Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 3: Caractérisation
• Méthode 2 sur 3: Quoi écrire dans la caractéristique
• Méthode 3 sur 3: Ce qu'il ne faut pas écrire sur votre témoignage
• Conseils

Une caractéristique est le plus souvent écrite pour confirmer les compétences, les réalisations et les capacités d'une personne. Des caractéristiques sont requises pour l'admission dans un établissement d'enseignement, la demande de subvention ou de bourse, le recrutement ou la promotion. Lorsque vous écrivez une caractéristique, vous devez partir du but poursuivi par la personne qui a demandé votre recommandation. Expliquez comment vous connaissez la personne et pourquoi elle s'intègre bien avec quelqu'un.

Pas

Méthode 1 sur 3: Caractérisation

1. 1 Pour donner à la caractéristique un aspect professionnel, imprimez-la. Les lettres manuscrites peuvent être difficiles à lire.
2. 2 Imprimez votre lettre sur du papier de haute qualité. Vous devez imprimer sur une imprimante à jet d'encre ou laser. L'apparence de la lettre en dit long, à la fois sur la personne qui l'a écrite et sur le candidat lui-même.
3. 3 Suivez les directives de rédaction de lettres acceptées. Indiquez votre adresse dans le coin supérieur droit de la feuille, et l'adresse de la personne à qui cette lettre est destinée dans le coin supérieur gauche. Soyez prudent et respectez les formalités lors de l'inscription de la date et de l'adresse.

Méthode 2 sur 3: Quoi écrire dans la caractéristique

1. 1 Présentez-vous ainsi que le candidat. Indiquez depuis combien de temps vous le connaissez.
   • Fournissez une raison pour laquelle vos recommandations peuvent être dignes de confiance. Par exemple, si vous recommandez quelqu'un pour un certain poste et avez déjà été impliqué dans un tel travail vous-même, indiquez-le dans la lettre afin que le destinataire puisse voir que vous comprenez quelles sont les exigences d'un candidat pour un tel poste.
2. 2 Parlez-nous des talents et des compétences exceptionnels du candidat. Expliquez comment cette personne se compare avantageusement aux autres candidats pour ce poste.
   • Appuyez vos éloges sur des exemples précis. Par exemple, si vous parlez de l'initiative d'un candidat, donnez un exemple concret de la façon dont le candidat en a bénéficié.
   • Soulignez toutes les observations particulières que vous avez faites.Parlez de ce que la personne que vous caractérisez a bien fait, et non de ce que vous pensez qu'elle peut faire avec succès.
3. 3 Décrivez les traits de personnalité du candidat qui seront utiles dans un poste ou un programme particulier. Par exemple, parlez des compétences en leadership, des compétences en résolution de problèmes, de la créativité et d'autres traits utiles.
4. 4 Veuillez indiquer votre volonté de répondre à des questions supplémentaires ou de fournir la documentation nécessaire. Ainsi, par exemple, votre lettre peut se terminer par la phrase : « Veuillez me contacter pour toute question supplémentaire ».

Méthode 3 sur 3: Ce qu'il ne faut pas écrire sur votre témoignage

1. 1 Ne parlez pas de points faibles. Il ne vaut pas la peine d'attirer l'attention sur les difficultés que le candidat peut rencontrer. Sois positif.
   • Si vous comprenez que vous ne pouvez pas donner d'avis positif, il vaut mieux refuser d'écrire une caractéristique.
2. 2 Vous ne devez pas vous concentrer sur le sexe ou la nationalité, l'âge, les limitations physiques ou d'autres caractéristiques physiques et culturelles du candidat. Ces caractéristiques ne doivent pas être prises en compte lors de l'examen de la candidature d'un candidat à un emploi, des études ou un poste.
3. 3 Essayez d'éviter les discours familiers ou informels. Il ne devrait pas y avoir de blagues ou d'argot dans votre lettre.

Conseils

• Assurez-vous de vérifier votre lettre. Les fautes de frappe ou de grammaire vous caractériseront mal ainsi que la personne qui vous a demandé la caractérisation.
• Faites attention à la date limite. Vous ne voulez pas que votre lettre arrive trop tard ou soit considérée comme invalide.