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Vous pourriez penser que c'est bien de plier la lettre et de la mettre quand même dans l'enveloppe, mais ce n'est pas le cas. Il existe certaines conventions pour le bon pliage du courrier, en particulier la correspondance transactionnelle. Prenez le temps d'apprendre les différents types de plis avant de les mettre dans l'enveloppe.

Pas

Méthode 1 sur 3: Pliez le courrier commercial américain standard pour les enveloppes commerciales ordinaires

1. 

   Écrivez l'enveloppe. Si vous prévoyez d'écrire les informations du destinataire sur l'enveloppe, vous devez le faire avant de mettre la lettre pour éviter qu'elle ne soit imprimée sur la lettre.
   • Si vous souhaitez rendre l'enveloppe plus professionnelle, vous pouvez imprimer l'adresse sur l'enveloppe avec votre imprimante.
   • Vous devez écrire l'adresse du destinataire au milieu du recto de l'enveloppe (par exemple, si aux États-Unis, ce serait: nom, adresse, ville, état, code postal) et l'adresse de l'expéditeur ( nom, adresse, ville, état et code postal) dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.

2. 

   
   
   Placez la lettre sur la table. Avant de plier votre courrier, vous devez vérifier la correspondance des adresses sur le courrier et sur l'enveloppe. Assurez-vous d'avoir signé la lettre ci-dessous.
   • Le côté textuel de la lettre doit vous faire face comme si vous la lisiez.

3. 

   
   
   Pliez le bord inférieur de la lettre vers le haut. Pliez la lettre vers le haut de sorte que le bord inférieur du papier soit à environ 1/3 de la page de haut en bas.
   • Si vous ne savez pas à quelle vitesse vous précipiter, vous pouvez placer l'enveloppe sous la lettre au milieu pour faire la marque.

4. 

   
   
   Alignez les bords du papier. Avant de plier la lettre, vous devez vous assurer que les bords extérieurs de la lettre sont alignés pour éviter les plis.
   • Si les bords ne sont pas alignés, le pli sera tordu et la lettre risque de ne pas tenir dans l'enveloppe.
   • Lorsque vous êtes sûr que les bords du papier sont alignés, utilisez vos doigts pour les enrouler soigneusement avec vos doigts.

5. 

   Pliez le bord supérieur vers le bas. L'étape suivante consiste à plier le bord supérieur jusqu'à environ 1 cm du bord inférieur du message (plié).
   • Cette fois aussi, vous pouvez utiliser l'enveloppe comme marqueur. Lorsque vous placez une enveloppe sous une lettre, vous pouvez vous assurer que la lettre s'adapte à l'enveloppe en alignant le pli supérieur et inférieur de la lettre avec les bords supérieur et inférieur de l'enveloppe.

6. 

   Resserrez le pli. N'oubliez pas d'aligner les plis du haut et du bas de la page pour que les plis soient nets et nets.
   • Si vous le souhaitez, vous pouvez incliner la règle et utiliser le bord fin de la règle le long du papier pour créer des plis nets.

7. 

   Mettez la lettre dans l'enveloppe. Tenez la lettre de sorte que les plis soient tournés vers l'extérieur et que le pli supérieur de la lettre coïncide avec le bord supérieur de l'enveloppe. Tenez l'enveloppe de sorte que le rabat de l'enveloppe soit face à vous et ouvrez-la. Prenez soin de mettre la lettre dans l'enveloppe sans froisser le papier.
   • Le destinataire retirera le message et l'ouvrira sans avoir à le retourner pour savoir comment le lire.
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Méthode 2 sur 3: pliez la lettre de transaction standard américaine pour l'enveloppe 10 avec «volet de fenêtre»

1. 

   Assurez-vous que la lettre est correctement formatée. Si vous utilisez une enveloppe avec un «volet de fenêtre» transparent pour voir le nom et l'adresse du destinataire dans le message, il est important de formater la lettre correctement afin qu'elle soit dans la bonne position.
   • Pour formater les messages, vous devez d'abord aligner dans un programme de traitement de texte afin que tous les bords soient à 2,5 cm des marges. Assurez-vous d'aligner la marge gauche de la page lorsque vous saisissez la date et l'adresse du destinataire.
   • Les paragraphes doivent être séparés d'une seule ligne, sauf pour l'espacement des paragraphes. L'espace entre les paragraphes doit être à double interligne. La lettre entière doit être alignée à gauche.
   • La première ligne (date) doit être à environ 5 cm du bord supérieur du papier.
   • Saisissez la date complète en mots (exemple: 1er avril 2016 au lieu de 1/4/16).
   • Tapez deux fois la touche Entrée pour laisser l'espace entre la date et les informations sur le destinataire.
   • Saisissez le nom complet du destinataire (par exemple, M. Nguyen Van An), saisissez Entrée, saisissez l'adresse du destinataire, saisissez à nouveau Entrée et saisissez la ville, l'État et le code postal du destinataire.
   • N'oubliez pas de laisser une ligne vide entre les informations de contact du destinataire et le message d'accueil.

2. 

