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• Pas
• Méthode 1 sur 1: Préparer la réunion
• Conseils
• Avertissements

Pour que la réunion soit un succès, il est très important de bien s'y préparer.Les réunions jouent un grand rôle dans la plupart des industries professionnelles. Suivez ces étapes pour faire de votre prochaine réunion un succès.

Pas

Méthode 1 sur 1: Préparer la réunion

1. 1 Savoir se préparer à une réunion est très important pour tous les employés et en particulier tout gestionnaire ou superviseur. Il est tout aussi important de savoir quand ne pas avoir de réunion.
2. 2 Décidez du type de réunion que vous organiserez :
   • Informationnel
   • Créatif
   • Prendre une décision
   • Motivation
3. 3 Attribuez des rôles et attribuez des membres. Les rôles peuvent être les suivants :
   • Laissez-vous guider par
   • Assistante / organisateur
   • Secrétaire (tenue des dossiers)
   • Chronométreur (garde le temps)
   • Participants
4. 4 Préparez des avis indiquant la date, l'heure, l'ordre du jour et le lieu de la réunion. Envoyez des notifications à l'avance à tous les participants.
5. 5 Prenez le temps de discuter de la réunion précédente (s'il y en a eu une). Ainsi, les participants peuvent clarifier des points incompréhensibles ou exprimer leur désaccord.
6. 6 Disposez les choses nécessaires dans les endroits. Disposez les tables et les chaises à l'avance. Fournissez à chaque personne un stylo et du papier. Placez une carafe d'eau au centre du mot et disposez les verres.
7. 7 Appelez tout le monde pour passer commande. C'est à ce moment que le président appelle tout le monde à cesser de parler et annonce le début de la réunion. Définir des objectifs. L'ordre du jour est une liste de sujets qui se rapportent à un sujet et le temps alloué pour chacun d'eux. Par exemple : « 1. Évaluez la réalisation des objectifs précédents (15 minutes), 2. Discutez des autres objectifs dans l'ordre (20 minutes), 3. Sélectionnez 5 objectifs principaux (10 minutes).
8. 8 Avant la réunion, passez un livre spécial ou simplement un morceau de papier en cercle pour que les personnes présentes écrivent leurs noms. Ces noms seront programmés à la minute.
9. 9 Demandez au secrétaire d'écrire les faits saillants de la réunion afin qu'ils puissent être couverts plus tard.
10. 10 À la fin de la réunion, demandez si quelqu'un a des questions sur d'autres sujets. Fixez une date pour la prochaine réunion et annoncez la fin.

Conseils

• Le président est souvent nommé lors de l'assemblée générale annuelle. Le président gère la réunion, maintient l'ordre et s'assure que tout le monde respecte l'ordre du jour.
• Si le président n'a pas été élu, trouvez quelqu'un disposé à remplir ce rôle.
• Même si la réunion est informelle, vous devez quand même envoyer aux gens un préavis de la date et de l'heure. Par exemple, vous pouvez envoyer des e-mails à tout le monde.
• Il en va de même pour le secrétaire qui prend des notes.
• Ces instructions s'appliquent également aux réunions formelles.
  • L'ordre du jour maintient la réunion en ligne et empêche les gens de discuter d'un sujet trop longtemps.
• Il est très important de garder une trace du temps afin qu'il n'y ait pas de différends à l'avenir.

Avertissements

• Le président doit être une personne respectée et juste pour diriger une réunion avec compétence.