Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: choisissez le nombre correct de diapositives en fonction des choix de conception
• Méthode 2 sur 3: Déterminez le nombre correct de diapositives en fonction de la longueur de votre présentation
• Méthode 3 sur 3: aller au-delà des réponses standardisées pour trouver le nombre correct de diapositives
• Conseils
• Mises en garde

Que vous soyez un débutant avec PowerPoint ou un professionnel de la présentation, il y a toujours une question cruciale dans le développement de votre diaporama: combien de diapositives utiliserez-vous? Penser au temps dont vous disposez et au nombre de personnes à qui vous parlez est un moyen fiable de calculer le nombre correct de diapositives. Connaître les bons choix de conception et voir votre présentation comme un produit unique vous permettra de ne pas vous sentir coincé avec des règles empiriques strictes concernant le «bon» nombre de diapositives.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: choisissez le nombre correct de diapositives en fonction des choix de conception

1. Fournissez la bonne quantité d'informations. Les présentations PowerPoint sont utiles pour fournir une vue d'ensemble, une description générale d'un sujet particulier. Votre présentation ne doit pas devenir une encyclopédie. N'en faites pas trop en incluant tous les petits détails, sources ou faits susceptibles d'intéresser le sujet que vous présentez. Trop d'informations fatigueront votre public et finalement beaucoup de gens seront plus intéressés par le déjeuner que par ce que vous avez à dire.
   • Gardez la présentation sur vous, pas le diaporama. Les diapositives sont là pour soutenir ce que vous avez à dire. Ils ne devraient faire partie que de votre présentation, pas du tout.
2. Divisez les diapositives complexes en plusieurs diapositives simples. Les présentations PowerPoint sont plus efficaces et puissantes lorsqu'elles sont épurées et minimalistes. Par exemple, si vous avez une diapositive avec un en-tête `` Habitats '' avec trois puces, à savoir `` Forêt '', `` Désert '' et `` Océan '' avec une description de chaque habitat après elle, il est préférable d'attribuer trois diapositives distinctes à la place. trois habitats différents et donnez un aperçu et une image de chacun sur la diapositive appropriée.
3. N'utilisez le support audiovisuel que lorsque cela est nécessaire. Votre diaporama PowerPoint doit toujours être conçu pour améliorer votre explication verbale avec des images visuelles. Parfois, mettre des mots sur un écran fonctionne, mais en général, le texte doit être limité. Avez-vous besoin des images comme point de départ pour expliquer les résultats, les tendances, les prédictions ou des résultats spécifiques? Utilisez-vous principalement des visuels pour fidéliser votre public? Sont-ils humoristiques et / ou adaptés à une variété de styles d'apprentissage? Ces questions ainsi que d'autres questions pertinentes devraient guider votre prise de décision lorsque vous décidez du nombre approprié de diapositives pour votre présentation.
   • Parcourez l'intégralité de votre présentation et demandez-vous si vous avez vraiment besoin d'une diapositive en particulier. Si la réponse est non, ou si vous trouvez que vous pouvez également fournir les informations verbalement, omettez la diapositive.

Méthode 2 sur 3: Déterminez le nombre correct de diapositives en fonction de la longueur de votre présentation

1. Pratiquez votre présentation devant un miroir ou devant un petit public d'amis et de membres de la famille avant de la tenir. Si, au cours du test, vous remarquez que votre temps s'est écoulé avant que vous ayez pu livrer l'intégralité de la présentation, vous savez que votre présentation contient trop de diapositives. Revenez à la planche à dessin pour ajuster la présentation en conséquence.
   • Si votre présentation se termine bien avant la date limite qui vous a été donnée, augmentez le temps que vous passez sur chaque diapositive ou ajoutez des diapositives supplémentaires pour compléter les informations introduites dans la présentation.
   • Obtenez des conseils de la famille et des amis lors de votre présentation de test. S'ils estiment qu'il y a trop ou pas assez de diapositives, ou s'ils estiment que certaines sections de la présentation semblent précipitées ou lentes, ajustez votre présentation pour corriger ces lacunes.
2. Faites attention à la vitesse à laquelle vous parlez. Si vous parlez assez rapidement, vous pourrez parcourir un grand nombre de diapositives. Si, au contraire, vous souhaitez ralentir, vous aurez probablement besoin d'un plus petit nombre de diapositives. Utilisez votre taux de parole pour déterminer le nombre de diapositives que votre présentation peut gérer.
3. N'utilisez pas trop de diapositives. Si vous avez dix minutes pour présenter, vous aurez peut-être besoin de plus de soixante diapositives. D'un autre côté, vous n'aurez peut-être pas besoin de plus de dix diapositives. Quel que soit le nombre que vous choisissez, ne prenez pas plus de diapositives que vous ne pouvez en discuter dans le temps imparti.
4. N'utilisez pas trop peu de diapositives. Si vous avez beaucoup d'informations pouvant être utilisées dans votre PowerPoint, ou des graphiques, des tableaux ou des images qui pourraient améliorer votre présentation, utilisez-les. Bien que vous ne souhaitiez pas inclure autant de diapositives que vous ne pouvez pas les couvrir toutes dans le temps imparti, vous ne devriez pas vous sentir si contraint de ne pas inclure d'informations ou d'images précieuses dans votre diaporama.

