Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 4: Préparation
• Méthode 2 sur 4: Texte d'en-tête
• Méthode 3 sur 4: Corps de texte
• Méthode 4 sur 4: Touches finales
• Conseils

Une lettre de fiducie, ou procuration, donne à un tiers le droit d'agir en votre nom, surtout dans les situations où votre présence est impossible. Vous avez probablement besoin de quelqu'un pour vous aider avec des problèmes financiers, juridiques ou liés à la santé. Une lettre de confidentialité bien rédigée vous permettra de le faire.

Pas

Méthode 1 sur 4: Préparation

1. 1 Comprendre l'essence d'une lettre confidentielle. Une procuration donne à une autre personne le droit d'agir en votre nom dans certaines circonstances. Il s'agit généralement de situations dans lesquelles la présence de l'auteur est impossible. Voici quelques exemples de telles situations :
   • Un parent ou un tuteur peut autoriser les soignants ou les enseignants à prendre des décisions immédiates concernant les soins médicaux d'urgence pour un enfant.
   • Il est recommandé d'écrire des lettres de confiance pour les enfants s'ils voyagent sans parents ou tuteurs. Cela les protégera de la traite des enfants et des problèmes de garde.
   • Si vous avez de l'argent sur un compte bancaire régional mais que vous ne pouvez pas vous y rendre, vous pouvez écrire une lettre confidentielle à la personne qui peut vous représenter à la banque.
   • La lettre confidentielle peut permettre la divulgation de renseignements personnels - par exemple, les antécédents médicaux.
   • Vous pouvez également avoir besoin de l'aide d'un tiers pour des transactions financières urgentes. Toutes les offres ne peuvent pas attendre. Si vous êtes temporairement invalide, rédigez une lettre de confidentialité et transférez les droits décisionnels à une autre personne.
2. 2 Déterminez qui participera à la procuration. Trois personnes sont associées à la procuration. Il s'agit du titulaire du droit d'auteur (par exemple, le parent de l'enfant ou le propriétaire du compte bancaire), la seconde partie (une personne ou une organisation qui peut avoir une sorte de relation avec le titulaire du droit d'auteur, par exemple, une institution financière ou un organisme de santé) et un tiers (intermédiaire) ... La lettre doit être adressée à la deuxième partie.
   • La lettre décrira quels droits sont transférés à l'intermédiaire qui agira en votre nom.
   • Si l'autre partie est inconnue (surtout si vous transférez des droits d'urgence), la personne exacte n'est pas indiquée.
3. 3 Il est préférable de taper la lettre sur un ordinateur plutôt qu'à la main. Une lettre manuscrite est plus difficile à lire et n'a pas l'air aussi professionnelle qu'une lettre imprimée. Une lettre de confiance est un document important qui donne à une autre personne le droit d'agir en votre nom dans le domaine du droit et des finances. Il doit être soigneusement pensé. Si quelqu'un essaie de contester la légalité d'une action, ce document servira de preuve devant le tribunal.

Méthode 2 sur 4: Texte d'en-tête

1. 1 En haut à gauche de la feuille, écrivez votre nom et votre adresse. Suivez les directives pour rédiger une lettre commerciale. La première ligne doit contenir votre nom, la seconde - le pays, la ville, le code postal, la troisième - la rue et le numéro de la maison. Les lignes ne doivent pas être séparées par des lignes vides.
2. 2 Écris la date. Sautez la ligne et ajoutez la date sur la ligne suivante.
3. 3 Notez ensuite le nom et l'adresse du destinataire. Reculez d'une ligne après la date et écrivez toutes les coordonnées du destinataire sous la même forme que la vôtre.
   • N'oubliez pas que le destinataire et la personne à qui vous transférez vos droits ne sont pas la même chose. Vous autorisez l'intermédiaire (tiers) à agir en votre nom, mais la lettre doit être adressée à la deuxième personne.
   • Vous pouvez laisser ce champ vide si la deuxième personne est inconnue. Si vous laissez le prestataire prendre des décisions concernant la santé de votre enfant en cas d'urgence, vous ne saurez peut-être pas à quel hôpital vous devrez faire face.

