Comment enregistrer un fichier: 10 étapes (avec photo) - Conseils

Vidéo: Comment créer / enregistrer un fichier sous Windows 10

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L'enregistrement de fichiers est une partie importante de l'utilisation de documents, d'images, de vidéos et d'autres fichiers sur votre ordinateur. La sauvegarde des travaux vous permet de revenir en arrière et de faire ensuite, de partager des fichiers avec d'autres personnes et de protéger votre travail des plantages et des plantages. Voir l'étape 1 ci-dessous pour découvrir la meilleure façon d'enregistrer des fichiers et d'optimiser l'efficacité.

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Méthode 1 sur 2: Former des habitudes de stockage

Économisez souvent. Les programmes informatiques plantent souvent au pire. Vous devez donc éviter de perdre vos documents en enregistrant régulièrement des fichiers. Si vous modifiez les détails du fichier mais que vous ne voulez pas écraser l'original, vous pouvez utiliser la fonction «Enregistrer sous» pour faire une copie avec un nouveau nom.
- De nombreux programmes ont une fonction pour enregistrer automatiquement les fichiers à certains intervalles. Cela peut vous éviter le danger, mais ne devrait pas remplacer fréquemment la sauvegarde active.
Enregistrez le fichier avec un nom utile. Lors de la première sauvegarde du fichier, le programme vous demande de saisir un nom pour le fichier. Choisissez un nom facilement identifiable et contenant des informations importantes telles que la date ou l'auteur du fichier. Cela vous aide à trouver rapidement des fichiers sur votre ordinateur en cas de besoin.
Vérifiez le format lors de l'enregistrement du fichier. Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois ou utilisez la commande «Enregistrer sous» pour effectuer une nouvelle copie, de nombreux programmes offrent la possibilité de modifier le format de fichier. Vous pouvez le faire en cliquant sur le menu déroulant sous les entrées pour les noms de fichiers.
- Le formatage est une étape particulièrement importante lors de l'envoi de fichiers à des personnes qui n'ont pas la même version de programme que la vôtre.
Organisez le dossier d'archive. La plupart des systèmes d'exploitation créeront un dossier Documents pour enregistrer les fichiers par défaut. Cela vous aidera à déterminer où stocker vos fichiers, mais vous devriez également prendre le temps de créer un système de répertoires pour garder vos fichiers organisés.
- Utilisez des dossiers pour trier par type de fichier, projet, date ou autres critères de votre choix.
- La plupart des nouvelles versions de Windows utilisent des bibliothèques, qui vous permettent d'enregistrer des fichiers du même type dans une zone. Ces bibliothèques ne sont pas vraiment des emplacements mais des collections de fichiers provenant de nombreux emplacements différents.
Apprenez les raccourcis clavier. Vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous savez utiliser les raccourcis clavier pour enregistrer des fichiers, en particulier lorsque vous avez besoin d'archiver beaucoup. presse Ctrl+S (⌘ Cmd+S sur Mac) vous aidera à enregistrer des fichiers dans la plupart des programmes.
- De nombreux programmes conçoivent également l'icône de fonction "Enregistrer sous". Ces icônes varient en fonction du programme. Par exemple, F12 ouvrira la boîte de dialogue «Enregistrer sous» dans Word pendant que⇧ Maj+Ctrl+S ouvre cette fonction dans Photoshop.
Sauvegarde de fichiers. Pour éviter de perdre des données en cas de panne informatique, vous devez sauvegarder vos fichiers régulièrement. Cela signifie que vous devez soit copier le fichier enregistré à partir du dossier Documents sur un disque dur externe, soit le télécharger sur un service de stockage cloud.
- Consultez d'autres articles sur le même sujet pour plus de détails sur la sauvegarde de fichiers.
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Méthode 2 sur 2: enregistrer des fichiers dans des programmes spécifiques

Enregistrez le fichier dans Microsoft Word. Word est l'un des programmes d'édition de mots les plus populaires au monde, donc apprendre à enregistrer des fichiers dans Word est une compétence importante à posséder. Apprenez en ligne pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers dans Word.
Enregistrez le fichier au format PSD dans Photoshop. La modification des formats de fichiers enregistrés est une compétence de base importante. Cet article explique comment enregistrer un fichier en tant qu'image PSD dans Photoshop, mais les opérations de base s'appliquent à la plupart des programmes.
Enregistrez les images du site Web. Internet regorge de contenu et vous rencontrerez probablement quelques images et voudrez les enregistrer pour votre propre usage. Tous les navigateurs vous permettent d'enregistrer facilement des images sur votre ordinateur et sont des étapes similaires pour enregistrer d'autres types de fichiers à partir du Web.
Enregistrer Google Doc (Documentation Google). Les solutions de documents dans le cloud devenant de plus en plus populaires, vous travaillerez probablement sur Google Drive. Bien que les fichiers soient toujours stockés dans le cloud, vous pouvez les télécharger et les enregistrer sur votre ordinateur afin de pouvoir les ouvrir et les utiliser sans accès à Internet. publicité