sa retraite, il y a des cadeaux traditionnels que l'entreprise fait souvent. Mais c'est aussi agréable de donner quelque chose qui lui fait penser aux bons moments et aux relations avec les collègues.
   • Fournissez à quelqu'un qui voyage quelque chose qui peut être utile lors d'un voyage. Peut-être que votre ami n'a pas encore un bon sac à dos. Ensuite, tout le monde peut apporter quelque chose pour que vous puissiez lui acheter un bon sac à dos. Si vous souhaitez aller encore plus loin, vous pouvez remplir le sac à dos avec une bouteille d'eau, des articles de toilette et des collations savoureuses pour vos déplacements.
   • Pensez à la raison pour laquelle l'invité d'honneur part et où il va. Essayez de faire des cadeaux qui peuvent être utiles. Ne donnez pas à votre invité d'honneur quelque chose qui est difficile à déménager ou dont il n'a probablement pas besoin.
   • Peut-être que votre ami déménage à l'autre bout du pays. Au lieu de lui donner encore plus de choses à emballer, donnez-lui des cartons de déménagement ou peut-être embauchez une entreprise de déménagement pour l'aider à faire ses valises. Ou peut-être que vous et vos amis pouvez faire un collage avec des souvenirs et offrir un objet pratique comme un sac à dos.
   • Si votre collègue travaille dans une autre entreprise, pensez à quelque chose en rapport avec le poste qui fera en sorte que cette personne pense à vous, mais vous sera également utile dans le nouvel emploi. Par exemple, une pochette d'ordinateur portable avec une photo de tous les collègues dessus. Ou quelque chose d'agréable pour égayer son bureau.

Partie 3 sur 3: Honorer l'invité d'honneur

1. Prenez beaucoup de photos pendant la fête. Vous pouvez les envoyer par e-mail ou même les imprimer à l'invité d'honneur pour qu'il se souvienne de tous ceux qui étaient à la fête.
   • Vous pouvez également faire un collage de photos du groupe d'amis ou de collègues et les offrir en cadeau.
2. Jouez à des jeux pour honorer l'invité. Jouez à des jeux amusants où l'invité d'honneur est au centre de l'attention.
   • Vous pouvez donner une tournure différente à un jeu classique tel que "deux vérités et un mensonge". Les invités racontent trois histoires courtes sur l'invité d'honneur. Deux d'entre eux sont vrais, tandis que l'un est inventé. L'invité d'honneur n'est pas autorisé à dire quoi que ce soit tant que les autres invités n'ont pas répondu. Le gars qui a choisi le plus de mensonges gagne.
   • Vous pouvez également avoir un «rôti» pour l'invité d'honneur. Assurez-vous simplement que les blagues ne sont pas offensantes et qu'elles se terminent sur une note positive. Un rôti peut être amusant, mais le contexte doit être léger.
   • Vous pouvez réellement jouer à n'importe quel jeu que vous voulez. C'est bien quand les jeux ont à voir avec le thème. Par exemple, si votre ami déménage à l'étranger, vous pouvez jouer à une version modifiée de "beer pong". Beerpong est un jeu à boire où vous devez mettre les balles dans les tasses de l'autre côté de la table. Un côté représente les Pays-Bas, l'autre le pays dans lequel votre ami déménage.
   • Prenez une carte de la destination de votre ami et laissez chacun choisir un endroit agréable où il veut aller ou quelque chose d'amusant qu'il aimerait y faire.
3. Laissez tout le monde participer. Donnez à chacun la possibilité de contribuer à la fête. Puisque vous avez organisé la fête, vous n'avez pas à vous en attribuer tout le mérite.
   • Il y aura beaucoup de gens qui se soucient de cette personne, que ce soit un collègue qui obtient un nouvel emploi ou qui prend sa retraite, un ami qui déménage, ou autre. Si vous laissez tout le monde apporter quelque chose, l'invité d'honneur obtient non seulement la plus belle fête d'adieu, mais vous donnez également à chacun la possibilité de dire au revoir de manière significative.
4. Faites signe à votre invité d'honneur bien préparé et avec le meilleur des félicitations et des souvenirs. Lorsque vous pensez aux cadeaux et à une bonne façon de dire au revoir, vous voulez offrir à votre invité d'honneur quelque chose de joyeux qui l'aidera à se souvenir des bons moments avec vous.
   • Avant la fin de la fête, tout le monde aurait dû avoir l'occasion de dire personnellement au revoir à l'invité d'honneur. Une fête d'adieu peut être accablante et il n'est pas toujours facile d'avoir un moment personnel avec l'invité. Imaginez une activité à laquelle tout le monde peut participer et passez un moment en tête-à-tête avec l'invité d'honneur.
   • Enfin, offrez les cadeaux à votre invité d'honneur et portez un toast à sa chance. Faites un bref discours exprimant tout votre amour et votre gratitude envers cette personne. Faites savoir à votre ami que votre amitié est éternelle, même si vous vous voyez moins souvent à partir de maintenant.

Conseils

• Dans la plupart des cas, vous faites savoir à l'invité d'honneur que vous organisez une fête d'adieu pour lui. Certaines personnes n'aiment pas être au centre de la fête de façon inattendue. Mais si vous le connaissez bien, une fête surprise peut aussi être très amusante.
• Il est bon de demander à un collègue s'il veut une fête d'adieu. Certaines personnes n'en ont pas envie.
• Choisissez un thème lié au passé ou au futur de votre ami.
• Allez à l'Action ou dans un autre magasin bon marché pour les décorations.
• Achetez ou faites des cadeaux de valeur sentimentale qui profitent à l'invité d'honneur.
• Les émotions peuvent être vives lors d'une fête d'adieu. Soyez prêt pour cela. Posez quelques mouchoirs et essayez de garder l'ambiance légère. Jouez de la musique joyeuse et jouez à des jeux amusants.
• Vous pouvez demander à l'invité d'honneur à quelle heure il souhaite faire la fête. Un collègue peut aimer l'avoir à la fin de la journée de travail ou pendant le déjeuner.