Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: Césure du texte à l'aide des fonctions GAUCHE et DROITE
• Méthode 2 sur 3: Césure du texte avec la fonction SHARE
• Méthode 3 sur 3: diviser le texte sur plusieurs colonnes

Ce wikiHow vous apprend à découper des données dans Microsoft Excel. Pour ce faire, vous devez d'abord entrer les données non abrégées dans Excel.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: Césure du texte à l'aide des fonctions GAUCHE et DROITE

1. Ouvrez Microsoft Excel. Si vous disposez d'un document existant dans lequel des données ont déjà été saisies, vous pouvez double-cliquer dessus pour l'ouvrir. Sinon, vous devrez ouvrir un nouveau classeur et y entrer vos données.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la version courte apparaisse. Cette méthode est utile pour le texte que vous avez déjà dans votre feuille de calcul.
   • Notez que cette cellule doit être différente de la cellule dans laquelle le texte cible apparaît.
3. Tapez la fonction GAUCHE ou DROITE dans la cellule sélectionnée. Les fonctions GAUCHE et DROITE utilisent le même principe, bien que la fonction GAUCHE affiche les caractères à gauche du texte dans la cellule et la fonction DROITE affiche les caractères à droite. La fonction est "= DIRECTION (nom de la cellule, nombre de caractères à afficher)", sans les guillemets. Par exemple:
   • = GAUCHE (A3, 6) affiche les six premiers caractères de la cellule A3. Si le texte en A3 dit "Les chats sont meilleurs", le texte raccourci est "Chats a" dans la cellule sélectionnée.
   • = DROITE (B2, 5) affiche les cinq derniers caractères de la cellule B2. Si le texte en B2 dit: "J'aime wikiHow", alors la version abrégée est "kiHow" dans la cellule sélectionnée.
   • Gardez à l'esprit que les espaces comptent comme des caractères.
4. Appuyez sur Entrée après avoir entré la fonction. La cellule sélectionnée sera automatiquement remplie avec le texte abrégé.

Méthode 2 sur 3: Césure du texte avec la fonction SHARE

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle le texte tronqué doit apparaître. Cette cellule doit être différente de la cellule contenant le texte cible.
   • Si vous n'avez pas encore saisi vos données dans Excel, vous devez d'abord le faire.
2. Tapez la fonction SHARE dans la cellule sélectionnée. MID tronque une chaîne dans une cellule spécifiée au début et à la fin. Pour définir la fonction DIVIDE, tapez "= DIV (Nom de la cellule, Premier caractère, Nombre de caractères à afficher)" sans les guillemets. Par exemple:
   • = PARTIE (A1, 3, 3) affiche trois caractères de la cellule A1, dont le premier est le troisième caractère à partir de la gauche dans le texte. Si A1 contient le texte «rareté», alors vous verrez le texte tronqué «rit» dans la cellule sélectionnée.
   • = DIVISION (B3, 4, 8) affiche huit caractères de la cellule B3, en commençant par le quatrième caractère en partant de la gauche. Si B3 contient le texte «les bananes ne sont pas des personnes», alors le texte tronqué «et ils» apparaîtra dans la cellule sélectionnée.
3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé d'entrer la fonction. Cela ajoutera le texte tronqué à la cellule sélectionnée.

Méthode 3 sur 3: diviser le texte sur plusieurs colonnes

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez diviser. Cela devrait être une cellule avec plus de caractères qu'il n'y a d'espace.
2. Cliquez sur Données. Vous pouvez trouver cette option dans le menu principal d'Excel.
3. Sélectionnez Texte en colonnes. Vous pouvez trouver cette option dans le groupe "Outils de données" de l'onglet Données.
   • Cette fonction divise le contenu de la cellule en plusieurs colonnes.
4. Sélectionnez Largeur fixe. Après avoir appuyé sur Texte dans les colonnes Cliquez sur pour afficher une fenêtre appelée «Assistant de texte dans les colonnes - Étape 1 sur 3». Cette fenêtre a deux sélections: "Séparé" et "Largeur fixe". Délimité signifie que des caractères, tels que des tabulations ou des virgules, diviseront chaque champ. Vous optez généralement pour la séparation lorsque vous importez des données à partir d'une autre application, telle qu'une base de données. L'option "Largeur fixe" signifie que les champs sont alignés dans des colonnes avec des espaces entre les champs.
5. Cliquez sur Suivant. Cette fenêtre affiche trois options. Si vous souhaitez faire un saut de colonne, cliquez sur la position où le texte doit être rompu. Si vous souhaitez supprimer le saut de colonne, double-cliquez sur la ligne. Pour déplacer la ligne, cliquez dessus et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité.
6. Cliquez à nouveau sur Suivant. Cette fenêtre a plusieurs options: "Par défaut", "Texte", "Date" et "Sauter la colonne lors de l'importation". À moins que vous ne souhaitiez forcer le formatage des cellules à être différent du type de données par défaut, vous pouvez ignorer cette page.
7. Cliquez sur Terminer. Le texte doit maintenant être divisé en deux cellules ou plus.