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Un communiqué de presse est un document d'information officiel envoyé aux journalistes ou aux agences de presse pour annoncer l'actualité des événements, des promotions, des récompenses, des nouveaux produits et services, des réalisations commerciales. Produits, etc. Les communiqués de presse sont également utilisés pour annoncer un incident. Les journalistes auront le temps de proposer des idées s'ils reçoivent d'abord des communiqués de presse. Les communiqués de presse sont un outil de relations publiques de base que tout le monde peut utiliser. Nous guiderons plus spécifiquement dans l'article suivant.

Pas

Méthode 1 sur 2: mettre en évidence le contenu

1. 

   Faites les gros titres. Le titre doit être court, clair et concis le point principal: c'est le nœud du communiqué de presse. De nombreux experts en relations publiques vous recommandent de définir le titre une fois que vous avez terminé la rédaction de votre communiqué de presse. Si vous avez suivi les instructions ci-dessus, terminez d'abord la version, puis revenez au titre. Le titre est considéré comme le point d'attention et constitue une partie importante de la publication.
   • wikiHow est reconnu comme la source d'information la plus fiable. Regarde comment ça marche? Vous voulez maintenant en savoir plus! Le titre du communiqué doit avoir un "point de repère" pour attirer les journalistes, tout comme le titre d'un article est le point d'attirer les lecteurs. Le titre doit représenter les dernières réalisations de l'organisation, un événement important ou un produit ou service récemment lancé.
   • Le titre est écrit en gras! Les titres sont en gras et plus gros que le corps du texte de la version. Habituellement, les en-têtes de libération sont écrits au présent, évitant l'utilisation de mots numériques tels que «un», «le», «le».
   • Capitalisation de la première lettre. Mettez en majuscule les noms propres. Le reste du texte du titre est écrit en minuscules, vous pouvez utiliser la police "small caps" pour rendre le titre plus moderne et accrocheur. Ne mettez pas toutes les lettres en majuscule.
   • Citez des mots clés importants. La façon la plus simple de rédiger un titre de communiqué de presse est de citer les mots clés les plus importants du communiqué. Utilisez ces mots-clés pour faire une déclaration sensée et captivante. Si le titre comprend une phrase récapitulative, les mêmes règles s'appliquent. L'utilisation de mots-clés en haut aidera le communiqué à avoir une meilleure position sur les moteurs de recherche, en plus d'aider les journalistes et les lecteurs à saisir facilement le contenu du communiqué. Observez les gros titres lors de cette première étape et apprenez à rédiger les titres des communiqués de presse.

2. 

   
   
   Écrivez le contenu. Le communiqué de presse doit être rédigé comme une nouvelle. Remarque: les journalistes sont très occupés, ils n'ont pas le temps de se renseigner sur l'annonce de votre entreprise, ils utilisent donc les informations qu'elle contient pour rédiger leurs articles. Si vous voulez qu'ils écrivent sur quelque chose, ajoutez-le à la version.
   • Commencez à écrire les dates et les lieux. La partie localisation peut être omise si elle prête à confusion –– par exemple, un avis écrit à Hanoi mais annonçant l'événement d'une entreprise située à Hai Phong.
   • La première phrase, ou phrase, devrait engager les lecteurs et résumer le contenu. Par exemple, si le titre est L'éditeur de littérature a publié le roman "Kafka by the Sea", la citation doit être écrite comme suit Aujourd'hui, l'éditeur de littérature a publié le roman "Kafka by the Sea" du célèbre écrivain Haruki Murakami.
   • Le contenu du communiqué de presse doit être court et concis. Évitez d'utiliser des phrases et de longs paragraphes. Évitez de mal utiliser la langue locale. Essayez d'écrire simplement, sans fioritures.
   • Le premier paragraphe (deux ou trois phrases) doit résumer le communiqué de presse, le contenu doit se soutenir mutuellement. Dans un monde en évolution rapide, tous les journalistes ou lecteurs ne lisent pas une déclaration avec une ouverture ennuyeuse.
   • Gérez les événements du monde réel - événements, produits, services, personnages, objectifs, objectifs, plans, projets. Essayez de fournir un maximum d'informations sur cet événement. C'est nouvelles. Un communiqué de presse efficace doit répondre à six questions: qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.

