Auteur:
Laura McKinney
Date De Création:
4 Avril 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Les frais généraux d'exploitation sont les coûts que vous payez pour gérer votre entreprise, que l'entreprise ait beaucoup de commandes ou qu'elle fonctionne avec modération. Une bonne gestion des coûts d'exploitation globaux aidera les entreprises à obtenir de meilleurs prix de sortie pour leurs produits / services, et montrera également comment l'entreprise peut réduire les coûts et réorganiser les modèles. Entreprise. Cependant, ces avantages ne proviennent que de comptables prudents et diligents. Alors lisez la suite pour découvrir la meilleure façon de calculer vos coûts d'exploitation globaux.
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Méthode 1 sur 3: Identifier les coûts de fonctionnement généraux
Comprenez que les coûts d'exploitation globaux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à votre produit. Les frais généraux sont également appelés coûts indirects. Les coûts indirects tels que le loyer, les salaires du personnel administratif, les coûts de réparation des machines et les coûts de marketing sont très importants pour votre entreprise et doivent être récurrents.
- Dans notre exemple, les coûts indirects tels que les frais de port et l'assurance sont essentiels pour l'entreprise, mais pas les coûts directs de création du produit.
- Lors du calcul des coûts d'exploitation généraux, tenez toujours compte de ce qui est considéré comme un coût fixe ou variable. Les coûts fixes sont des nombres constants, tandis que les coûts variables sont des nombres qui changent avec l'activité de l'entreprise et le niveau de production.
Veuillez noter que le coût direct est le coût de création du produit ou du service. Ces coûts fluctueront en fonction de la demande du client pour votre produit et du prix du marché de vos intrants. Si vous ouvrez une boulangerie, les coûts directs seront les salaires et les ingrédients. Si vous ouvrez une clinique, les coûts directs sont le salaire du médecin, du stéthoscope, etc.- Les coûts directs les plus courants, décrits ci-dessus, sont les salaires et les coûts matériels.
- En termes simples, les coûts directs sont payés pour les choses sur la ligne de production tandis que les coûts indirects sont payés au «principal» de la ligne de production.
Créez une liste qui répertorie chaque catégorie de dépenses pour chaque mois, trimestre ou année. Vous pouvez choisir des intervalles personnalisés et généralement les entreprises analysent les coûts par mois.- Fixez la période que vous choisissez. Si vous calculez les coûts indirects mensuels, vous devrez également calculer les coûts directs mensuels.
- Utilisez des programmes tels que QuickBooks, Excel ou Freshbooks pour vous aider à gérer vos données plus efficacement et plus facilement.
- Vous inquiétez de savoir où seront vos dépenses. Vous devez avoir une vue d'ensemble des coûts avant de pouvoir calculer vos frais généraux.
Recherchez maintenant les frais généraux de fonctionnement (coûts indirects). Les entreprises doivent payer des frais tels que les taxes, le loyer, les assurances, les droits de licence, les coûts des services publics, les frais comptables et juridiques, les salaires du personnel administratif, les frais d'entretien. équipement, etc. Recherchez tous les coûts indirects.- Passez en revue les rapports de dépenses et de factures antérieurs pour vous assurer de ne négliger aucun frais.
- N'oubliez pas les dépenses récurrentes, telles que les frais de demande d'une nouvelle licence ou d'application. Bien que ces coûts soient moins courants, ils sont toujours comptabilisés comme des frais généraux de fonctionnement.
Utilisez d'anciennes dépenses ou estimez-les si vous ne connaissez pas votre coût exact. Si vous êtes un entrepreneur nouveau ou en herbe, vous devriez faire une recherche complète sur votre offre, votre main-d’œuvre et autres frais généraux potentiels.
- Si vous disposez d'anciennes données comptables, vous pouvez les utiliser et les appliquer au plan de dépenses de l'année prochaine. Les chiffres du plan sont généralement les mêmes au fil des ans, sauf si vous apportez des changements majeurs à votre plan d'affaires.
- Faire la moyenne des coûts sur 3 à 4 mois pour minimiser l'impact des coûts anormaux.
Divisez les coûts de la liste en coûts directs et indirects en fonction de votre modèle commercial. Différents secteurs d'activité auront des divisions différentes et vous devez décider vous-même de cette division. Les frais juridiques, par exemple, correspondent généralement à la division des frais généraux de production, mais ils contribuent directement à l'entreprise si vous dirigez un cabinet d'avocats.
- Si vous êtes toujours confus avec la division, considérez les frais généraux comme des dépenses que vous paierez toujours même si vous arrêtez immédiatement la production. Alors, quels sont les frais généraux?
- Mettez à jour cette liste chaque fois que vous rencontrez une nouvelle dépense.
