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• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 1: Préparer une lettre d'autorisation

Une lettre d'autorisation autorise un tiers à agir en votre nom. Vous pourriez avoir besoin de quelqu'un pour vous aider avec vos problèmes financiers, juridiques ou médicaux. Pour cela, il est important que vous rédigiez une lettre d'autorisation correctement rédigée. Pour rédiger une lettre d'autorisation, procédez comme suit.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 1: Préparer une lettre d'autorisation

1. Tapez votre lettre d'autorisation. Une lettre manuscrite peut être difficile à lire et pas aussi professionnelle qu'une lettre dactylographiée.
2. Utilisez le ton approprié pour votre lettre. La personne à qui vous écrivez la lettre détermine le ton du texte. Par exemple, si vous écrivez une lettre d'autorisation autorisant une personne à agir en tant que mandataire en matière juridique, le ton est professionnel et formel.
3. Gardez la lettre d'autorisation courte et précise, avec toutes les informations nécessaires. Si la lettre concerne votre dossier médical, indiquez votre numéro de service aux citoyens, quelles parties du dossier sont concernées et qui vous autorisez. Si vous avez besoin d'aide pour régler une question juridique, veuillez inclure le numéro de dossier.
4. Écrivez la lettre dans un format professionnel. Dans la plupart des cas, les lettres d'autorisation sont formelles et nécessitent un format commercial. Si vous connaissez personnellement le destinataire, la lettre peut être rédigée de manière plus informelle.
   • Nom de lieu et adresse en haut à gauche de la page. Votre nom vient en premier, sous la rue et encore sous le code postal et la ville. Tout cela avec un interligne simple.
   • Ensuite, sautez une ligne et mettez la date sur la ligne suivante, à gauche de la lettre. Ne pas abréger la date.
   • Placez le nom et l'adresse du destinataire sur la gauche. Ces informations doivent apparaître sous la date, avec un seul espace entre la date et le nom du destinataire. Les données du destinataire doivent avoir le même style que vos propres données.
   • Commencez la salutation avec le nom légal du destinataire, sauf s'il s'agit d'une lettre informelle. Si la lettre est une lettre commerciale, utilisez la formule de salutation appropriée, telle que Chère "Mme", "M." ou «monsieur / madame», et n'appelez pas les gens par leur prénom.
5. Écrivez le corps de la lettre. Gardez un interligne, inscrivez votre nom complet, les informations sur l'affaire et le nom complet de la personne que vous souhaitez autoriser en votre nom dans la lettre.
   • Ajoutez les dates de début et de fin du mandat.
   • Indiquez la raison de la lettre d'autorisation. Dites au destinataire de la lettre pourquoi vous souhaitez le désigner comme mandataire afin qu'il puisse agir en votre nom. Cela peut être dû au fait que vous êtes malade ou que vous voyagez plus longtemps.
   • Précisez les questions que le représentant est autorisé à traiter en votre nom. Cela peut inclure, par exemple, obtenir des informations sur (des parties) d'un dossier médical, autoriser une procédure médicale, signer des documents officiels en votre absence ou retirer de l'argent de votre compte.
   • Exprimez votre reconnaissance à la personne qui agira en votre nom, ainsi qu'au destinataire de la lettre, s'il s'agit de deux personnes différentes.
6. Écrivez la fin de la lettre. Terminez la lettre par «Sincèrement», puis laissez 2 à 4 lignes et tapez votre nom. Signez la lettre avec un stylo bleu ou noir.