Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un modèle Excel
• Méthode 2 sur 2: importation d'une liste Excel dans le calendrier Outlook

Bien qu'il ne soit pas connu sous le nom de programme de calendrier, vous pouvez utiliser Excel pour créer et gérer un calendrier. Il existe plusieurs modèles de calendrier disponibles que vous pouvez personnaliser à votre guise, ce qui sera beaucoup plus rapide que d'essayer de créer un calendrier à partir de zéro. Vous pouvez également prendre une liste de données de calendrier à partir d'une feuille de calcul et l'importer dans votre calendrier Outlook.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un modèle Excel

1. Démarrez un nouveau document Excel. Lorsque vous cliquez sur l'onglet «Fichier» ou sur le bouton Office, puis sur «Nouveau», vous serez présenté avec un certain nombre de modèles différents à choisir.
   • Dans certaines versions d'Excel, comme Excel 2011 pour Mac, sélectionnez "Nouveau à partir d'un modèle" dans le menu Fichier, au lieu de "Nouveau".
   • Avec un calendrier à partir d'un modèle, vous pouvez créer un calendrier vide que vous pouvez remplir avec des événements. Aucune de vos données ne sera convertie en un format de calendrier. Si vous souhaitez convertir une liste de données Excel en calendrier Outlook, consultez le chapitre suivant.
2. Recherchez des modèles de calendrier. Selon la version d'Office que vous utilisez, il peut y avoir un groupe de "Calendriers" ou vous pouvez simplement entrer le mot "calendrier" dans le champ de recherche. Certaines versions d'Excel ont quelques modèles de calendrier sur la page principale. Si cela vous suffit, vous pouvez l'utiliser ou rechercher tous les différents modèles de calendrier disponibles en ligne.
   • En fonction de ce que vous recherchez, vous pouvez être plus précis. Par exemple, si vous voulez un calendrier pour vos études, vous pouvez rechercher "calendrier scolaire".
3. Définissez le modèle sur les données correctes. Une fois qu'un modèle est chargé, vous verrez un nouveau calendrier vide. Les dates ne seront probablement pas correctes, mais vous pouvez généralement résoudre ce problème en utilisant le menu qui apparaît lorsque vous sélectionnez une date.
   • La procédure dépendra du modèle que vous utilisez. Habituellement, vous pouvez choisir l'année ou le mois affiché, puis cliquer sur le bouton ▼ qui apparaît à côté. Cela vous présentera un certain nombre d'options parmi lesquelles choisir, et le calendrier sera automatiquement mis à jour.
   • Vous pouvez généralement également définir le premier jour de la semaine en le sélectionnant et en en choisissant un nouveau.
4. Découvrez d'autres astuces. De nombreux modèles ont un champ de texte avec des conseils qui vous expliquent comment modifier les dates ou modifier d'autres paramètres du modèle de calendrier. Vous devrez supprimer ces conseils si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent sur votre calendrier imprimé.
5. Ajustez les images que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier l'apparence de l'un des éléments en en sélectionnant un, puis apporter des modifications à partir de l'onglet Accueil. Vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille et bien plus encore, comme vous pouvez le faire avec n'importe quel objet dans Excel.
6. Entrez les événements. Après avoir correctement configuré le calendrier, vous pouvez commencer à saisir des événements et des informations. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer un événement et commencez à taper. Si vous devez saisir plus d'une chose en une seule journée, vous devrez peut-être faire preuve d'un peu de créativité avec la disposition de votre espace.

Méthode 2 sur 2: importation d'une liste Excel dans le calendrier Outlook

1. Créez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel. Vous pouvez importer des données d'Excel dans votre calendrier Outlook. Cela peut rendre l'importation d'éléments tels que les horaires de travail beaucoup plus facile.
2. Ajoutez les en-têtes appropriés à votre feuille de calcul. Il sera beaucoup plus facile d'importer votre liste dans Outlook si votre feuille de calcul est formatée avec les en-têtes corrects. Ajoutez les en-têtes suivants à la première ligne:
   • Sujet
   • Date de début
   • Heure de début
   • Date de fin
   • Heure de fin
   • description
   • lieu
3. Placez chaque entrée de calendrier dans une nouvelle ligne. Le champ "Objet" est le nom de l'événement tel qu'il apparaît dans votre calendrier. Vous n'avez rien à saisir pour chaque champ, mais vous aurez besoin d'au moins une "Date de début" ainsi qu'un "Sujet".
   • Assurez-vous de saisir la date au format MM / JJ / AA ou JJ / MM / AA afin qu'elle puisse être correctement lue par Outlook.
   • Vous pouvez créer un événement sur plusieurs jours en utilisant les champs «Date de début» et «Date de fin».
4. Ouvrez le menu "Enregistrer sous". Lorsque vous avez terminé d'ajouter des événements à la liste, vous pouvez en enregistrer une copie dans un format lisible par Outlook.
5. Sélectionnez «CSV (Comma Separated)» parmi les types de fichiers. Il s'agit d'un format courant qui peut être importé dans divers programmes, y compris Outlook.
6. Enregistrez le fichier. Donnez un nom à la liste et enregistrez-la au format CSV. Cliquez sur "Oui" lorsque Excel vous demande si vous souhaitez continuer.
7. Ouvrez votre calendrier Outlook. Outlook fait partie d'Office et sera généralement installé lorsque Excel sera installé. Lorsque Outlook est ouvert, cliquez sur le bouton "Calendrier" en bas à gauche de l'écran pour afficher votre calendrier.
8. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir et exporter ". Plusieurs options sont affichées pour traiter les données Outlook.
9. Sélectionnez "Importer / Exporter ". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour l'importation et l'exportation de données dans et hors d'Outlook.
10. Sélectionnez "Importer les données d'un autre programme ou fichier" puis "Valeurs séparées par des virgules ". Il vous sera demandé de sélectionner un fichier à charger.
11. Cliquez sur "Parcourir" et localisez le fichier CSV que vous avez créé dans Excel. Cela se trouve généralement dans le dossier Documents, si vous n'avez pas modifié l'emplacement par défaut dans Excel.
12. Assurez-vous que «Calendrier» est sélectionné comme dossier de destination. Vous devez sélectionner cette option car vous êtes en mode Calendrier dans Outlook.
13. Cliquez sur "Terminer" pour importer le fichier. Votre liste est traitée et les événements ajoutés à votre calendrier Outlook. Vous verrez vos événements aux bons endroits, avec des heures définies comme indiqué précédemment dans votre fichier Excel. Si vous avez inclus les descriptions, vous les verrez après avoir sélectionné un événement.