Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 2: Évitez les habitudes qui vous font perdre du temps
• Méthode 2 sur 2: répéter le test
• Conseils

Regardez-vous souvent par la fenêtre pendant des minutes, même si vous avez du travail à faire? Cherchez-vous des informations inutiles ou des jeux sur Internet, même si vous savez que vous avez des tâches plus importantes qui sont plus urgentes? Il faudra peut-être du temps pour reconnaître que vous avez tendance à tergiverser. La clé pour gérer efficacement votre temps est de minimiser les distractions, de vous concentrer sur les tâches les plus importantes que vous devez accomplir et de trouver un moyen fiable d'évaluer votre productivité.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: Évitez les habitudes qui vous font perdre du temps

1. Éloignez-vous d'Internet. Avec Internet à portée de clic ou d'un robinet, il n'est pas étonnant que nous luttions constamment contre l'envie de consulter nos différents sites Web préférés. Lorsque vous savez qu'il faut arrêter de perdre du temps et se mettre au travail, éviter Internet est un moyen facile de lutter contre la procrastination.
   • Si votre volonté n'est pas assez forte pour vous empêcher d'accéder à Internet - ou pire, si votre travail vous oblige à utiliser Internet -, vous pouvez installer des outils de blocage Web pour différents navigateurs. Allumez simplement l'application lorsque vous savez que vous avez besoin de vous concentrer pendant un moment, et laissez le programme prendre en charge la tâche de votre volonté.
2. Enregistrez votre e-mail pour une date ultérieure. Une enquête auprès des employés de Microsoft a montré qu'ils passaient en moyenne dix minutes à répondre à un e-mail, puis qu'ils prenaient encore 15 minutes pour se recentrer sur la tâche à accomplir. Si vous avez vraiment besoin de vous concentrer sur une tâche spécifique, définissez une réponse automatique à votre e-mail et ne la vérifiez pas tant que vous n'avez pas terminé votre travail.
   • Il en va de même pour les messages mobiles, les SMS, les notifications, les rappels, etc. Ces distractions encouragent la procrastination car elles vous font souvent vous sentir plus productif que les autres gaspilleurs de temps, mais le sont rarement. Si possible, éteignez complètement votre téléphone, si l'anxiété qui peut être causée par la déconnexion n'est pas en elle-même une cause de distraction.
3. Faites tout votre travail sur un seul appareil. Basculer entre un ordinateur portable pour travailler, votre mobile pour consulter vos e-mails et une tablette pour montrer une présentation est une recette pour un désastre. Chaque fois que vous basculez entre les différents appareils, vous céderez probablement à une ou plusieurs distractions, puis vous vous concentrerez à nouveau. Avant de commencer, essayez d'avoir tout ce dont vous avez besoin sous la main sur un appareil aussi souvent que possible afin de pouvoir travailler à partir de cet appareil.
4. Faites un programme. La plupart des gens détestent tenir un ordre du jour, mais tous les calendriers ne doivent pas être aussi minutieux. Lorsque vous travaillez sur une tâche spécifique, prenez cinq minutes pour créer une liste, un plan ou un calendrier approprié pour la tâche. Vous fournir un calendrier gérable augmente la probabilité que vous restiez concentré sur la tâche à accomplir.
   • Travaillez avec des «délais», des blocs de temps fixes pour des tâches spécifiques, pour les décomposer en morceaux plus faciles à gérer, ce qui rend cette journée de travail encombrée beaucoup plus facile à comprendre. Vous pouvez l'appliquer à tout - des devoirs aux devoirs de travail ou aux réparations à domicile.
   • Essayez de regrouper les tâches dans la mesure du possible. Par exemple, si vous devez aller au supermarché et faire le plein, essayez de combiner les deux. Cela vous fait gagner du temps car vous n'avez pas à sortir deux fois séparément pour des choses qui peuvent facilement être faites en même temps.
5. Ralentir. Cela semble très contre-productif en termes de contrôle du temps, mais si vous essayez de travailler trop vite ou de commencer le multitâche sur autre chose que du travail monotone, vous pourriez finir par perdre votre temps. Des études ont montré que seulement 2% des personnes peuvent effectuer plusieurs tâches efficacement et gagner du temps. Le prendre un peu plus lentement vous aidera non seulement à mieux vous concentrer, mais vous aurez également moins de stress.
   • Ralentir vous donnera également l'occasion de vérifier que vous avez terminé chaque tâche complètement et clairement, ce qui rendra moins probable que vous devrez revenir en arrière pour clarifier les choses ou corriger des erreurs, ce que vous finirez probablement par. plus de temps.
6. Restez concentré sur la tâche à accomplir. Il n'est pas surprenant que de nombreux étudiants soient particulièrement actifs sur le plan social la semaine précédant les examens. Nous tergiversons souvent en assumant d'autres tâches importantes (mais pas urgentes), plutôt que les plus importantes que nous devons accomplir. Passer plus de temps sur des choses moins importantes est toujours un pas en arrière et une perte de temps lorsque vous avez d'autres échéances ou échéances imminentes. Sachez quand la tâche sur laquelle vous travaillez n'est pas la tâche que vous devez effectuer en premier.
   • Essayez de donner à chaque tâche une certaine priorité. Commencez par quelques petites tâches à accomplir, puis concentrez-vous sur les tâches les plus importantes ou les plus urgentes de votre vie.
7. Accordez-vous une pause de temps en temps. Travailler sans arrêt sans savoir quand faire une pause est un moyen sûr de s'épuiser et d'être frustré. Avoir un moment à l'esprit lorsque vous arrêtez de fumer, que ce soit la fin de la journée de travail, le déjeuner ou quelque chose de complètement différent, vous aidera à ne pas surmenage (ce qui ne conduira autrement qu'à une diminution de la qualité du travail).
   • Même si vous êtes déterminé à continuer à cause d'un papier à remettre le lendemain, vous devrez prendre des pauses qui vous laisseront suffisamment de temps pour prendre une pause avant de passer à autre chose. Les pauses vous donnent le temps de donner une pause à votre cerveau et vous rendront finalement plus heureux, plus concentré et plus productif.

