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• Partie 1 sur 2: Copier et coller des données d'Excel vers Word
• Partie 2 sur 2: Insérer un graphique d'Excel dans Word

Voulez-vous convertir un document Excel en document Microsoft Word ? Excel ne contient pas de fonctions de conversion vers Word et Word ne peut pas ouvrir les fichiers Excel directement. Cependant, la feuille de calcul Excel peut être copiée et collée dans Word, puis enregistrée en tant que document Word. Lisez ce didacticiel pour apprendre à insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word.

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Partie 1 sur 2: Copier et coller des données d'Excel vers Word

1. 1 Copiez les données Excel. Cliquez et sélectionnez le contenu des cellules que vous souhaitez placer dans le document Word, puis cliquez sur Ctrl + C.
   • Cliquer sur Ctrl + UNEpour sélectionner toutes les données du tableau, puis appuyez sur Ctrl + C.
   • Vous pouvez également ouvrir le menu Edition, puis cliquer sur Copier.
   • Si vous êtes sur un Mac, cliquez sur Commande + Cpour copier les données.
   • En plus de copier et coller des données, vous pouvez également copier et coller des graphiques d'Excel vers Word.
2. 2 Collez les données d'Excel dans Word. Dans un document Word, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez copier le tableau, puis cliquez sur Ctrl + V... Le tableau sera inséré dans Word.
   • Vous pouvez également ouvrir le menu Edition puis choisir la commande Coller.
   • Si vous êtes sur un Mac, cliquez sur Commande + V insérer.
3. 3 Sélectionnez une option de collage. Cliquez sur le bouton Options de collage dans le coin inférieur droit du tableau pour voir les différentes options de collage.
   • Si vous n'avez pas le bouton Options de collage, il est alors inactif. Pour l'activer, allez dans les options de Word et ouvrez l'onglet Avancé. Dans la section Couper, copier et coller, cochez l'option Afficher les boutons de collage pour ajouter une validation.
4. 4 Cliquez sur Conserver la mise en forme source pour utiliser le style de tableau Excel.
5. 5 Cliquez sur Utiliser les styles de destination pour utiliser le style de tableau Word.
6. 6 Créez un tableau Excel lié. Word a une fonctionnalité qui lui permet de créer des liens vers d'autres fichiers Office. Cela signifie que lorsque vous apportez des modifications au fichier Excel, le tableau copié dans Word sera également mis à jour. Cliquez sur Lier et conserver la mise en forme source ou Lier et utiliser les styles cibles pour créer un tableau Excel lié.
   • Ces deux options combinent les styles d'origine des deux autres options de collage.
7. 7 Cliquez sur Enregistrer le texte uniquement pour coller le contenu Excel sans formatage.
   • En utilisant cette option, vous vous assurerez que chaque ligne sera sur un paragraphe séparé et que les colonnes seront séparées par des espaces.

Partie 2 sur 2: Insérer un graphique d'Excel dans Word

1. 1 Depuis votre feuille Excel, cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis cliquez sur Ctrl + Ccopier.
2. 2 Allez dans Word et cliquez Ctrl + Vpour insérer un graphique.
3. 3 Sélectionnez une option de collage. Cliquez sur le bouton Options de collage dans le coin inférieur droit du tableau pour voir les différentes options de collage.
   • Contrairement au collage de données Excel, lors du collage d'un graphique, vous avez le choix entre deux ensembles d'options différents. Vous pouvez modifier les options du graphique ainsi que les options de mise en forme.
4. 4 Cliquez sur Lier les données pour mettre à jour le graphique à mesure que le fichier Excel est actualisé.
5. 5 Cliquez sur Intégrer le classeur pour pouvoir ouvrir le fichier Excel à partir du graphique lui-même.
   • Pour ouvrir un fichier Excel via un graphique, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur le bouton Modifier les données. Le fichier Excel d'origine s'ouvrira.
6. 6 Cliquez sur Image pour insérer le graphique en tant qu'image statique qui ne sera pas mise à jour lorsque des modifications seront apportées au fichier Excel.
7. 7 Cliquez sur Conserver la mise en forme source pour utiliser le style de tableau Excel.
8. 8 Cliquez sur Utiliser le thème cible pour utiliser le style de tableau Word.