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Les événements mettant en vedette des invités ne se démodent jamais. Si vous souhaitez inviter un artiste populaire à des vacances, vous serez confronté à un certain nombre de questions. Quel choix devez-vous faire ? Quels détails dois-je considérer lors de la commande? Quelle agence vaut-il mieux contacter ? Cet article vous aidera à comprendre toutes les subtilités du processus.

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1. 1 Décidez du thème de l'événement.S'il s'agit de l'anniversaire d'une personne proche de vous, alors le choix peut s'arrêter chez l'un des artistes préférés de la personne fêtée, en fonction de ses souhaits. Si vous envisagez de commander un artiste pour un événement d'entreprise, vous devrez probablement vous laisser guider par les goûts de la majorité. Dans ce cas, invitez quelqu'un d'artistes célèbres dont les tubes sont populaires parmi ceux qui seront présents.
2. 2 Planifiez votre budget. Une fois que vous avez décidé des artistes que vous voulez, il est très important de planifier vos dépenses. Les tarifs des artistes varient considérablement.Ainsi, par exemple, vous pouvez trouver un artiste approprié mais moins connu pour un montant de l'ordre de 2 000 euros, tandis que les cachets des meilleurs artistes peuvent coûter plus de 20 à 30 000 euros. La popularité de l'artiste, sa pertinence et son emploi - tout cela affecte le montant des honoraires. Par conséquent, avant de commander un artiste, vous devez préparer plusieurs options parmi celles qui correspondent à votre budget.
3. 3 Apprenez la terminologie.Par exemple, afin de respecter un contrat avec une étoile, le client s'engage à remplir le cavalier.
   • Un avenant est une liste de conditions et d'exigences de l'artiste, qui sont remplies par la partie destinataire, c'est-à-dire le client. Tout artiste fournit à la fois un cavalier technique et un cavalier quotidien.
   • Fiche technique - une liste du son, de la scène, de l'éclairage et de tout autre équipement technique requis pour la performance.
   • Avenant de ménage - un document contenant des conditions de nature domestique, telles que l'hébergement, la nourriture, le transport, la sécurité et autres. Le contrôle et l'exécution des cavaliers sont importants et nécessaires à la performance de l'artiste. En cas de non-respect des normes établies par les cavaliers, l'artiste a le droit de refuser de se produire.
4. 4 Découvrez ce qui devra être payé en plus des frais, et de quelle manière. En plus des honoraires, ainsi que des frais liés à l'exécution des avenants, le client paie également tous les frais liés à la logistique, l'hébergement et les repas. Lors de la commande d'un artiste, vous pouvez choisir plusieurs options.
   • L'option traditionnelle est que le cachet soit payé séparément à l'artiste ou à l'agence représentant l'artiste, tandis que le client est seul responsable du respect des autres conditions (transport, hébergement, indemnité journalière, etc.).
   • La deuxième option, à bien des égards plus pratique pour ceux qui veulent gagner du temps, est la commande dite « clé en main » pour un artiste. Dans ce cas, l'agence que vous avez choisie fournit un prix tenant déjà compte des coûts ci-dessus, dont la responsabilité de la mise en œuvre incombe à l'exécuteur (agence).
5. 5 Trouvez une agence fiable. Évidemment, vous ne trouverez pas de contacts directs avec des célébrités. Tous les contacts avec l'artiste se font par l'intermédiaire d'agences. Le plus important est l'activité professionnelle de l'agence, sa fiabilité et sa réputation. Rappelons que dans la plupart des cas, les agences événementielles coopèrent avec les artistes par le biais d'intermédiaires, ce qui augmente considérablement le coût de la commande. Par conséquent, l'option la meilleure et la plus budgétaire est de choisir une agence de réservation qui fonctionne sans intermédiaires.
6. 6 Découvrez les modalités de paiement. Tous les artistes travaillent sur une base prépayée. Dans certains cas, le prépaiement est de 100 %, bien que l'option de paiement la plus courante consiste à payer 50 % immédiatement après la conclusion du contrat et les 50 % restants un certain nombre de jours avant l'événement. Les conditions de paiement sont toujours individuelles, car tout dépend du format de l'événement, du calendrier, des conditions de l'artiste et d'autres facteurs.

Conseils

• Lors de votre commande, gardez à portée de main toutes les informations dont vous avez besoin : date de représentation, type d'événement, budget.
• Apprenez la terminologie que vous pouvez rencontrer pendant le processus de commande.
• Attendez-vous à ce que les honoraires des artistes soient assez élevés.
• Choisissez uniquement des agences de réservation de confiance qui travaillent avec des artistes sans intermédiaires.

Avertissements

• Évaluez votre budget de manière appropriée. Prévoyant de ne dépenser que quelques milliers d'euros, vous pouvez difficilement inviter Mick Jagger ou Lady Gaga.
• Une agence avec une bonne réputation aura toujours des rapports sur les dernières performances sur son site Web.