3. 

   
   
   Suivre le principe des «6 questions» répondra à toutes les questions des lecteurs. Analysez l'exemple que nous donnons selon les directives ci-dessus et appliquez-le à votre communiqué de presse:
   • De qui parle l'annonce? Maison d'édition de littérature.
   • Quel est le rapport? L'éditeur de littérature publie un roman.
   • Quand l'événement a-t-il eu lieu? Demain.
   • Où est-ce que l'événement a lieu? Dans toutes les librairies et distributeurs.
   • Pourquoi est-ce devenu un événement? Parce que le roman a été écrit par le célèbre auteur Haruki Murakami.
   • Comment s'est passé l'événement? L'événement de lancement a lieu au siège de l'éditeur à Hanoi, et le roman est également vendu dans toutes les librairies et distributeurs de Hanoi.
     • En définissant les bases, ajoutez des informations sur les personnes, les produits, les éléments, les dates et les éléments liés à l'événement.
     • Si votre entreprise n'est pas le protagoniste de l'événement, mais est la publication du communiqué de presse, veuillez clarifier cette question dans le texte.
   • Soyez bref et complet. Si vous envoyez une copie papier, le texte peut être espacé.
   • Plus les informations contenues dans un communiqué de presse sont précieuses, plus le journaliste a de chances de les rapporter. Vous devez comprendre ce qu'est une information «précieuse» et l'utiliser pour rédiger un communiqué de presse qui capte l'attention des médias.

4. 

   
   
   Le style est clair, net et adapté au lecteur. La vérité est que tous les amis qui consultent le communiqué de presse ont des tonnes de courriels qu'ils ne lisent même pas. Donc, si vous voulez que votre lettre soit sélectionnée, elle doit être excellente. Non seulement excellent, mais presque "publié prêt".
   • Lorsque les éditeurs verront le communiqué, la première chose qu'ils pensent sera le temps qu'il faudra pour l'imprimer. Si la version contient de nombreuses erreurs, un contenu défectueux et doit être modifiée, ils ne perdront pas leur temps dessus. Alors, écrivez bien grammaticalement, faites bien les bases et écrivez avec du contenu.
   • Pourquoi ces gens devraient-ils se soucier de ce que vous dites? Si vous envoyez aux bons lecteurs, c'est trop évident. Sinon, pourquoi perdez-vous votre temps? Envoyez aux bonnes personnes des informations (sur l'événement, pas sur la publicité) que vous êtes sur la bonne voie.
     • Mieux vaut envoyer le communiqué de presse le matin. À ce stade, il y a plus de chances que l'annonce soit placée sur leur bureau. Soyez prévenant.

5. 

   Attacher. Fournissez des informations plus pertinentes pour soutenir le communiqué de presse. L'entreprise dans laquelle vous rédigez ce bulletin dispose-t-elle d'informations en ligne qui seront utiles à ses lecteurs? Si oui, ajoutez-le.
   • Si vous n'êtes pas sûr des informations dont vous disposez, faites plus de recherches. Quelqu'un a sûrement écrit sur un événement similaire à celui que vous faites. Le site Web PR et PR Newswire est l'endroit idéal pour commencer.
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Méthode 2 sur 2: Maîtrisez la mise en page

1. 

   Familiarisez-vous avec la structure de base. Maintenant que vous avez toutes les informations, comment les rassembler? Pour les débutants, raccourcissez la longueur. Un communiqué de presse doit comporter au plus une face du papier. Personne ne perd son temps à lire 5 paragraphes à moins que vous ne prévoyiez de résumer le contenu du roman. Vous devez faire attention aux points suivants:
   • ÉMETTEZ MAINTENANT doit être placé en haut de la page dans la marge de gauche.
     • Pour une version inédite maintenant, ajoutez la section "ATTENDRE ..." plus la date à laquelle vous souhaitez publier. Un communiqué de presse sans date de sortie n'est pas une diffusion immédiate.
   • L'en-tête doit être en gras, centré sur la page.
     • Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre un sous-titre en italique (résumé principal).
   • Le paragraphe d'ouverture: les informations les plus importantes. Tout comme la rédaction d'un bulletin d'information, vous pouvez commencer par l'heure et le lieu de l'événement.
   • Deuxième paragraphe (peut-être troisième paragraphe): deuxième information importante. Peut ajouter des citations et des références.
   • Exemple d'informations disponibles: plus d'informations sur l'entreprise votre. Une introduction approfondie à l'entreprise. Réalisations et missions.
   • Les communications: plus d'informations sur l'écrivain (probablement vous!). Si vous gagnez le cœur de quelqu'un, il voudra en savoir plus!
   • Communications multimédias: De nos jours, vous pouvez toujours utiliser des outils comme les médias sociaux.

