Comment envoyer un e-mail à l'instructeur (avec photo) - Conseils

Vidéo: How to Write & Send Email to Teacher | Step by Step Guide for Students in GMAIL

Contenu

Pas
Conseil

Écrire des lettres à votre instructeur nécessite plus de réflexion que d'envoyer des courriels ou des messages instantanés avec vos amis. Vos études sont la base de votre future carrière, vous devriez donc interagir avec les prochains canaux de communication professionnels, qui incluent la rédaction de courriels. Lorsque vous envoyez des e-mails de test à votre instructeur, utilisez toujours votre compte de messagerie étudiant et ouvrez la lettre avec un salut poli. Vous devez interagir avec eux de la même manière que vous écrivez une lettre commerciale formelle. Soyez concis et faites attention à la grammaire!

Pas

Partie 1 sur 3: Faire une bonne première impression

Consultez le manuel sur les questions. Souvent, votre question a reçu une réponse dans le matériel fourni par votre instructeur au début du cours. Poser un problème existant les fera vous voir comme un étudiant sérieux, et l'enseignant sera bouleversé parce que vous perdez son temps.
- Le programme peut inclure des informations sur les devoirs de cours, les dates limites, les politiques de classe et la structure des devoirs.
- Si votre instructeur vous donne simplement une série de livres de lecture, vous pouvez envoyer par e-mail toutes les questions auxquelles le manuel ne répond pas.
Utilisez votre compte d'étude. Les instructeurs reçoivent souvent de nombreux e-mails chaque jour. En utilisant des comptes scolaires, votre lettre ira moins dans la boîte de spam. De plus, l'adresse emal fournie par l'école semble plus professionnelle. L'instructeur saura qui a réellement envoyé l'e-mail car le compte étudiant est généralement basé sur votre nom.
Écrivez des titres accrocheurs. La ligne d'objet indiquera à l'instructeur le corps principal de l'e-mail avant de le lire. Ceci est très utile car l'enseignant prendra le temps approprié pour le traiter. Le sujet de l'e-mail doit également être clair et pertinent.
- Par exemple, vous pouvez écrire comme "Questions sur l'affectation actuelle" ou "Thèse de fin d'études".
Commencez par dire bonjour et utilisez le titre avec le prénom et / ou le nom de l'instructeur. Bien sûr, nous voulons tous entrer directement dans nos problèmes. Cependant, lorsque vous écrivez à un enseignant, vous devez le traiter comme une lettre officielle. Commençons par «Cher Dr. Tran Van Dung», suivi d'une virgule. N'oubliez pas d'utiliser le nom de famille de la personne si vous n'êtes pas très familier.
- Si vous n'êtes pas sûr de ce que sont vos instructeurs en termes de qualifications, vous pouvez les appeler «M. Tran Van Dung».
- Vous pouvez utiliser une salutation un peu plus informelle, comme «Cher Maître Dung», si vous et l'instructeur avez eu des interactions personnelles.
publicité