   Pliez la lettre dans le "style Z". Pour profiter de la fenêtre de l'enveloppe, vous devez plier le message de sorte que le nom et l'adresse du destinataire soient tournés vers l'extérieur.
   • Bien qu'il ne garantisse pas la confidentialité comme le type pliable, vous en avez besoin de toute urgence si vous souhaitez que le nom et l'adresse du destinataire soient visibles à travers la fenêtre de l'enveloppe.
   • S'il y a des informations sensibles dans le message, il est préférable d'utiliser des enveloppes normales sans fenêtre.

3. 

   Placez la lettre sur la table avec le lettrage face vers le bas. De cette façon, vous verrez facilement l'emplacement du nom et de l'adresse du destinataire lors du pliage.
   • Si cela est fait correctement, vous ne pourrez pas lire le corps du message.

4. 

   Retournez la lettre. Retournez la lettre pour que le nom et l'adresse du destinataire soient de votre côté.
   • Si vous le faites correctement, lorsque vous regardez sous la lettre, vous verrez le nom et l'adresse du destinataire près de chez vous.

5. 

   Pliez le bord supérieur du papier vers le bas. Pliez le tiers supérieur du papier vers vous.
   • Si vous ne savez pas où plier, vous pouvez placer l'enveloppe sous le milieu de la page pour faire la marque.

6. 

   Pliez le bord inférieur vers le haut. Pliez 1/3 de la page de bas en haut et loin du corps.
   • Vous pouvez maintenant voir le nom et l'adresse du destinataire.

7. 

   Mettez la lettre dans l'enveloppe. Tenez la lettre de manière à ce que le nom et l'adresse du destinataire soient face à l'avant de l'enveloppe.Mettez la lettre dans l'enveloppe afin que ces informations puissent être lues à travers la fenêtre.
   • Si vous ne voyez pas le destinataire, il est possible que vous mettiez la lettre à l'envers dans l'enveloppe. Si tel est le cas, vous devez retirer le message et le retourner (les informations du destinataire doivent faire face à la fenêtre de l'enveloppe).
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Méthode 3 sur 3: Pliez le courrier commercial américain standard pour les petites enveloppes commerciales

1. 

   Vérifiez l'adresse. Avant de plier votre courrier, vous devez vous assurer que l'adresse sur le courrier correspond à l'adresse imprimée sur l'enveloppe.
   • Cette étape vous aide à éviter toute confusion.
   • N'oubliez pas de vérifier si vous avez signé la lettre ci-dessous.

2. 

   Placez la lettre sur la table. Placez votre écriture de haut en bas. C'est votre dernière chance de relire votre message et de vérifier si vous avez oublié quelque chose.
   • Par exemple, avez-vous enregistré la date? Y a-t-il des fautes d'orthographe et de grammaire dans le message?

3. 

   Pliez le bord inférieur de la lettre vers le haut. Pliez le bord inférieur de la lettre vers le haut de sorte qu'il soit à environ 1 cm du bord supérieur du papier.
   • Vous pouvez placer l'enveloppe sous la lettre pour la trace. N'oubliez pas que lorsque le pliage est terminé, la lettre doit être suffisamment petite pour tenir dans l'enveloppe.

4. 

   Fixez la route. Assurez-vous que les bords extérieurs du papier sont alignés avant que les plis ne soient faits pour éviter que les plis ne se coupent. Une lettre pliée peut ne pas tenir dans l'enveloppe.
   • Utilisez une règle pour créer de jolis plis nets. Vous pouvez incliner la règle et utiliser le bord fin de la règle le long du pli pour créer un pli plat et net.

5. 

   Pliez la moitié droite du papier vers l'intérieur. Pliez maintenant le côté droit du papier vers l'intérieur à environ 1/3 de la largeur.
   • Alignez les bords inférieur et supérieur de la lettre, puis alignez le pli.

6. 

   Pliez la moitié gauche du papier vers l'intérieur. Pliez l'autre côté du papier vers l'intérieur à environ 1/3 de la largeur, similaire au côté droit.
   • Alignez les bords inférieur et supérieur de la lettre de manière à ce qu'elle soit alignée avant d'appuyer dessus.

7. 

   Faites pivoter la lettre pliée et placez-la dans l'enveloppe. Le pli final sera inséré en premier et frappera le bas de l'enveloppe. Placez la lettre de manière à ce que les côtés rabattables soient tournés vers l'arrière de l'enveloppe.
   • Cette façon de supprimer l'enveloppe permet au destinataire de trouver plus facilement un endroit pour commencer à ouvrir le message.
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Conseil

• Vérifiez votre courrier avant de le mettre dans l'enveloppe pour éviter les erreurs.
• Vous pouvez créer des plis nets avec les ailes à l'aide d'une règle pour les lisser.
• N'oubliez pas de mettre un tampon sur le courrier avant de le mettre dans la boîte aux lettres.
• Si vous utilisez des enveloppes adhésives pour le collage, assurez-vous de mouiller toute la couche adhésive, mais ne la laissez pas devenir trop humide, car la colle est trop humide ou collante.
• Si vous placez la lettre ou la carte pliée dans l'enveloppe, assurez-vous de placer d'abord les plis au bas de l'enveloppe pour éviter que le destinataire ne déchire accidentellement le message lorsqu'il utilise l'ouvre-enveloppe.

avertissement

• Lorsque vous envoyez une lettre de plusieurs pages, pensez à l'envoyer au bureau de poste. Les frais de port peuvent être plus élevés si le poids du courrier dépasse la limite autorisée.