Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 3: Créez une bonne première impression
• Partie 2 sur 3: Préparez le corps de votre lettre
• Partie 3 sur 3: Remplissez la lettre
• Conseils

Écrire à un enseignant, par opposition à écrire ou envoyer un SMS à un ami, nécessite une approche plus approfondie. La phase de formation professionnelle est le début de votre carrière professionnelle, vous devez donc traiter tous les types de communication avec le professionnalisme approprié, y compris les e-mails. Par exemple, il est recommandé d'utiliser votre compte de messagerie interne de l'école (si disponible) et de commencer votre e-mail par un message d'accueil formel. L'e-mail à votre professeur de style doit ressembler à une lettre commerciale classique. Son texte doit être court et correct en termes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation !

Pas

Partie 1 sur 3: Créez une bonne première impression

1. 1 Tout d'abord, vérifiez le contenu de votre synopsis pour trouver des réponses à vos questions. Souvent, les réponses aux questions que vous souhaitez poser sont déjà contenues dans le matériel que l'enseignant vous a remis au tout début du cours. Si vous demandez à l'enseignant de revenir à nouveau aux choses déjà exprimées, vous pouvez créer l'impression d'un élève frivole et bouleverser l'enseignant en vous faisant perdre du temps.
   • Le synopsis peut contenir des informations sur la répartition des sujets de cours, le calendrier de leur préparation, les exigences de formatage et les normes générales de comportement dans les conférences et les exercices pratiques.
   • Si l'enseignant ne vous a donné qu'une liste de livres pour l'auto-apprentissage, alors il n'y a rien de mal à lui poser des questions sur le sujet qui ne sont pas répondues dans le synopsis.
2. 2 Utilisez l'adresse e-mail interne de votre école (si disponible). Les enseignants reçoivent chaque jour de nombreux e-mails. Si vous décidez d'utiliser votre compte interne à l'école, la lettre aura alors plus de chances de ne pas tomber dans le spam. Cela rend également votre lettre plus professionnelle. Il sera également facile pour l'enseignant de comprendre qui exactement lui écrit la lettre, puisque les comptes dans les établissements d'enseignement sont généralement basés sur le nom et le prénom de la personne ou ses initiales.
3. 3 Créez un titre clair dans la ligne d'objet. Le sujet de la lettre donnera à l'enseignant une idée du sujet de la lettre elle-même, avant même qu'il ne l'ouvre. Cela peut être très utile, car cela peut prendre un certain temps à une personne pour prêter attention à ce sujet particulier. Assurez-vous que la ligne d'objet de votre lettre est claire et reflète fidèlement son essence.
   • Par exemple, vous pouvez préciser dans l'objet une phrase telle que : "Question sur le devoir en cours", - ou : "Dissertation finale".
4. 4 Commencez votre lettre en saluant et en vous adressant à l'enseignant par son prénom et son deuxième prénom. Vous avez peut-être hâte de commencer tout de suite avec votre question. Cependant, n'oubliez pas que vous écrivez à un enseignant, votre écriture devrait donc ressembler davantage à une lettre commerciale. Par exemple, commencez par l'adresse « Dear Petr Ivanovich » et n'oubliez pas de mettre une virgule à la fin de cette ligne.Vous pouvez également contacter l'enseignant de manière encore plus formelle, en indiquant le diplôme universitaire (docteur) ou le titre (professeur), ou simplement l'adresse "Cher(s) Monsieur(s)" et son nom.
   • Si vous n'êtes pas sûr si l'enseignant a un diplôme ou un titre académique, pour une adresse formelle, il est préférable d'utiliser les mots "Cher monsieur (s)" et les noms de famille.
   • Néanmoins, lorsque vous connaissez déjà personnellement l'enseignant, il est d'usage d'utiliser une adresse moins formelle par nom et patronyme, par exemple, comme ceci: "Bonjour, Peter Ivanovich!"