Partie 2 sur 3: Composer le contenu d'un e-mail

Rappelez à l'enseignant qui vous êtes. Les enseignants ont beaucoup d'élèves à suivre, ils auront donc besoin de vous pour vous présenter en premier. Indiquez les noms et les classes que vous étudiez avec cet instructeur, y compris les leçons spécifiques telles que "Mathematical Economics period 2".
Évitez les sujets hors sujet. Les enseignants sont des gens occupés, alors ne vous promenez pas. Allez droit au but, ignorez les détails superflus et restez aussi concis que possible.
- Par exemple, si vous vous interrogez sur une mission, dites immédiatement: "J'avais une question sur la mission que vous nous avez confiée mardi. Voulez-vous que nous le fassions en groupe ou individuellement?"
Écrire des phrases complètes. Un e-mail n'est pas une publication Facebook ou un message à un ami. Cela signifie que lorsque vous écrivez à votre professeur, vous devez utiliser des phrases complètes, autre chose que cela ne semble pas professionnel.
- Par exemple, n'écrivez pas: "Super leçon, professeur ... excellent!"
- À la place, écrivez: «Vous nous avez donné une conférence très facile à comprendre la classe précédente».
Concentrez-vous sur le ton. Lorsque vous contactez un enseignant pour la première fois, gardez votre ton et votre langue professionnelle. Cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter d'emojis! Si vous commencez tous les deux à développer une relation, vous constaterez que vous pouvez devenir un peu plus détendu au fur et à mesure que les termes passent. Cela est particulièrement vrai si l'instructeur est activement plus informel (par exemple en vous envoyant une émoticône dans un e-mail).
Soyez poli pour exprimer votre demande. De nombreux étudiants continuent de demander ceci et cela avec leurs professeurs. Vous n'irez nulle part si vous le faites. Présentez plutôt votre problème comme un plaidoyer que l'enseignant peut accepter ou non.
- Par exemple, vous voudrez peut-être que l'instructeur prenne plus de temps pour son essai. Ne dites pas: "Ma grand-mère vient de décéder. Donnez-moi plus de temps pour soumettre mon essai." Il vaudrait mieux dire: "J'ai juste eu une semaine difficile à cause de son décès. Pouvez-vous me donner plus de temps pour faire mon essai?"
Utilisez une ponctuation appropriée. Pour les e-mails envoyés à des amis, vous pouvez omettre les sauts de paragraphe et les virgules. Cependant, lorsque vous écrivez des courriels aux enseignants, vous devez placer des signes de ponctuation là où ils devraient être.
Écrivez les mots clairement. Alors que le langage des textos imprègne Internet, le courrier électronique professionnel est l'endroit où vous devriez éviter de les utiliser. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser "thui" comme substitut de "seulement", ou "j" pour "quoi", et ainsi de suite. Veuillez utiliser la langue vietnamienne pure.
- N'oubliez pas de vérifier votre orthographe automatiquement avant d'envoyer un e-mail.
Capitalisez correctement. Les préfixes de phrase et les noms propres doivent être en majuscules. Ne confondez pas la langue parlée et n'oubliez pas de capitaliser de manière sélective. Mettez toujours en majuscule les mots qui doivent être capitalisés. publicité

Partie 3 sur 3: Remplissez l'e-mail

Identifiez l'action que vous souhaitez que l'enseignant entreprenne. Assurez-vous de dire exactement ce que vous attendez de votre professeur à la fin ou vers la fin de l'e-mail. Si vous avez besoin de les rencontrer, renseignez-vous.
Relisez le message en entier pour vérifier la grammaire. Vérifiez votre e-mail pour vous assurer de ne manquer aucune erreur grammaticale. Habituellement, vous rencontrerez une ou deux erreurs qui doivent être corrigées.
Regardez l'e-mail du point de vue du formateur. Pensez au contenu de la lettre pour vous assurer de ne rien demander. De plus, assurez-vous que votre e-mail est vraiment concis. Vous ne voulez pas trop parler de votre vie personnelle parce qu'elle n'est pas professionnelle.
Terminez l'e-mail par un message d'accueil. Vous avez un départ formel, vous devez donc conclure de la même manière polie. Utilisez des phrases telles que «Sincèrement vôtre» ou «Merci beaucoup», suivies d'une virgule avec votre nom complet.
Vérifiez vos e-mails après une semaine. Après avoir envoyé l'e-mail, ne dérangez pas l'enseignant / enseignant avec les réponses. Cependant, si vous ne voyez pas de réponse dans la semaine, vous pouvez renvoyer un autre e-mail car votre message peut avoir été mélangé au hasard quelque part.
Confirmer la réponse. Une fois que l'enseignant a répondu, vous devez confirmer que vous avez reçu la réponse. Une phrase "Merci, professeur!" est assez. Si nécessaire, vous pouvez rédiger un e-mail plus long en utilisant la même structure pour rester professionnel. Si votre problème ou question n'a pas été résolu de manière satisfaisante par e-mail, veuillez organiser une réunion en face à face.
- Par exemple, vous pourriez dire: «Merci d'avoir répondu à ma question. À bientôt en classe».
- Si vous souhaitez rencontrer l'instructeur en personne, vous pouvez écrire: «Merci pour votre partage à ce sujet. Mais si vous avez le temps, je peux venir et avoir une discussion plus détaillée. , d'accord? "
publicité