Comment écrire un en-tête de lettre

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Contenu

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Méthode 1 sur 2: Titre de la lettre commerciale
Méthode 2 sur 2: Titre de la lettre personnelle
Conseils
De quoi avez-vous besoin

Bien que l'étiquette du courrier électronique soit moins stricte, la rédaction de lettres doit suivre les règles de la grammaire et de l'étiquette. Une lettre professionnelle ou personnelle doit commencer par un en-tête indiquant le destinataire, le destinataire et la date.

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Méthode 1 sur 2: Titre de la lettre commerciale

1 Ouvrez un document de traitement de texte. Vous pouvez utiliser un processeur open source sur Google Drive ou une feuille de papier vierge dans une machine à écrire ; cependant, les lettres commerciales formelles doivent toujours être tapées, tapées et signées à la main.
2 Utilisez du papier à en-tête dans la mesure du possible. Au minimum, l'en-tête contient le nom de la personne, le nom commercial, l'adresse commerciale, le numéro de téléphone et généralement le logo de l'entreprise. Cette information remplace l'adresse de l'expéditeur dans le corps de la lettre.
3 Commencez la lettre par votre adresse si vous n'avez pas d'en-tête. Mettez simplement votre adresse, votre ville, votre état et votre code postal sur les deux premières lignes en haut à droite de la page. Vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom ou votre titre, car il sera inscrit à la fin au bas de la lettre.
- Vous pouvez également ajouter une adresse e-mail ou un numéro de téléphone si votre e-mail implique de vous contacter en utilisant l'une de ces méthodes.
4 Entrez la date. Entrez le mois, le jour et l'année, par exemple, dans ce format "4 mai 2014". Vous pouvez écrire la date deux lignes en dessous de votre adresse à droite ou à gauche.
- Il existe de nombreuses variantes du côté sur lequel écrire la date, alors trouvez un exemple de correspondance de votre entreprise à utiliser comme exemple.
- Une date au Royaume-Uni peut être écrite dans cet ordre : jour, mois et année. Par exemple, « 4 mai 2014 ».
5 Imprimez l'adresse du destinataire deux lignes sous la date sur le côté gauche de la page. Elle est également appelée « adresse de sortie » et doit contenir le nom de la personne avec le titre du poste, une adresse postale aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Assurez-vous d'inclure le nom de votre entreprise, le cas échéant, sur la ligne entre le nom et l'adresse de la personne.
- Ne pas mettre en retrait avant l'adresse, la date, le message d'accueil ou les paragraphes. Les paragraphes d'une lettre commerciale sont séparés par des espaces et commencent au même niveau sur le côté gauche.
- Si vous écrivez dans un autre pays, écrivez le pays en majuscules sur la dernière ligne.
- L'adresse de sortie doit se trouver à environ 2,5 cm (un pouce) sous la date si la date se trouve à gauche, ou à une ligne sous la date si elle se trouve à droite.
6 Appuyez deux fois sur la touche Entrée. Ensuite, commencez le message d'accueil par « Cher », le titre et le nom de la personne. Par exemple, « Cher Monsieur Reading » ou « Cher Président Reading ». Placez deux points après le message d'accueil.
7 Continuez avec le corps principal de la lettre. Terminez-le par une adresse officielle, une signature, votre nom et votre titre.

Méthode 2 sur 2: Titre de la lettre personnelle

1 Choisissez du papier à lettres monogrammé ou personnalisé. Contrairement aux en-têtes de lettres commerciales, de nombreuses lettres personnelles sont écrites à la main sur du papier à lettres avec les initiales ou le nom complet de la personne en haut du papier.
2 Écrivez votre adresse dans le coin supérieur droit, seulement si la personne à qui vous écrivez ne connaît pas déjà votre adresse. Les enveloppes peuvent être jetées et avoir l'adresse de l'expéditeur est le meilleur moyen d'encourager la rédaction d'une réponse. Allez à la date si vous êtes en bons termes avec le destinataire.
- L'adresse de l'expéditeur doit contenir deux lignes, le nom de la rue et de la ville, l'état et le code postal. Aucun nom nécessaire.
3 Écrivez la date de rédaction et d'envoi de la lettre sur deux lignes en dessous de votre adresse à gauche ou à droite. Le format utilisé est le jour, le mois et l'année. Par exemple, « 15 septembre 2014 ».
- Les lettres personnelles doivent être envoyées immédiatement après avoir été écrites pour fournir rapidement des informations urgentes.
4 N'écrivez pas l'adresse du destinataire dans des lettres non officielles. Si vous écrivez une plainte formelle ou une lettre faisant une déclaration formelle à une organisation, vous devez utiliser l'étiquette des affaires.
5 Commencez votre message d'accueil par "Cher.” La formalité de l'adresse dépendra de la façon dont vous connaissez la personne à qui vous écrivez. Utilisez toujours deux points après le message d'accueil.
- Vous pouvez utiliser "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ou "Dear Larry".
- Continuez la lettre avec les paragraphes du corps principal de la lettre, la fin, la signature et les pièces jointes.