Partie 2 sur 3: Préparez le corps de votre lettre

1. 1 Rappelez-vous au professeur. Les enseignants ont trop d'élèves pour se souvenir d'eux tous à la fois, donc cela ne fait pas de mal de vous rappeler vous-même. Indiquez votre nom et prénom, ainsi que le groupe dans lequel vous étudiez, et le nom de la matière, par exemple : "Vous vous inquiétez pour Andrey Belyaev du groupe PM-1, où vous enseignez l'économie."
2. 2 Posez des questions précises. Les enseignants sont des gens très occupés, il n'est donc pas nécessaire de se distraire du sujet principal de la lettre. Indiquez ce dont vous avez besoin aussi brièvement que possible, en omettant les détails inutiles.
   • Par exemple, si vous avez des questions sur les devoirs, allez directement à l'essentiel : « J'ai une question sur les devoirs que vous nous avez donnés mardi dernier. Pouvons-nous travailler en groupe ou simplement individuellement ? »
3. 3 Écrivez en phrases complètes. Votre lettre n'est pas une publication sur un réseau social ou un SMS à un ami. Cela signifie que lorsque vous parlez à l'enseignant, vous devez utiliser les phrases complètes, car tout le reste n'aura pas l'air professionnel.
   • Par exemple, vous ne devriez pas écrire : "Super leçon... super !"
   • Au lieu de cela, écrivez : « Votre dernière conférence était très instructive.
4. 4 Faites attention au ton de la lettre. Lorsque vous écrivez à un enseignant pour la première fois, assurez-vous que votre ton et votre style sont professionnels. Cela signifie un rejet complet des émotions ! Lorsque la correspondance avec le professeur devient plus ou moins réglée au cours du semestre, vous pouvez vous détendre un peu. Ceci est acceptable si l'enseignant lui-même admet un style de communication moins formel (par exemple, utilise des émoticônes dans les lettres qui vous sont adressées).
5. 5 Faites des demandes poliment. Beaucoup d'étudiants essaient d'exiger quelque chose de leurs professeurs. C'est une approche sans issue. Au lieu de cela, structurez vos phrases comme des demandes que l'enseignant peut ou ne peut pas satisfaire.
   • Par exemple, vous pourriez vouloir obtenir un report de papier à terme. Ne dites pas : « Ma grand-mère est décédée, accordez-moi un sursis pour mes cours. Mieux vaut écrire : « J'ai eu une semaine difficile à cause du décès de ma grand-mère. Pourriez-vous s'il vous plaît me donner un peu de répit dans les cours ?
6. 6 N'oubliez pas d'utiliser une ponctuation correcte. Dans une lettre à un ami, il n'est pas effrayant de rater une virgule ou un point quelque part. Cependant, lorsque vous écrivez à votre instructeur, assurez-vous que tous les signes de ponctuation sont en place.
7. 7 Ne raccourcissez pas les mots. Bien que les abréviations verbales aient tout simplement inondé Internet, elles n'ont pas leur place dans les lettres professionnelles. Par exemple, n'utilisez pas "d / s" au lieu de "homework" ou "lab" au lieu de "lab". Utilisez des mots significatifs.
   • N'oubliez pas non plus de passer le texte de la lettre à l'aide d'un correcteur orthographique.
8. 8 Utilisez les majuscules de manière appropriée. Les mots en début de phrase doivent obligatoirement venir avec une majuscule, il en va de même pour les noms propres dans le texte de la lettre. N'allez pas avec la capitalisation sélective. N'utilisez des majuscules que lorsque cela est approprié.

Partie 3 sur 3: Remplissez la lettre

1. 1 Indiquez exactement ce dont vous avez besoin de la part de l'enseignant. Assurez-vous de dire exactement ce que vous voulez de l'enseignant à la fin ou vers la fin de la lettre. Par exemple, si vous voulez sa réponse, dites-le. Si vous souhaitez vous rencontrer en personne, faites-le moi savoir aussi.
2. 2 Relisez la lettre pour vérifier votre grammaire. Passez en revue le texte de la lettre pour les erreurs grammaticales aléatoires. Dans la plupart des cas, vous trouverez certainement une ou deux erreurs qui doivent être corrigées.
3. 3 Évaluez la lettre du point de vue de l'instructeur. Réfléchissez bien au contenu de la lettre afin qu'elle ne contienne aucune exigence. Assurez-vous que tout est aussi bref que possible. De plus, vous n'avez pas besoin de trop parler de votre vie personnelle, ce n'est pas professionnel.
4. 4 Terminez la lettre par une formule de courtoisie finale. Tout comme vous avez commencé par une salutation formelle, vous devez également la terminer formellement. Utilisez des phrases telles que " Cordialement " ou " Meilleurs voeux " et n'oubliez pas de terminer par une virgule et d'inclure votre prénom et votre nom sur la ligne ci-dessous.
5. 5 Rappelez-vous une semaine plus tard si vous n'obtenez toujours pas de réponse. Après avoir envoyé la lettre, ne dérangez plus l'enseignant en attendant une réponse. Néanmoins, si la réponse n'arrive pas dans la semaine, vous pouvez essayer de réécrire, car la première lettre pourrait être perdue quelque part.
6. 6 Confirmez la réception de la réponse. Lorsque vous recevez une réponse, informez-en le professeur. Un simple « Merci ! » assez généralement. Si nécessaire, développez un peu votre lettre en utilisant les mêmes directives pour lui donner un aspect professionnel. Si votre problème (ou question) n'a pas trouvé de réponse adéquate dans la lettre du professeur, demandez une rencontre personnelle.
   • Par exemple, vous pourriez écrire : « Merci d'avoir répondu à ma question. À bientôt en classe !
   • Si vous souhaitez demander un rendez-vous personnel, écrivez : « Merci pour vos précieuses réflexions sur ma question. Pourrions-nous nous rencontrer en personne pour discuter de tout plus en détail ? »

Conseils

• Contactez d'abord vos camarades de classe si le but de votre lettre est simplement de découvrir ce que vous avez manqué lorsque vous étiez absent des cours ou des séances d'entraînement.