Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: assurez-vous que la personne convient à l'emploi
• Méthode 3 sur 3: Désignez une personne au sein de votre entreprise

Si un employé, un collègue ou un ami est à la recherche d'un emploi, il ou elle peut avoir besoin de votre aide pour prouver pourquoi il ou elle est un si bon choix pour un employeur potentiel. Avant de recommander quelqu'un, renseignez-vous le plus possible sur la carrière et les habitudes de travail de la personne. Cela vous aidera à rédiger une lettre de recommandation fidèle ou à contacter un recruteur de votre propre entreprise. Assurez-vous de faire l'éloge de la personne lorsque vous décrivez pourquoi elle convient parfaitement au travail.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: assurez-vous que la personne convient à l'emploi

1. Lisez la description du poste pour découvrir ce que le poste implique. La description de poste vous indique exactement les compétences et les traits de caractère que l'entreprise exige d'un nouvel employé. En lisant la description de poste, vous pouvez adapter la recommandation à ces caractéristiques spécifiques.
2. Demandez le CV de la personne. Dans la recommandation, vous devriez discuter des antécédents professionnels du candidat. Demandez à la personne un CV mis à jour. Parcourez-le et utilisez certains de ses détails dans votre recommandation.
3. Faites une entrevue d'essai. Le recruteur peut vous contacter pour des questions sur le candidat. Pour vous assurer de donner les bonnes réponses, vous pouvez interroger le candidat avec d'éventuelles questions d'entrevue. Cela aidera également la personne à se préparer à un éventuel entretien. Certaines questions que vous pourriez poser sont:
   • Quels sont vos points forts? Quelles sont vos faiblesses?
   • Pourquoi pensez-vous être qualifié pour ce poste?
   • Pouvez-vous me raconter un incident où vous avez dû résoudre un problème?
   • Quelles compétences aimeriez-vous que je souligne dans votre recommandation?
4. Décrivez quelques anecdotes. Si vous n'avez jamais travaillé avec la personne, il peut être difficile de confirmer ses compétences ou ses habitudes de travail. Trouvez au moins une histoire ou une description qui met en évidence toutes les forces qui pourraient être pertinentes pour le poste.
   • Vous pouvez toujours demander au candidat quelles histoires ou compétences il aimerait mentionner dans la lettre.
   • Par exemple, vous pourriez dire: «Kim et moi avons passé des vacances d'été ensemble à travers le pays avec notre sac à dos. Cette expérience lui a montré qu'elle était ingénieuse, optimiste et enjouée, même lorsque les choses tournaient mal. "
   CONSEIL D'EXPERT

   Présentez votre ami au début de la lettre. Le recruteur doit savoir exactement qui est le candidat et pour quel poste il / elle postule. Énoncez ces faits au début de votre lettre.