2. 

   Notez les informations d'échantillon pré-écrites sous le corps de l'annonce. C'est le moment d'ajouter des informations sur l'entreprise. Lorsqu'un journaliste choisit de rédiger votre communiqué de presse, il mentionnera l'entreprise dans l'article. Ils peuvent collecter des informations sur l'entreprise dans cette section.
   • Le titre de cette section doit être «Introduction».
   • Après le titre, utilisez un à deux paragraphes d'environ 5,6 lignes pour présenter votre entreprise. Le contenu doit décrire les principes et les politiques commerciales de l'entreprise. De nombreuses entreprises disposent déjà de brochures, de présentations ou de plans d'affaires rédigés par des professionnels, etc. Le texte d'introduction peut être placé ici.
   • À la fin de cette section, créez un lien vers le site Web de l'entreprise. Le lien doit être extrait de l'URL qui supprime le code d'intégration, de sorte qu'une fois imprimé, le lien s'imprime normalement. Par exemple: http://www.example.com, ne cliquez pas ici pour accéder au site Web.
   • Les entreprises qui maintiennent un site média distinct du site Web doivent également inclure un lien vers le communiqué. Un site média a généralement des informations et des moyens d'entrer en contact.

3. 

   Ajoutez des informations de contact. Si votre communiqué de presse est vraiment précieux, le journaliste a certainement besoin de plus d'informations ou souhaite interviewer certaines des personnes clés impliquées dans l'événement. Si vous souhaitez que les médias communiquent directement avec des personnes importantes, vous pouvez inclure leurs coordonnées dans le communiqué de presse. Par exemple, lors de l'annonce d'une initiative, vous pouvez communiquer les coordonnées de l'ingénieur ou de l'équipe de recherche aux médias.
   • Si vous ne souhaitez pas le faire, vous devrez ajouter les informations du service communication / relations publiques de votre entreprise dans la section «Contact». Si l'entreprise ne dispose pas d'un service de communication / relations publiques, vous devrez désigner une personne chargée de la communication entre les médias et les personnes clés.
   • La communication doit être limitée et spécifique au communiqué de presse. Les informations suivantes sont nécessaires:
     • Le nom officiel de l'entreprise
     • Le nom officiel du service de communication de l'entreprise et l'interlocuteur direct
     • adresse de travail
     • Numéros de téléphone et de fax avec codes pays / ville et numéros de poste
     • Numéro de téléphone portable (facultatif)
     • Heure du contact
     • Adresse électronique
     • Adresse du site Web

4. 

   Si possible, joignez un lien en ligne à une copie de ce communiqué de presse. La publication de communiqués de presse sur les sites Web des entreprises est une bonne pratique à pratiquer. Cela facilite l'obtention du lien et permet de garder une trace de ce qui s'est passé.

5. 

   Marquez 3 avec une marque ### à la fin du communiqué de presse. S'aligne sur le centre de la page, juste en dessous de la ligne inférieure du corps de la version. C'est la règle lors de la rédaction de communiqués de presse. publicité

