Rédigez une lettre de référence pour le Département de l'Immigration

Contenu

Avancer d'un pas
Partie 1 sur 2: Préparer la lettre
Partie 2 sur 2: Rédaction de la lettre
Conseils

Les personnes impliquées dans les procédures d'immigration doivent souvent appuyer leurs demandes avec des lettres de recommandation de membres de la communauté et de collègues. Ces lettres sont utilisées par les juges et autres représentants du gouvernement pour évaluer si la personne impliquée dans la procédure d'immigration est de bonne moralité. Si vous êtes invité à écrire une lettre, assurez-vous qu'elle contient toutes les informations nécessaires.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 2: Préparer la lettre

Comprenez le type de processus d'immigration impliqué. La première étape de la rédaction de la lettre consiste à déterminer dans quelle procédure le demandeur de la lettre est impliqué. Des lettres de référence peuvent être utilisées, par exemple, lors d'une procédure d'expulsion. La lettre peut également être utilisée dans le cadre de la demande de naturalisation d'une personne. Les autres raisons possibles de la lettre sont:
- Pour prouver une relation, comme un mariage de bonne foi
- Comme confirmation d'un contrat de travail ou de résidence
- Comme preuve d'abus (émotionnel ou physique)
- Confirmer une crainte légitime de poursuites contre un demandeur d'asile
Veuillez contacter le candidat. N'hésitez pas à demander au candidat de dresser une liste des points qu'il souhaiterait dans la lettre. Par exemple, le candidat peut souhaiter que vous partagiez votre expérience avec lui en tant que collègue, montrez que le candidat s'intéresse à l'histoire des Pays-Bas ou fournissez une anecdote personnelle spécifique.
- Vous pouvez également demander au candidat un CV ou d'autres informations générales. Vous pouvez utiliser ces informations comme guide pour le processus d'écriture.
Trouvez des exemples. Vous pouvez trouver des exemples de lettres d'immigration sur Internet avec Google. Personnalisez chaque exemple en fonction de vos objectifs spécifiques. Faites preuve de sincérité et de crédibilité dans votre lettre.
- Un exemple de déclaration de l'employeur se trouve sur ce site Web.