   • Par exemple, vous pourriez écrire: "Cher […], j'écris au nom de Melanie Willemsen, qui postule pour un poste d'avocat au sein de votre entreprise."
5. Décrivez votre relation avec le candidat. Le recruteur peut être intéressé par les raisons pour lesquelles vous recommandez la personne pour ce poste. Faites-lui savoir depuis combien de temps vous connaissez la personne, comment vous l'avez rencontrée et pourquoi vous lui faites confiance.
   • Soyez bref. Vous pourriez dire: «J'ai travaillé avec Jan pendant quatre ans et pendant ce temps, il s'est avéré être un analyste compétent et travailleur».
6. Fournissez une description de caractère forte. Une description du personnage indiquera pourquoi le candidat sera un si bon employé. Vous devez décrire la personnalité, les compétences en communication et la fiabilité. Cela montre que la personne peut être un bon employé et un membre efficace d'une équipe.
   • Une référence de personnage pourrait être quelque chose comme: «Tim a une personnalité énergique et optimiste. En cas de besoin, il peut y aller et faire le travail. "
7. Décrivez en quoi les compétences de la personne sont pertinentes pour le poste. Donnez des exemples précis de la manière dont la personne satisfait aux exigences décrites dans la description de poste. Vous pouvez partager une histoire ou une anecdote sur un projet mené par l'autre ou un problème qui a été résolu avec succès.
   • Vous pourriez dire: «Tim excelle dans le codage. Il a produit un travail impeccable en CSS, HTML et Javascript. "
8. Terminez par une recommandation finale. Soyez enthousiaste quant aux raisons pour lesquelles vous recommandez l'autre personne. Vous voudrez peut-être souligner à nouveau les compétences de la personne pour souligner à nouveau ce que cette personne pourrait être un bon employé.
   • Vous pouvez dire quelque chose comme: "En bref, je recommande vivement Mina pour ce travail."
   • Vous pouvez également dire quelque chose comme: «Si vous voulez un bon travailleur avec d'excellentes compétences en communication et une solide éthique de travail, vous ne pouvez pas trouver mieux que Berend».
9. Faites un suivi de votre lettre si vous le souhaitez. Dans certains cas, un recruteur peut vous contacter pour poser des questions spécifiques sur le candidat. Cela peut être fait par téléphone ou par e-mail. Certaines questions qu'ils peuvent poser sont:
   • Comment connais-tu cette personne?
   • Depuis combien de temps travaillez-vous avec lui?
   • Si vous n'avez jamais travaillé avec la personne, comment savez-vous qu'elle sera un bon employé?
   • Quelles sont les faiblesses de ce candidat?
   • Pourquoi pensez-vous que cette personne convient bien à ce poste?

Méthode 3 sur 3: Désignez une personne au sein de votre entreprise

1. Découvrez qui est responsable de l'embauche du personnel. Il peut s'agir d'un recruteur externe, des ressources humaines, d'un chef de service ou de votre propre patron. Connaître la personne permet de recommander plus facilement le candidat que si le recruteur est un étranger.
   • Si vous ne connaissez pas encore la personne qui embauche, présentez-vous comme un collègue. Dites à la personne quelle est votre position au sein de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez dire: "Je travaille en tant que responsable du service commercial".
2. Rédigez une courte lettre de recommandation. Joignez le CV de votre ami en pièce jointe à l'e-mail ou à la lettre. Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir au recruteur les coordonnées du candidat afin que le recruteur puisse le joindre s'il est intéressé.
   • Une lettre pourrait indiquer: «Chère Cindy, je vois que nous embauchons un nouveau vendeur. Je crois que mon amie Laura est parfaite pour ce poste. Elle a cinq ans d'expérience dans la vente avec d'excellents résultats. J'ai joint son CV. Laissez-moi savoir ce que vous pensez. Sincèrement, Janet. "
3. Visitez le responsable du recrutement. Vous pouvez également parler en personne avec le responsable du recrutement. Passez avec une copie du curriculum vitae du candidat. Parlez de la question pendant quelques minutes pour expliquer pourquoi l'ami pourrait être un si bon candidat.
   • Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je connais Janet depuis des années. Nous avons travaillé ensemble dans notre ancien travail, et elle est depuis lors une ressource inestimable. "
4. Refusez de faire une recommandation si la personne n'est pas éligible pour le poste. Ne vous sentez pas obligé de recommander un ami si vous avez des inquiétudes au sujet de ses qualifications. S'il s'avère être un mauvais employé, cela pourrait affecter votre propre réputation au travail.
   • Vous pouvez refuser prudemment la demande en disant quelque chose comme "Je suis désolé, mais les RH sont très occupées en ce moment." Je ne suis pas sûr de trouver le temps de les rencontrer. "
   • Vous pouvez également dire: "Cela pourrait être un conflit d'intérêts pour moi, donc je ne pense pas que je puisse prendre une chance."
5. Ne dérangez pas un responsable du recrutement ou un recruteur. Une fois que vous avez recommandé le candidat, votre travail est terminé. Le recruteur peut vous faire savoir, vous ou le candidat, s'il est intéressé ou non. Bien que vous puissiez envoyer un e-mail de suivi, ne continuez pas à déranger le recruteur avec lui. Cela peut compromettre votre réputation professionnelle.