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• Méthode 1 sur 3: Envoi d'un fax
• Méthode 2 sur 3: Recevoir un fax
• Méthode 3 sur 3: Préparation de la machine

Un fax est utilisé pour numériser des documents, envoyer des informations sur une ligne de communication, puis imprimer des copies vers un autre fax. C'est un moyen efficace de transférer des informations sans les numériser vers votre ordinateur et les envoyer par e-mail. Avec le fax, vous pouvez envoyer des copies de documents manuscrits ou de documents avec signatures sans aucun effort. Voici un guide simple d'utilisation du fax.

Pas

Méthode 1 sur 3: Envoi d'un fax

1. 1 Allumez l'appareil.
2. 2 Insérez les documents face vers le haut. Posez-les face visible pour les envoyer comme vous le souhaitez. Il est également important de commander ces documents afin qu'il soit clair que vous souhaitez les recevoir. Si vous envoyez un fax par e-mail ou avec un appareil utilisé par un grand nombre de personnes, il est préférable d'ajouter une page de garde.
   • Les pages de couverture doivent être placées au-dessus des documents et doivent inclure : le nom de la personne à qui vous faxez, le numéro de fax, votre nom, votre numéro de fax et le nombre de pages du document attendu. La page de titre doit être incluse dans le nombre de pages.
3. 3 « Composez » le numéro de fax sur la machine. Les numéros de fax américains comprennent 11 chiffres : 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Cliquez sur le bouton "envoyer". Sur certaines machines, ce bouton est appelé « démarrer ».

Méthode 2 sur 3: Recevoir un fax

1. 1 Vérifiez si votre imprimante peut recevoir des fax.
   • L'expéditeur doit avoir le bon numéro, y compris l'indicatif régional.
   • L'appareil doit être branché sur une prise de courant.
   • La ligne téléphonique doit être gratuite. Cela signifie que le destinataire ne doit pas envoyer de fax et aucun appel téléphonique ne doit avoir lieu à ce stade.
   • La cartouche d'encre ne doit pas être vide.
   • L'imprimante doit disposer de suffisamment de papier pour recevoir l'intégralité du fax.
2. 2 L'appareil commence à recevoir le fax. Vous entendrez une sonnerie. Ne répondez pas pendant que le fax est en cours d'exécution, car cela peut entraîner un « retard » dans le fax.
3. 3 L'appareil démarre l'impression. Le premier sera la page de titre.
4. 4 Assurez-vous de recevoir l'intégralité du fax. Vérifier le nombre de feuilles
5. 5 Confirmez la télécopie reçue. Vous pouvez appeler ou envoyer une réponse par fax afin que l'expéditeur sache que vous avez reçu toutes les informations. Si vous n'avez pas d'informations sur l'expéditeur, regardez la page de garde.

Méthode 3 sur 3: Préparation de la machine

1. 1 Branchez le cordon d'alimentation de la machine. La machine doit être sur une surface plane pour laisser de la place pour la distribution du document.
2. 2 Connectez la ligne téléphonique à la prise téléphonique de l'appareil. Le cordon doit être connecté à l'arrière ou sur un côté de l'imprimante.
3. 3 Connectez la ligne au fax. La prise téléphonique doit être connectée à une ligne en état de marche. La machine doit avoir un numéro différent de celui de votre domicile ou de votre ligne de travail.
4. 4 Insérez du papier dans le bac. Assurez-vous également que la machine a de l'encre.
5. 5 Allumez l'appareil. Vérifiez si la ligne de communication est bien connectée en décrochant le combiné et en écoutant la tonalité. Vous pouvez également modifier les paramètres à l'aide des options à l'écran ou dans le menu.