Auteur:
Mark Sanchez
Date De Création:
8 Janvier 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Une invitation est un élément important de l'organisation d'un événement ou d'une fête car elle permet de donner le ton général de la soirée et du nombre d'invités. Et vous demander de répondre à l'invitation vous aidera à identifier ceux qui viendront certainement, ainsi qu'à attribuer les sièges, à récupérer la nourriture et le service. Apprenez à rédiger une invitation formelle et à respecter des formats et des directives spécifiques afin que vous et vos invités soyez bien informés de l'événement.
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Méthode 1 sur 1: Rédiger une invitation formelle
1 En haut de l'invitation, incluez une organisation, un logo d'hôte ou un signe graphique.
2 Le nom complet de l'hôte doit être utilisé dans l'invitation sans expressions respectueuses (Médecin / M. / Mme), sauf s'il s'agit d'un titre officiel.- Les noms complets doivent être utilisés pour tous les hôtes si l'événement est organisé par 2 hôtes ou plus. Entrez le titre de l'hôte sous son nom. Le nom du propriétaire principal doit être le premier. Une exception à la règle est lorsque le président et son conjoint accueillent des invités, où le titre « Président » précède le nom de l'hôte. Dans ce cas, la chaîne de titre n'est pas nécessaire.
3 Composez votre invitation. Vous pouvez choisir une formulation formelle telle que « J'ai l'honneur d'inviter » ou des discours moins formels tels que « Vous êtes les bienvenus. » 
4 Clarifier l'essence de l'événement. Par exemple, « petit-déjeuner », « remise des prix » ou « réception ». 
5 Indiquer le but de l'admission. Par exemple, "en l'honneur du fait que ...". 
6 Indiquez la date de l'événement. Selon le degré d'officialisation de l'invitation, vous pouvez écrire la date en toutes lettres, par exemple "jeudi, onzième jour de mai", ou brièvement, par exemple, "jeudi 11 mai". L'écriture de la date en entier est une manière plus formelle pour une invitation. 
7 Complétez l'heure de l'événement. Incluez des mots tels que « matins » ou « soirées » si le but de l'activité n'est pas clair. Par exemple, si l'événement commence à 20 heures, écrivez « à huit heures du soir ». Si l'événement est en fait un petit-déjeuner ou un déjeuner, les mots supplémentaires "le matin" ou "le soir" ne seront pas nécessaires. 
8 Indiquez le lieu et l'adresse.
9 Incluez quelques instructions si nécessaire. Par exemple, si vous incluez une référence à un lieu d'événement, incluez les « références jointes ». 
10 Incluez une demande de réponse à l'invitation. Cette demande provenait de la langue française « Répondez, s'il vous plat », qui se traduit par « S'il vous plaît, répondez ». Il est conçu pour les fêtes et les événements où vous devez savoir exactement qui vient afin de pouvoir attribuer des sièges, choisir la nourriture et d'autres services. Si vous insérez une carte postale-réponse, remplacez le nom et le numéro de téléphone par « Carte postale-réponse suggérée ». Indiquez la date limite pour la réponse à la carte postale. Il peut s'agir d'une date que vous fixez personnellement. Habituellement, la date finale est de 2 semaines avant l'événement. Incluez une enveloppe avec une carte postale et une adresse de retour dans votre invitation afin que les invités puissent facilement vous envoyer une réponse par courrier. Vous pouvez également poser des questions sur la préférence personnelle du client pour la nourriture et les sièges dans la carte-réponse. La carte-réponse doit être conçue dans le même style que l'invitation. Une réponse électronique est parfaitement acceptable, dans ce cas le client n'a pas besoin d'envoyer une carte postale pour répondre par courrier. - Si l'invitation n'est pas accompagnée d'une carte-réponse, indiquez le nom et le numéro de téléphone de la personne chargée de répondre. Ne donnez pas de date limite pour votre réponse.
Conseils
- Chaque personne de plus de 16 ans doit recevoir une invitation individuelle séparément.
- Incluez une enveloppe au cas où la personne souhaite amener un invité avec elle.
- Si vous suivez la tradition, envoyez l'invitation 8 semaines avant l'événement.
- Vous n'avez pas besoin d'utiliser la ponctuation à la fin de chaque ligne.
- Toutes les expressions doivent être formulées à la troisième personne. Par exemple, "John et Jane Doe vous invitent..." au lieu de "Nous vous invitons à notre...".
- Essayez de donner à l'invitation une formalité et une forme spéciale.
- Pour rédiger une courte invitation, vous devez être précis et compréhensible.
- Ne tapez pas le code postal sur l'invitation à côté de l'adresse.
- Traditionnellement, spécifier où vous êtes inscrit pour les cadeaux est socialement inacceptable lors de la rédaction d'une invitation de mariage.
- Les abréviations ne peuvent pas être utilisées dans les invitations officielles.
