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• Partie 1 sur 3: Avant le marathon
• Partie 2 sur 3: Journée du marathon
• Partie 3 sur 3: Après le marathon

Un marathon bien planifié et organisé peut sensibiliser et récolter des fonds pour une bonne cause. La logistique spécifique de la course d'un marathon dépend de son type. Cependant, de nombreux détails associés à la planification et à l'exécution de types de marathon moins populaires sont similaires à la planification d'un marathon classique. Cet article vous expliquera comment organiser un marathon.

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Partie 1 sur 3: Avant le marathon

1. 1 Définir les principaux buts et objectifs du marathon.
   • Une fois que vous avez décidé d'un objectif (charité, solidarité ou soutien), trouvez un nom pour l'événement. Il doit être facile à retenir et descriptif. Contactez l'organisation pour laquelle vous organisez cet événement pour connaître les éventuelles directives spéciales que vous devez suivre.
2. 2 Sélectionnez la date et le lieu de l'événement. Si l'endroit est populaire, ayez un autre endroit ou une autre date en stock.
   • Choisissez un itinéraire pour courir et marcher, mesurez soigneusement votre distance. Préparez des distances courtes et longues pour les participants de différents niveaux de compétence. Soyez attentif aux obstacles et aux menaces de sécurité qui peuvent se trouver sur la route et préparez un plan pour les éviter.
3. 3 Élaborer un budget pour l'événement. Découvrez combien il en coûte pour organiser de tels événements afin de déterminer combien vous dépenseriez pour chaque partie de son organisation.
   • Calculez combien coûtera l'événement et comment vous le financerez. Assurez-vous d'inclure dans le devis les frais administratifs : la publicité, les banderoles, le coût des lignes de départ et d'arrivée, les chambres des participants, les boissons, les poubelles, les toilettes et les récompenses.
   • Calculez le montant dont vous aurez besoin pour collecter et identifiez les options de collecte de fonds potentielles, y compris le montant estimé que vous recevrez de chaque source. Si vous envisagez de lever des fonds auprès d'entreprises sponsors, commencez les négociations avec leurs représentants le plus tôt possible, car les négociations prennent généralement beaucoup de temps.
4. 4 Découvrez quels permis vous devez obtenir. Renseignez-vous également sur le type d'assurance maladie et responsabilité dont vous avez besoin. Assurez-vous d'avoir les assurances nécessaires avant l'événement.
   • Contactez votre police locale, les services publics, les pompiers, l'administration et les propriétaires.
5. 5 Faites la promotion et la publicité de votre événement.
   • Utilisez des dépliants, des affiches, des badges, des brochures, des techniques de bouche à oreille et des communiqués de presse pour faire passer le mot. Profitez des réseaux sociaux en créant une activité autour du marathon. Vous pouvez même créer un site Web ou un blog pour publier toutes les informations sur l'événement à tout le monde.
6. 6 Achetez tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre événement.
   • Des rafraîchissements (en particulier de l'eau en bouteille pour les coureurs), des verres, des numéros de participants, des poubelles et des sacs, et des T-shirts sont requis. N'oubliez pas les récompenses pour les gagnants, et peut-être quelques cadeaux et autres choses pour aider à exprimer votre gratitude aux bénévoles.

Partie 2 sur 3: Journée du marathon

1. 1 Arrivez le plus tôt possible et marchez la distance. Assurez-vous qu'il n'y a pas de changements imprévus, de menaces de sécurité, d'obstacles ou de tout ce qui pourrait perturber l'événement n'importe où.
2. 2 Préparez une liste de contrôle de toutes les choses à suivre tout au long de la journée. Attribuez à des volontaires la responsabilité de chaque élément de la liste et indiquez à chacun qui est responsable de quoi.
3. 3 Discutez des derniers détails avec la police et les fonctionnaires qui seront sur place.
4. 4 Préparez les documents et assurez-vous que tous les participants peuvent les recevoir avant le début du marathon.

Partie 3 sur 3: Après le marathon

1. 1 Enlever les déchets. Essayez de garder le lieu aussi proche que possible de l'état dans lequel il se trouvait avant l'événement.
2. 2 Remerciez les sponsors et les bénévoles. Utilisez les médias sociaux, envoyez des communiqués de presse ou remerciez publiquement les participants, les sponsors et les bénévoles dans les nouvelles.
3. 3 Calculez le montant total des fonds collectés auprès de toutes les sources (moins les coûts) et transférez l'argent à l'organisation.