Méthode 2 sur 2: répéter le test

1. Créez un tableau pour gérer l'heure de votre journée. Maintenant que vous disposez d'une série d'étapes pour vous aider à vous concentrer comme indiqué dans la méthode 1, le nouveau test est un excellent moyen de tester l'efficacité avec laquelle vous l'utilisez. Commencez avec une feuille de calcul vierge ou créez simplement un tableau sur papier ou sur un tableau blanc.Créez une colonne avec les heures de la journée où vous travaillez et une colonne plus large dans laquelle vous laissez de l'espace sur le côté droit de chaque heure.
2. Arrêtez ce que vous faites à une heure donnée. Ce test vous oblige à évaluer comment vous avez passé cette heure après chaque heure. Réglez une alarme si vous devez vous assurer de vous arrêter suffisamment longtemps pour remplir le formulaire.
3. Découvrez comment vous avez passé l'heure. Prenez ce moment pour évaluer ce que vous avez accompli dans l'heure précédente. Cela peut être n'importe quoi - de la formation ou des études à un test ou à regarder la télévision. Soyez honnête avec vous-même au sujet de vos activités pendant cette heure.
4. Demandez-vous si vous souhaitez répéter cette heure. C'est l'étape qui a donné son nom au test. Une fois que vous avez analysé l'heure, demandez-vous si vous souhaitez répéter cette heure. Le but de cette question est de vous demander si vous sentez que vous avez passé cette heure de manière productive. Vous êtes moins susceptible de vouloir répéter l'heure si la réponse est «non».
5. Résumez l'heure et écrivez votre évaluation dans la colonne de droite. Garder une trace de votre journée pour combien d'heures vous souhaitez répéter et combien d'heures non est également un outil de motivation efficace. Dans la colonne de droite, écrivez en quelques mots ce que vous avez fait avec cette heure, ainsi que combien vous aimeriez répéter cette heure.
6. Sachez quelles parties de la journée vous pouvez contrôler. L'un des inconvénients du test de répétition est que vous pouvez rapidement juger toutes les heures de son utilité moyenne. Un cours où l'enseignant ne traite pas de nouveau matériel, une réunion qui n'a pas été productive et d'autres parties de votre journée peut sembler frustrant. N'oubliez pas que vous n'êtes pas toujours en contrôle total de chaque heure de votre journée, et remplir une obligation - comme assister à une réunion improductive - peut toujours compter comme une partie nécessaire de votre journée.
   • Rester flexible est important dans tous les aspects de votre vie, y compris le temps pour le plaisir et la détente.

Conseils

• Faites une évaluation honnête de votre productivité pendant de longues heures de travail. Parfois, il est préférable de s'arrêter pour une promenade, de manger quelque chose ou de discuter avec un ami pour se ressourcer après avoir travaillé dur.
• Dormez suffisamment pour ne pas vous sentir fatigué toute la journée et devez faire des siestes pour récupérer.