Méthode 3 sur 4: Corps de texte

1. 1 Écrivez un appel. Vous pouvez commencer par "Cher".Plus officielle est l'adresse "Mister" ou "Mistress".
   • Écrivez ensuite le nom complet du destinataire.
   • Si vous ne connaissez pas le nom complet, veuillez ignorer cette étape.
2. 2 Gardez votre lettre courte et claire. La longue lettre contiendra plus de détails qui peuvent être interprétés de différentes manières. Garder la lettre courte et précise aura moins de nuances qui pourraient causer des désaccords dans l'interprétation.
3. 3 Notez les droits que vous transférez à un tiers. La lettre doit être cohérente et claire. Mentionnez des droits spécifiques. Par exemple, vous pouvez autoriser un tiers à consentir à une intervention médicale, à signer des documents ou à retirer de l'argent de votre compte. Commencez votre lettre comme ceci :
   • Je, (nom, prénom, patronyme), autorise (nom, prénom, patronyme) à divulguer (nom de l'organisme qui aura accès à vos antécédents médicaux) les informations suivantes concernant ma santé : (liste).
   • Décrivez les droits en détail. En ce qui concerne vos antécédents médicaux, mentionnez votre numéro d'assurance. Si vous avez besoin d'aide pour une action en justice, veuillez inclure le numéro de dossier. Pour les questions financières, veuillez inclure les détails du compte.
4. 4 Indiquez la durée de validité de la procuration. Écrivez à quel moment la procuration entre en vigueur et indiquez la date d'expiration. Vous pouvez écrire ceci : « Le curateur a le droit de prendre des décisions concernant les procédures médicales lorsque l'enfant est à l'adresse (adresse), du 1er septembre 2015 au 15 septembre 2015.
   • Parfois, les dates exactes ne sont pas connues, comme en cas d'urgence. Dans de tels cas, vous devez indiquer des intervalles de temps - par exemple, 30 jours.
5. 5 Expliquez la raison de la délivrance de la procuration. Écrivez pourquoi vous avez besoin d'un intermédiaire. Les raisons peuvent être votre maladie, l'impossibilité d'être présent dans la ville souhaitée, ou votre indisponibilité à certaines périodes.
6. 6 Indiquez les éventuelles restrictions. Vous pouvez également énumérer les situations dans lesquelles vous empêchez le médiateur de prendre des décisions en votre nom. Par exemple, écrivez que vous ne permettez pas à un tiers d'utiliser vos antécédents médicaux à d'autres fins. Vous pouvez écrire que l'intermédiaire ne peut pas prendre certaines décisions financières sans votre accord.
7. 7 Complétez la lettre. Écrivez votre nom sous la lettre.

Méthode 4 sur 4: Touches finales

1. 1 Faites attention à la conception. Une procuration est une lettre commerciale et doit être rédigée dans la langue des affaires. En règle générale, les lettres utilisent une division de paragraphe. Chaque paragraphe est séparé par un interligne et tous les paragraphes sont justifiés. Sautez également la ligne après l'adresse au début de la lettre.
2. 2 Faites venir un témoin ou un notaire. Un témoin est une personne en présence de laquelle vous signez le papier. Cela confirmera que vous étiez conscient lorsque vous avez signé le document et que vous acceptez réellement ces conditions. Dans certains cas, vous devez contacter un notaire. Un notaire est une personne habilitée par l'État qui peut signer et sceller divers documents.
   • Cette personne ne doit pas être mentionnée dans le corps de la lettre.
3. 3 Signez la lettre. Imprimez votre document et signez avec un stylo à encre noire ou bleue. Vous pouvez également mettre une date à côté de la signature - c'est la date à laquelle le document a été signé.
   • Demandez à un témoin de signer et de dater, ou contactez un notaire et il mettra son sceau et sa signature.
4. 4 Passez la lettre à l'intermédiaire. Habituellement, le médiateur conserve cette lettre afin qu'il puisse agir dans les situations résolues. Le médiateur peut être amené à présenter ce document, par exemple, lors du passage de la frontière avec votre enfant.
5. 5 Faites une copie du document et conservez-la avec vous. Conservez une copie au cas où vous auriez des questions sur le transfert des droits au revendeur.

Conseils

• Si vous devez apporter des modifications au texte de la lettre, il est préférable de rédiger une nouvelle lettre et de la certifier auprès d'un notaire ou d'un témoin.