Conseil

• Ajoutez un élément "d'incitation à l'action" à votre annonce. Cette section décrit ce que vous voulez que le public fasse des informations que vous fournissez. Par exemple, si vous souhaitez que les lecteurs achètent un produit, vous devez écrire l'emplacement du produit. Si vous souhaitez que vos lecteurs visitent votre site Web pour participer à un concours ou en savoir plus sur votre organisation, vous devez inclure votre adresse de site Web et votre numéro de téléphone.
• Ne perdez pas de temps à penser aux gros titres avant de terminer la rédaction de votre communiqué. Les rédacteurs en chef mettent un titre formel dans les journaux et magazines, mais c'est bien si vous pensez à un titre accrocheur pour la sortie. Ce titre est une opportunité unique. Soyez bref et réaliste. Il est préférable d'écrire votre titre après avoir terminé la publication. Vous ne savez pas comment écrire un titre sur ce que vous écrivez. Alors composez le communiqué et décidez du titre.
• Utilisez le titre de la version comme sujet de votre e-mail. Si vous avez un titre "accrocheur", cela fera ressortir votre message dans la boîte de réception de l'éditeur.
• Étudiez les communiqués de presse pour en saisir le ton, la langue et la mise en page.
• Évitez le jargon ou le jargon technique. S'il doit être utilisé pour la précision, définissez-le.
• Envoyez le communiqué à une agence de presse ou à un journaliste spécifique. Ces informations sont généralement publiées sur la page d'accueil. C'est une bonne idée d'envoyer votre courrier individuellement, de ne pas grouper les messages ou d'utiliser la fonction cc car cela montre que vous ne ciblez pas un marché particulier.
• Le moment choisi pour le communiqué de presse est également important. Ce devrait être un accessoire et récent, pas quelque chose de trop ancien et sans rapport.
• Un appel téléphonique après l'envoi du courrier peut les aider à comprendre le contenu complet de l'événement.
• Ajoutez le nom de votre entreprise à votre titre, sous-titre et titre pour un meilleur positionnement sur les moteurs de recherche et pour les messagers et lecteurs professionnels. Si vous envoyez une copie papier, vous devez l'écrire sur le papier à en-tête de l'entreprise.
• Envoyez le communiqué par e-mail et utilisez une mise en page courtoise. Une typographie large et colorée n'améliorera pas non plus vos informations, mais elle est distrayante. Ajoutez un avis au corps de votre message, ne l'envoyez pas en pièce jointe. Si une pièce jointe est requise, choisissez le format texte brut ou Rich Text. Les documents Word sont généralement acceptés, mais si vous utilisez la dernière version (.docx), enregistrez la notification sous (.doc). Les salles de rédaction sont souvent limitées par leur budget et peuvent donc ne pas être en mesure de mettre à niveau leur équipement. N'utilisez le format PDF que si vous envoyez un fichier contenant beaucoup d'images et de graphiques. N'écrivez pas le bulletin d'information sur les papiers à en-tête de l'entreprise, puis ne les avez pas numérisés au format JPEG et ne les envoyez pas par courrier électronique - cela prend du temps pour vous et l'éditeur. Veuillez saisir la version directement dans le corps du message.

avertissement

• Gardez à l'esprit que de nombreux comités de rédaction sont surchargés de travail et en sous-effectif. Si vous ne perdez pas leur temps, il y a de fortes chances que l'annonce soit reprise. Si vous écrivez bien, ils peuvent presque toujours publier sans trop de modifications. Mais si vous incluez trop d'annonces, l'éditeur les supprimera définitivement. Tout le monde dit que l'éditeur est le leader, alors ne perdez pas de temps. La description de l'entreprise doit être placée dans la section d'information de l'avis. Cependant, veuillez écrire correctement et factuellement.
• Les messages doivent être positifs. Évitez les expressions telles que «après la démission du président précédent» ou «après une période d'indisponibilité», car les journalistes enquêteront probablement sur ces questions au lieu d'écrire des articles sur des communiqués de presse, même si Les cas ci-dessus sont totalement inoffensifs, comme le président démissionne pour des raisons de santé, les résultats de l'enquête ne sont pas nécessairement ce que vous voulez.
• Lorsque vous soumettez des communiqués de presse, ne soumettez pas votre message à un "communiqué de presse", car votre courrier sera facilement mélangé à d'autres messages. Attirez l'attention de l'éditeur en plaçant un titre «accrocheur», par exemple «L'entreprise A remporte un contrat gouvernemental de 30 milliards».
• N'écrivez pas les coordonnées de quelqu'un d'autre sans votre consentement. En outre, ils doivent avoir du temps libre après la publication du communiqué de presse.
• Joignez toujours des citations, des idées personnelles qui influencent le contenu de l'annonce. Il n'est pas nécessaire de citer directement mais soyez précis. Mieux encore, demandez si la personne accepte de les citer. Les citations permettent aux journalistes occupés de terminer leurs articles sans interview.