Méthode 3 sur 3: aller au-delà des réponses standardisées pour trouver le nombre correct de diapositives

1. N'écoutez pas les experts. Chacun semble avoir sa propre idée du nombre de diapositives suffisant. Certaines personnes pensent que cinq diapositives suffisent pour trente minutes, d'autres pensent que dix suffisent pour vingt minutes, et certains pensent que quatre-vingt-dix ou plus suffisent pour vingt minutes. Le fait est que chaque présentation est différente et doit être abordée selon ses propres mérites.
   • Une mesure bien connue des présentations PowerPoint est la règle 10/20/30. Cette règle stipule que vous avez besoin d'environ 10 diapositives pour une présentation de 20 minutes et que chaque diapositive utilise une police de 30 points. En d'autres termes, chaque diapositive dure environ deux minutes. Peut-être que la règle du 20/10/30 fonctionnera pour vous. Si ce n'est pas le cas, cela ne signifie pas que vous utilisez le mauvais nombre de diapositives.
   • D'autres soutiennent qu'une diapositive moyenne ne devrait pas être affichée à l'écran pendant plus de deux minutes, et peut-être pas plus de 15 secondes.
2. Assurez-vous que le nombre de diapositives est adapté au sujet. Certains sujets nécessitent quelques diapositives et beaucoup d'exposition. D'autres sujets nécessitent de nombreuses diapositives avec une explication minimale. Par exemple, si votre présentation concerne un produit particulier ou un beau paysage, de nombreuses diapositives avec photos peuvent être plus efficaces que quelques diapositives contenant du texte. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez fusionner un certain nombre de diapositives avec du texte dans des diapositives d'images avec du texte d'accompagnement, et vice versa.
3. Adaptez votre diaporama à votre public. Si vous présentez des informations très détaillées ou techniques à un groupe de personnes qui connaissent très bien la terminologie et les statistiques que vous présentez, vous pouvez inclure un grand nombre de diapositives que vous parcourrez assez rapidement, mais qui sont nécessaires pour fournir et soutenir pour montrer que vous savez de quoi vous parlez. Si vous présentez les mêmes données dans un cours d'économie du lycée, vous devrez peut-être raccourcir les diapositives et modifier votre présentation afin que vous versiez chaque concept dans une langue qu'un profane peut comprendre.
4. Pensez à l'endroit où vous ferez la présentation. Si vous présentez dans une grande pièce en tant qu'auditorium, mais que vous n'avez qu'un petit écran de projection pour vos diapositives PowerPoint, vous devez minimiser l'importance et le nombre de diapositives et vous concentrer plutôt sur l'aspect parlé de votre présentation. De même, si vous présentez à l'extérieur ou dans un environnement bien éclairé, pensez à réduire au minimum le nombre de diapositives de votre présentation, car elles peuvent être difficiles à voir sous une lumière vive.
   • En revanche, si vous êtes dans un environnement plus intime et pouvez contrôler l'éclairage, vous serez peut-être tenté d'utiliser un plus grand nombre de diapositives. Comme toujours, cependant, ne vous sentez pas obligé d'utiliser de nombreuses diapositives simplement parce que vous le pouvez.

Conseils

• Traitez chaque diapositive selon ses propres mérites. Si une diapositive a besoin de deux minutes à l'écran, qu'il en soit ainsi. S'il doit être affiché à l'écran pendant dix secondes, c'est bien aussi.
• Si vous avez une diapositive sans images mais avec plusieurs points à puces, chacun prenant 15 à 20 secondes à expliquer, vous pourriez passer bien plus d'une minute sur cette diapositive.
• Si votre diapositive comporte une vidéo intégrée ou si vos points sont répartis sur plusieurs diapositives, vous pouvez passer plus de temps sur chaque diapositive.
• N'oubliez pas de vous entraîner avec votre équipement audiovisuel avant votre présentation afin de savoir comment l'utiliser et que tout fonctionne correctement.
• Le support visuel n'améliore pas toujours votre présentation. Demandez-vous si votre présentation ne peut être qu'un discours ou si vous avez besoin d'un diaporama.

Mises en garde

• Lorsque vous considérez tous ces facteurs (détails, jargon, taille et notoriété de l'audience, etc.), vous constatez que la seule réponse courte à «Combien de diapositives dois-je utiliser» est «Cela dépend».