Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: avant d'écrire
• Méthode 2 sur 3: Votre lettre d'intention
• Méthode 3 sur 3: après l'écriture
• Conseils
• Nécessités

Il existe de nombreuses raisons différentes pour rédiger une lettre d'intention. Parfois, vous en avez besoin pour vous inscrire dans une école, mais la déclaration peut aussi avoir des fins professionnelles. Dans certains cas, la lettre d'intention est la partie la plus importante de la procédure de candidature. Dans le texte, le candidat peut décrire sa personnalité et en même temps montrer ses qualités d'écriture. Une bonne lettre d'intention est informative, professionnelle et convaincante. Il est important de garder à l'esprit le but de la lettre, que vous souhaitiez être admis dans une université ou conclure un accord commercial.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: avant d'écrire

1. Lisez attentivement les instructions. Pour toutes les candidatures, propositions ou autres procédures pour lesquelles vous devez rédiger une lettre d'intention, des instructions spécifiques seront données sur le contenu du texte. Lisez ceci attentivement avant de commencer à écrire.
   • Pour obtenir des instructions, visitez le site Web de l'école ou de l'entreprise qui demande la lettre. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, passez un appel téléphonique pour demander où trouver les informations nécessaires.
2. Déterminez le nom et l'adresse de la personne à qui vous devez envoyer la lettre d'intention. Si vous ne trouvez pas ces informations en ligne, appelez-nous pour obtenir les détails.
   • Si votre déclaration est lue par une équipe, soyez aussi précis que possible en vous adressant à cette équipe. Si vous connaissez les noms des membres de l'équipe, mettez-les en haut de votre lettre! Que vous ayez fait un effort pour découvrir les noms impressionnera sans aucun doute.
3. Prendre des notes. Notez ce que vous souhaitez inclure dans votre lettre d'intention. Vous pouvez penser à vos données personnelles, aux détails de votre formation et de vos antécédents professionnels et à d'autres informations qui vous garantissent de faire bonne impression. Décrivez également vos projets pour l'avenir et comment l'école ou l'entreprise à laquelle vous écrivez peut vous aider à réaliser ces projets.
   • Une lettre d'intention est souvent plus élaborée qu'une lettre de motivation, même si, à certains égards, elles sont assez similaires. Une différence est que dans une lettre d'intention, vous démontrez non seulement votre professionnalisme, mais vous expliquez également vos projets pour l'avenir.

Méthode 2 sur 3: Votre lettre d'intention

1. Ouvrez la lettre en vous présentant. Par exemple, si vous rédigez une lettre d'intention pour l'admission à l'université, indiquez qui vous êtes, quelle école vous fréquentez actuellement et quand vous prévoyez d'obtenir votre diplôme.
   • Si vous rédigez une lettre d'intention pour une entreprise, indiquez dans quel domaine vous êtes intéressé et quand vous souhaitez travailler avec l'entreprise.
     • Faites de la déclaration personnelle. Assurez-vous que la lettre d'intention est adressée à la bonne personne ou au bon service.Si vous rédigez une déclaration d'admission à une université, veuillez décrire pourquoi vous pensez que cette école en particulier vous convient. Si vous écrivez une entreprise, indiquez les qualités qui correspondent bien à l'entreprise.
2. Soyez plus précis maintenant. Dans la section suivante de la lettre, vous devrez vous vendre et démontrer que vous connaissez le programme. Les sections suivantes visent à convaincre le lecteur.
   • Décrivez pourquoi vous écrivez la lettre. Indiquez comment vous avez trouvé le poste vacant pour le stage ou l'emploi et pourquoi vous souhaitez combler le poste vacant. Pourquoi êtes-vous plus intéressé que vos concurrents?
   • Nommez vos compétences. Ne soyez pas timide ici! Dites au lecteur pourquoi vous êtes un bon candidat pour l'école ou l'entreprise. Utilisez des exemples de formation ou de travail du passé, expliquez les langues que vous parlez et les logiciels que vous connaissez. Cependant, assurez-vous de ne pas simplement lister votre CV, mais de mettre l'accent sur les détails qui correspondent au poste. Vous pouvez faire une liste ici, mais vous pouvez également en faire un paragraphe. Assurez-vous d'être précis et juste.
   • Soyez positif à propos de l'école ou de l'entreprise. Flatter le lecteur, mais n'en faites pas trop. Expliquez pourquoi le poste ou la formation vous intéresse et pourquoi vous conviendriez à l'entreprise ou à l'école.
3. Enfin, demandez une réponse. Faites savoir que vous souhaitez expliquer votre déclaration oralement et assurez-vous que vous pouvez être joint de plusieurs manières. N'incluez pas seulement votre nom et votre adresse, mais également votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
   • Si vous n'entendez pas de l'école ou de l'entreprise, vous devrez téléphoner après votre demande ou application.

Méthode 3 sur 3: après l'écriture

1. Écrivez votre déclaration finale. Si votre première tentative de lettre d'intention présente encore des problèmes, améliorez-la jusqu'à ce que vous ayez une version dont vous êtes heureux et fier. Vérifiez à nouveau votre texte pour les erreurs grammaticales et d'orthographe pour être sûr.
   • Assurez-vous non seulement de regarder le mot et le niveau de la phrase pour voir si votre déclaration est correcte, mais aussi de prêter attention à la situation dans son ensemble. Le texte est-il structuré de manière logique? Les paragraphes se suivent-ils logiquement?
2. Lisez et modifiez votre texte. Laissez le texte pendant un moment avant de commencer à le corriger. Après une nuit de sommeil, vous pouvez souvent regarder votre travail avec un regard neuf et voir des choses que vous n'aviez pas remarquées auparavant. Une fois que vous avez corrigé le texte, relisez-le attentivement pour vérifier si votre déclaration est toujours agréable à lire.
   • Modifiez rigoureusement pour éviter les répétitions et pour vous assurer que les paragraphes s'emboîtent correctement. Demandez à un membre de la famille, à un ami ou à un collègue de lire le texte pour obtenir des commentaires supplémentaires. Après tout, deux paires d'yeux en voient plus d'une.
3. Soumettez la lettre d'intention. Votre texte final fait probablement partie d'un ensemble d'informations que vous envoyez à l'entreprise ou à l'école. Vérifiez que vous n'avez rien oublié puis postez le colis.
   • Si votre lettre d'intention se compose de plusieurs pages, assurez-vous d'écrire votre nom sur chaque page. De cette façon, il n'y a aucune ambiguïté quant à quelle lettre appartient à qui. Bien sûr, vous pouvez également agrafer les pages ensemble.

Conseils

• Assurez-vous que votre lettre est directe et que vous n'incluez que les informations nécessaires. N'essayez pas de paraître trop drôle ou trop gentil. Écrivez des phrases actives et soyez précis.
• Une lettre d'intention est également appelée lettre d'intérêt ou déclaration personnelle.
• Utilisez la police Times New Roman ou Arial et la taille 12.

Nécessités

• Papier
• Stylo ou crayon
• ordinateur
• Imprimante