Partie 2 sur 2: Rédaction de la lettre

Entrez la date et la salutation. Vous mentionnez la date en haut de la lettre. En dessous se trouve la salutation. Si vous ne savez pas à qui vous adresser, écrivez "Cher Monsieur ou Madame".
- Si vous êtes l'employeur du candidat, utilisez le papier à en-tête de l'entreprise ou de l'organisation.
Écrivez une introduction. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter. Indiquez votre nom, profession et relation avec le demandeur. Indiquez également le statut de votre propre citoyenneté.
- Indiquez également depuis combien de temps vous connaissez le candidat, les dates de référence, les lieux, les intitulés de poste, etc.
- Un exemple: "Je m'appelle Michael de Vries. Je suis citoyen néerlandais et responsable des ressources humaines chez Unilever. "
- Si vous êtes employeur, vous pouvez dire: "Je suis Caroline Smit, directrice adjointe des ressources humaines chez ABC NV, où j'ai dirigé Andrea de Jong ces trois dernières années, d'avril 2012 à aujourd'hui".
Décrivez les traits du candidat. Dans le deuxième paragraphe, donnez des exemples précis qui appuient ce que le demandeur tente de prouver aux agents d'immigration. Par exemple, le demandeur peut exiger un témoignage de bons traits de caractère pour la naturalisation ou pour éviter l'expulsion. Le candidat a peut-être besoin de vous pour déterminer que sa relation amoureuse n'est pas une imposture. Ou le demandeur peut avoir besoin de prouver que la persécution a causé un traumatisme dans son pays d'origine. Soyez aussi précis que possible, quelle qu'en soit la raison.
- Par exemple, écrivez: "Je connais très peu de gens avec autant de compassion qu'Andrea de Jong." Après seulement deux semaines à venir à l'église, elle est devenue bénévole dans la soupe populaire et en deux mois, elle était la principale bénévole de l'équipe de fin de semaine. À ce poste, Mme de Jong a aidé un homme gravement déprimé et suicidaire. Après m'avoir appelé, elle est restée avec l'homme pendant deux heures jusqu'à ce que je puisse appeler le personnel médical pour m'aider. "
- Vous pouvez également être appelé à rédiger une lettre sur la relation du demandeur avec son conjoint. Parfois, les responsables de l'immigration prétendent que le mariage est une imposture pour aider une partie à obtenir un visa. Dans cette situation, vous devez dire quelque chose sur la relation du candidat. «Le lien qu'Andrea de Jong entretient avec son nouveau mari, Adam Smit, est impressionnant. En tant que petite amie et voisine depuis deux ans, je les ai regardées jardiner ensemble ces deux dernières années, faire de longues promenades et manger ensemble presque tous les soirs. Quand ils sont venus à mon mariage, ils se sont tenus la main et ont facilement socialisé avec les invités. C'était comme me voir mon mari et moi à un stade précoce de notre mariage. "
- Si vous écrivez pour prouver des preuves d'abus, expliquez pourquoi vous pensez que le demandeur a subi un traumatisme dans son pays d'origine. Vous devez traduire les diagnostics médicaux en termes simples. Fournissez des informations spécifiques. Par exemple, signalez que le candidat souffre de cauchemars, de perte de poids et d'autres problèmes d'anxiété.
Le cas échéant, expliquez l'éthique de travail. Si le candidat est un employé ou un bénévole, veuillez indiquer ses fonctions et son poste. Ajoutez des informations sur les dates et le lieu de l'emploi.
- Il est également important d'exprimer une opinion sur l'honnêteté et la fiabilité du candidat, en fournissant des informations spécifiques. Par exemple, ne dites pas simplement: «Mme de Jong a un bon caractère et se soucie des gens.» C'est trop vague. Fournissez des détails pour montrer au lecteur pourquoi vous pensez que le candidat possède ces caractéristiques.
- Par exemple, dites: «Pendant les six premiers mois, Mme de Jong a conduit la navette entre le refuge pour sans-abri et la soupe populaire de la ville. Elle était à l'heure et toujours aimable avec le personnel et nos clients. Une fois, un client a perdu son portefeuille dans le bus. Après que Mme de Jong l'ait trouvé, elle me l'a immédiatement remis. Tout l'argent était toujours là. "
Terminez par une recommandation sincère. La lettre doit se terminer par une forte recommandation afin que le candidat obtienne ce qu'il demande. Si la demanderesse veut éviter l'expulsion, vous pouvez dire: "Sur la base de ma bonne amitié avec Mme de Jong, je recommande fortement qu'elle ne soit pas expulsée."
- Si la lettre est pour soutenir la naturalisation, vous pouvez dire: «À mon avis, Mme de Jong est un atout pour le pays. Je recommande de la naturaliser en tant que citoyenne des Pays-Bas dès que possible. "
Ajoutez vos coordonnées. Vous devez donner au fonctionnaire du gouvernement qui lit votre lettre un moyen de vous contacter. Incluez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail à la fin de la lettre. Si votre adresse postale ne figure pas déjà sur le papier à en-tête, indiquez-la ici. Indiquez également les horaires appropriés pour vous contacter.
- Après avoir ajouté vos coordonnées, écrivez «Sincèrement», et après quelques lignes vides, écrivez votre nom.
Signez la lettre. Utilisez de l'encre bleue ou noire. Vous n'êtes pas obligé d'amener la lettre chez un notaire, mais vous le pouvez. Une lettre notariée supprime tout doute sur votre signature. Si le demandeur est déjà au milieu de la procédure d'expulsion, vous devez authentifier la lettre.
- Si vous souhaitez le faire, attendez de signer et apportez la lettre à un notaire. Fournir une identification personnelle adéquate. Un permis de conduire ou un passeport valide doit être suffisant.
- Utilisez ce site Web pour trouver un notaire près de chez vous. On trouve également des notaires publics dans la plupart des grandes banques et dans les palais de justice.