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• Méthode 1 sur 2: Préparation du sujet de l'entretien
• Méthode 2 sur 2: Mener une entrevue par e-mail
• Conseils

Mener un entretien par e-mail peut être un moyen pratique d'interroger quelqu'un et d'obtenir des réponses aux questions dont vous avez besoin en temps opportun. Si vous êtes un journaliste qui est déjà dans les délais et qui essaie de tenir une réunion, une interview par e-mail peut être une option idéale pour effectuer plusieurs tâches à la fois, surtout si vous n'avez pas à vous rencontrer face à face avec le sujet ou à enregistrer votre dialogue. Une interview par e-mail peut également être efficace si vous envisagez de la publier en ligne ou dans d'autres médias numériques, ou si vous avez simplement besoin d'un avis d'expert sur un sujet spécifique.Avant de programmer une entrevue électronique, vous devez d'abord déterminer si le sujet est disponible et prêt à vous interviewer par e-mail. Vous pouvez compiler une liste de questions d'entretien pour votre sujet en fonction du sujet sur lequel vous souhaitez écrire. Lisez cet article pour savoir comment mener un entretien par e-mail réussi.

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Méthode 1 sur 2: Préparation du sujet de l'entretien

1. 1 Contactez le sujet avant de mener l'entretien par e-mail. Cela vous permettra de vous présenter ou de présenter votre organisation et d'expliquer le but de votre entretien. Par exemple, si vous souhaitez interviewer un auteur pour votre blog de livre, contactez-le et expliquez-lui que vous souhaitez le publier sur votre page sur Internet.
   • Expliquez au sujet comment vous êtes tombé sur son nom et ses coordonnées, surtout si vous appelez au préalable. Cela aidera le sujet à se sentir plus à l'aise avec vous et le but de l'entretien.
2. 2 Fournissez au sujet des informations sur la nature de l'entretien. Par exemple, si le sujet a récemment publié un livre électronique sur le marketing Internet, expliquez que les questions de l'entretien porteront uniquement sur son nouveau livre.
   • Si le sujet hésite à être interviewé par e-mail, soulignez les points positifs qui l'inciteront à participer. Par exemple, expliquez que vous souhaitez publier l'interview sur votre page Web, ce qui apportera une exposition supplémentaire au sujet.
3. 3 Fournissez au sujet des informations sur la durée prévue de l'entretien. Par exemple, si vous souhaitez interroger un sujet sur son nouveau produit, informez-le que vous prévoyez de poser 10 questions liées à ce produit spécifique.
4. 4 Fournissez au sujet des informations de synchronisation si nécessaire. Cela peut souvent garantir que le sujet termine l'entretien par e-mail à temps, surtout si vous respectez une date limite.

Méthode 2 sur 2: Mener une entrevue par e-mail

1. 1 Faites des recherches sur la biographie de votre sujet avant de répondre aux questions de l'entretien. Cela vous aidera à comprendre ce qui est nécessaire pour développer des questions d'entrevue solides. Par exemple, lorsque vous interviewez un athlète professionnel, recherchez ses performances athlétiques pour connaître les noms des équipes pour lesquelles il a joué ou d'autres faits saillants de sa carrière.
   • Utilisez Internet comme ressource pour trouver des informations sur la personne et ses réalisations, ou consultez l'agent de relations publiques de la personne interrogée si possible.
2. 2 Écrivez votre liste de questions d'entrevue. Vos questions ne doivent contenir qu'une seule requête ou concept pour chaque question, afin que le problème reste clair et que les questions soient pertinentes. Par exemple, si la première question que vous posez est de savoir si une personne aime boire du vin, la deuxième question devrait porter sur le type de vin que la personne interrogée préfère aux autres.
   • Rédigez une ou deux questions principales pour commencer l'entretien, puis passez à des questions ou à des sujets plus spécifiques pour faire avancer la conversation. Par exemple, en commençant par la question au pâtissier pourquoi il a choisi le métier de boulanger, continuez à lui poser des questions supplémentaires liées à la nouvelle boulangerie qu'il ouvre dans votre ville.
3. 3 Envoyez vos questions d'entretien par e-mail à votre interlocuteur. Il devra ensuite répondre à vos questions et vous les renvoyer par e-mail avant la date limite que vous avez convenue.
4. 4 Corrigez les réponses aux entretiens au besoin. Dans la plupart des cas, en particulier si vous approuvez les questions-réponses pour un entretien avec un patron ou avec une publication qui publie l'entretien sur son site Web, vous devrez peut-être modifier la grammaire et la ponctuation. Parfois, vous devrez peut-être reformuler les réponses d'un répondant dans un style qui correspond au style de vos lecteurs ou de votre message.
   • Passez en revue les changements majeurs avec le sujet de votre entretien.Par exemple, si vous pensez avoir besoin de modifier une citation spécifique qui vous a été fournie par la personne interrogée, contactez-la avant de la publier pour obtenir sa permission de modifier sa citation.
5. 5 Remerciez le sujet de votre entretien une fois votre entretien terminé. Vous pouvez exprimer votre gratitude à la fois par e-mail et par téléphone, ainsi que dans la copie finale des questions et réponses de l'entretien.

Conseils

• Fournissez à la personne interrogée des informations sur vous-même et laissez-lui le temps de rechercher des informations vous concernant, si nécessaire. Certaines personnes peuvent vouloir vérifier votre identité ou la véracité de votre contenu avant de répondre à des questions, surtout si les questions sont personnelles. Par exemple, fournissez à la personne des liens vers d'autres entretiens que vous avez menés par courrier électronique et publiés en ligne.