Additionnez tous les coûts indirects pour obtenir le total des coûts d'exploitation. Il s'agit du coût que vous devrez payer pour assurer le fonctionnement de votre entreprise. Dans l'exemple ci-dessus, les frais généraux initiaux sont de 16 800 $. C'est un nombre important lorsque vous planifiez une entreprise. publicité
Méthode 2 sur 3: Augmentation des coûts généraux de fonctionnement
Calculez le pourcentage de vos frais généraux par rapport à vos coûts totaux. Ce pourcentage montre combien votre entreprise dépense pour maintenir ses opérations et combien elle dépense pour fabriquer un produit. Alors calculons le pourcentage:
- Ensuite, divisez les coûts indirects par les coûts directs. Dans l'exemple ci-dessus, le ratio des coûts indirects est de 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
- En multipliant ce nombre par 100, nous obtenons le pourcentage des dépenses d'exploitation. Ici, nous avons le taux de 35%.
- Cela signifie que votre entreprise dépense 35% de ses coûts totaux en frais de justice, en personnel administratif, en location d'espaces, etc. pour chaque produit qu'elle produit.
- Plus le coût d'exploitation global est bas, plus le profit est important. Par conséquent, un faible ratio de coûts d'exploitation global est une bonne chose.
Ensuite, comparez les coûts d'exploitation globaux de votre entreprise avec ceux d'autres entreprises. L'hypothèse ici est que les entreprises qui paient des coûts directs relativement similaires et les entreprises dont la part des coûts d'exploitation globaux est inférieure gagneront plus d'argent en vendant des produits. En réduisant vos coûts d'exploitation globaux, votre entreprise peut vendre des produits à un prix plus compétitif ou / et réaliser des bénéfices plus élevés. publicité
Méthode 3 sur 3: Utilisation des coûts d'exploitation généraux pour améliorer les performances de l'entreprise
Divisez les frais généraux par les coûts de main-d'œuvre pour voir avec quelle efficacité vous utilisez les ressources. Multipliez par 100 pour obtenir le pourcentage des dépenses d'exploitation globales par employé.
- Si le ratio est faible, cela signifie que votre entreprise est rentable.
- Si le taux est élevé, votre entreprise emploie peut-être trop d'employés.
Calculez le pourcentage de vos ventes qui doit être consacré à vos frais généraux. Divisez les frais généraux par les ventes, puis multipliez par 100 pour obtenir un pourcentage. C'est un moyen facile de voir si vous vendez suffisamment de biens / services pour faire fonctionner votre entreprise.
- Par exemple, si mon entreprise vend 100 000 $ par mois en ventes de savon et que je dois payer 10 000 $ pour la maintenir en marche, alors je paie 10% des ventes pour les frais généraux de fonctionnement.
- Plus ce ratio est élevé, plus la marge bénéficiaire est faible
Trouvez des moyens de réduire ou de gérer plus étroitement vos coûts d'exploitation globaux si ces taux sont élevés. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles vous ne faites pas beaucoup de profit. Vous payez peut-être un loyer trop élevé ou devrez peut-être vendre plus de produits pour couvrir vos coûts d'exploitation globaux. Peut-être que vous avez trop d'employés et non une gestion stricte pour que les employés travaillent efficacement. Utilisez ces chiffres pour analyser plus en détail votre modèle commercial et apporter des modifications.
- Toutes les industries, les entreprises doivent payer des frais d'exploitation, mais les entreprises qui gèrent strictement ces coûts obtiendront des bénéfices plus élevés.
- Cependant, les frais généraux élevés ne sont pas entièrement négatifs. Si vous payez pour un bon équipement ou pour la satisfaction des employés, vous pouvez obtenir une productivité du travail plus élevée et des bénéfices plus élevés.
Conseil
- Si vous calculez les coûts d'exploitation généraux pour le passé, vous pouvez utiliser les nombres disponibles pour effectuer le calcul. Si vous souhaitez estimer vos coûts d'exploitation globaux pour les années à venir, vous devez utiliser des moyennes pour calculer. Par exemple, pour calculer les coûts indirects futurs, vous avez besoin de données provenant de nombreuses périodes comptables dans le passé et calculez le coût indirect moyen de chaque élément pouvant survenir dans l'entreprise à l'avenir. De même, pour calculer les coûts directs futurs, vous devez estimer vos coûts moyens sur la base de données passées et présentes.Par exemple, le coût de la main-d'œuvre directe peut être calculé en multipliant le salaire horaire moyen travaillé par le nombre moyen d'heures travaillées sur une période donnée. Les résultats peuvent ne pas être précis lorsqu'ils sont appliqués dans la pratique, mais il s'agira d'une estimation approximative.
- Gardez une trace du ratio global des coûts d'exploitation en continu - mois par mois, trimestriellement et annuellement, pour minimiser l'impact des variables générées par le cycle, le sentiment d'achat et la disponibilité / coût des matières premières .
avertissement
- Les étapes ci-dessus sont décrites pour vous aider à mieux analyser les données quantitatives. Chaque entreprise est unique, l'optimisation globale des coûts d'exploitation n'est donc pas une science exacte.
