Auteur:
Lewis Jackson
Date De Création:
8 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Les listes déroulantes des feuilles de calcul Excel 2007 peuvent accélérer le processus de saisie des données en fournissant à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner plutôt que d'avoir à saisir des informations à chaque fois. Lorsque vous insérez une zone de liste déroulante dans une cellule de la feuille de calcul, la cellule affiche une flèche. L'utilisateur entrera les données en cliquant sur la flèche, puis en sélectionnant l'élément souhaité. Vous pouvez configurer un cadre déroulant en quelques minutes seulement, ce qui améliorera considérablement la vitesse de saisie des données.
Pas
Ouvrez le classeur pour lequel vous souhaitez ajouter un cadre déroulant.
Crée une liste d'éléments à afficher dans la liste déroulante. Saisissez vos données dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la liste. Les éléments doivent être saisis dans une colonne ou une ligne et ne contiennent aucune cellule vide.- Pour créer une liste des éléments souhaités sur une feuille de calcul distincte, cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul à importer. Entrez, puis mettez en surbrillance les données à afficher dans la liste. Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules en surbrillance, puis cliquez sur "Nommer une plage" dans la liste qui apparaît. Entrez un nom pour la plage dans la case "Nom" et cliquez sur "OK". Vous devez ensuite protéger ou masquer le classeur pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier cette liste.
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante.
Cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban Microsoft Excel 2007.
Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe "Outils de données" d'outils de données. La boîte de dialogue "Validation des données" apparaît.
Cliquez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Liste" dans la zone de liste déroulante "Autoriser".
Cliquez sur le bouton de conversion en bas de la boîte "Source". Sélectionnez la liste des éléments que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante.
- Si vous avez créé une plage de noms, entrez dans le champ "Source" un signe égal et le nom de la plage.
Cochez ou décochez la case "Ignorer le blanc", selon que vous autorisez ou non la cellule contenant la liste déroulante à être vide. Assurez-vous que l'option "Liste déroulante dans la cellule" est cochée.
Cliquez sur l'onglet «Message d'entrée» pour afficher une boîte de message lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante. Vous devez vous assurer que la case "Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée" est cochée, puis entrer un titre dans la case "Titre:" et le texte du message dans la case " Message d'entrée: ".
Cliquez sur l'onglet "Alerte d'erreur" pour afficher un message d'erreur si les données saisies dans une cellule contiennent une liste déroulante non valide. Assurez-vous que la case à cocher "Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données non valides" est cochée. Pour afficher des avertissements ou des informations sans empêcher la saisie de données non valides, sélectionnez «Avertissement» ou «Informations» dans le cadre de la liste déroulante «Style». Pour afficher les messages et empêcher la saisie de données non valides, sélectionnez "Arrêter" dans la zone de liste déroulante "Style". Entrez un titre dans le champ "Titre:" et le texte du message d'erreur que vous souhaitez afficher dans le champ "Message d'erreur:".
Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos critères de validation et créer une liste déroulante. publicité
Conseil
- Si l'élément de la liste déroulante est plus long que la cellule contenant, vous pouvez modifier la largeur de la cellule pour afficher tout le texte.
- Pour supprimer un cadre ou une liste déroulante, cliquez sur la cellule contenant le cadre / la liste déroulante. Cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban de Microsoft Excel 2007. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe d'outils "Outils de données". Cliquez sur l'onglet "Paramètres", cliquez sur le bouton "Effacer tout" puis cliquez sur "OK".
