Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 4: définir les priorités
• Méthode 2 sur 4: Traiter avec les clients
• Méthode 3 sur 4: Faites plus en moins de temps
• Méthode 4 sur 4: Prenez soin de vous
• Conseils
• Mises en garde

Travailler plus intelligemment, pas plus dur, est un dicton séculaire. Si vous maîtrisez ce concept, toute votre vie professionnelle deviendra plus facile. Il existe des techniques simples que vous pouvez appliquer pour accomplir chaque tâche en moins d'étapes et vous éviter de vous ennuyer.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 4: définir les priorités

1. Évaluez tout ce qui doit être fait. Avant de commencer tout de suite, rappelez-vous que l'enthousiasme doit être tempéré par la sagesse. Examinez chaque aspect du travail et donnez-vous suffisamment de temps pour «réfléchir» afin d'être sûr que chaque détail est terminé à temps et avec précision.
2. Faire un plan. Que ce soit dans votre tête ou sur papier, vous avez besoin d'un plan étape par étape que vous pouvez compléter dans le bon ordre. Vous ne voulez pas répéter les étapes, refaire les efforts des autres, faire des erreurs ou oublier quelque chose.
3. Apprenez à dire non. Évitez un emploi du temps surchargé et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en une seule journée. Parfois, vous devez simplement réduire vos tâches, car dans la plupart des professions, il y a presque toujours quelque chose à faire.
   • Sachez quand quitter le travail au travail. Vous pourriez en faire plus en travaillant à domicile, mais cela vous épuise en ne vous reposant pas suffisamment et en mettant la pression sur vos relations.
4. Énoncez vos objectifs. Essayez d'éviter le multitâche ou vous en ferez souvent moins car votre cerveau alterne entre les tâches. Choisissez une chose sur laquelle travailler et engagez-vous jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Fixez une limite de temps pour arrêter de travailler sur la tâche et vous reposer.

Méthode 2 sur 4: Traiter avec les clients

1. Gérez vos clients bonne communication. Assurez-vous que vos clients comprennent le délai de livraison normal d'un projet. Ne vous laissez pas influencer quand ils disent que c'est un travail urgent. La plupart des entreprises ont plus d'un client, mais de nombreux clients oublient que leur travail n'est pas la seule tâche dans laquelle vous êtes engagé.
   • Offrez aux clients un à trois choix - plus jamais. Remettre un nuancier à un client et lui demander quelles couleurs l'intéresse va être un désastre. Trop de choix entraîneront de terribles retards car le client "tout envisager des options et a tendance à changer chaque décision par la suite. Au lieu de cela, dites quelque chose comme: "Aimez-vous ce bleu ou ce vert?"
2. Ne prenez jamais un mauvais travail. Vous savez quand une mission sera formidable. Un client ou un patron qui vous pousse dans une direction qui vous met mal à l'aise, parce que c'est une attente déraisonnable, ou parce que c'est hors de votre portée, doit être immédiatement mis au courant de vos doutes sur la tâche suggérée. Si vous êtes indépendant, il est beaucoup plus judicieux de refuser une telle tâche, même s'il est difficile de laisser passer l'argent.
3. Contre-proposer, si nécessaire. N'acceptez pas tellement de changements que vous finissez par travailler sur une tâche beaucoup plus compliquée ou plus coûteuse que ce qui était convenu en principe. Lorsque vous réalisez que vous êtes entré dans un nouveau territoire, arrêtez de travailler et préparez un nouveau devis, reflétant l'ensemble de la tâche comme prévu à l'origine et le comparant à la portée de la nouvelle tâche. Veuillez informer le client du montant qu'il coûtera plus cher que l'enchère initiale pour continuer. C'est combien le client est prêt à payer. À quel point vous voulez être intelligent tout en travaillant pour le client est ton décision.

Méthode 3 sur 4: Faites plus en moins de temps

1. Considérez vos matériaux. N'économisez pas sur la qualité de vos matériaux. Il est plus difficile de travailler avec des matériaux ou des outils bon marché car ils ne sont pas aussi solides ou bons. Essayer d'économiser quelques dollars, mais y consacrer une heure ou deux de plus, n'est pas utile car ces choses bon marché ne veulent pas s'installer correctement.
2. Évaluez vos méthodes. Vous voulez qu'ils soient aussi efficaces que possible. Faites votre travail quand il n'y a pas de distractions autour de vous. Essayez de regrouper les choses au lieu de les terminer une par une. Vous voulez travailler le plus efficacement possible.
3. Recherchez des méthodes rapides. Ça signifie ne pas que vous choisissez quelque chose simplement parce que c'est la méthode la plus simple, ou par paresse. Par exemple, si vous devez répondre à de nombreux courriels par jour et que vous continuez à rencontrer les mêmes questions, enregistrez vos réponses. Lorsque les mêmes questions reviennent, vous pouvez couper et coller la réponse par défaut. Vous devrez peut-être faire quelques ajustements mineurs, mais la plupart seront déjà écrits.
4. Déléguez des tâches aux bonnes personnes au bon moment. Assurez-vous que votre équipe est correctement alignée. Si un employé est plus rapide, mettez-le sur la partie d'une tâche qui prend le plus de temps. Si une personne est plus compétente et précise, confiez-la à la partie de la tâche la plus critique.
5. Évitez la procrastination. Chaque fois que, pendant que vous êtes censé travailler, vous vous retrouvez à naviguer sur Internet ou à consulter votre courrier électronique inutilement, votre journée s'allonge. Forcez-vous à travailler quand le moment est venu et faites les activités les plus relaxantes dès que vous êtes prêt pour la journée.
6. Être flexible. Votre journée ne se déroule pas toujours comme prévu. Soyez ouvert aux nouvelles méthodes et essayez de nouvelles choses.

Méthode 4 sur 4: Prenez soin de vous

1. Repose toi un peu. Vous avez idéalement besoin de huit heures de sommeil chaque nuit. Vous pouvez certainement continuer votre travail 12 heures par jour, mais vous ne pourrez finalement pas le faire. Après un certain temps, votre corps se fatigue et votre esprit s'épuise, ce qui entraîne une perte de concentration plus fréquente et des erreurs de négligence.
2. Faites des pauses régulières. Même au bureau, vous avez besoin de beaucoup de temps pour que votre esprit se ressaisisse et se ressaisisse. Forcez-vous à travailler pendant les 50 premières minutes de chaque heure, puis récompensez-vous avec une pause de 10 minutes.
3. Reconnaissez le point des «rendements décroissants». Les étapes ci-dessus n'impliquent pas que vous devez continuer jusqu'à ce que vous soyez épuisé. Vous devez protéger votre santé et l'intégrité de votre travail ou de votre tâche. Vous épuiser constamment vous rend vulnérable aux erreurs. Si vous êtes tellement fatigué que vous réalisez qu'une tâche particulière vous prend deux ou trois fois plus de temps que d'habitude, alors arrêtez-la pour la journée. Reposez-vous pendant au moins quelques heures, afin de pouvoir revenir plus frais et être fort à la fin de la tâche. Apprenez à intégrer de courtes siestes à votre journée.

Conseils

• Faites travailler votre argent pour vous. Beaucoup de travail et dépenser chaque centime que vous gagnez n'est pas intelligent!
• Lorsque vous pouvez travailler, alors fais ça. Ne tardez pas et ne laissez pas le temps vous échapper afin de devoir vous dépêcher de respecter la date limite. Si vous terminez tôt et que rien d'autre n'est entré, vous pouvez aller jouer ou vous reposer. Ne faites pas cela trop souvent au milieu du travail.
• Si vous êtes malade, restez à la maison et reposez-vous jusqu'à ce que vous soyez guérie. Vous faites trop d'erreurs lorsque vous êtes malade ou fatigué, et ce n'est pas du «travail intelligent».
• Écoutez les gens qui ont de l'expérience. Ils seront souvent disposés à partager leurs histoires. Vous n'êtes pas toujours obligé de faire vos propres erreurs pour apprendre à travailler plus intelligemment.

Mises en garde

• Méfiez-vous des changements intérimaires dans l'affectation, qui finiront par perdre beaucoup plus de temps que ce que vous aviez initialement prévu. Un petit ajustement est une chose. Avec un changement majeur, vous devez vous arrêter et réfléchir - et peut-être renégocier le prix.