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Les compétences en conférence sont importantes pour les éducateurs, les chefs d'entreprise et les autres professionnels. Lors d'une conférence efficace, les participants sont en mesure d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences, ainsi que d'être enthousiasmés. La réalisation d'un tel événement comporte plusieurs étapes, par exemple la planification et, finalement, l'évaluation et l'analyse. Nous vous proposons quelques stratégies de base pour travailler à la conférence.

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1. 1 Définir le but de la conférence. Avez-vous l'intention d'enseigner une compétence, de transmettre des informations ou de sensibiliser les participants ? Définir des tâches. Cette analyse peut aboutir à une liste de compétences spécifiques que vous avez l'intention d'enseigner, à des sujets spécifiques à considérer ou simplement à un sentiment de contrôle total sur la conférence.
2. 2 Planifiez soigneusement.
   • Revoyez la conférence dans tous ses détails. Si vous avez besoin de transmettre des informations, réfléchissez à ce dont vous allez précisément discuter. Et lorsqu'il s'agit d'acquérir de nouvelles compétences, identifiez les activités que vous avez l'intention d'inclure dans la conférence.
   • Organiser et coordonner. Vous pouvez inviter d'autres experts pour de courtes présentations - contactez-les à l'avance. Si vous avez besoin de fonds et de matériel supplémentaires, récupérez-les à temps. Informez les participants s'ils ont besoin d'une préparation spécifique pour la conférence.
3. 3 Arrivez assez tôt.
   • Installez tout l'équipement avant l'arrivée des participants. Si vous utilisez du matériel vidéo ou d'autres médias, vérifiez la fonctionnalité de votre technique.
   • Disposez les chaises avant l'événement. Selon les spécificités de la conférence, vous pouvez les placer en cercle, en rangée ou aux tables.
   • Distribuer les matériaux. Si votre conférence nécessite des articles spéciaux, disposez-les sur des tables ou des chaises pour gagner du temps pour l'événement lui-même.
   • Accueillir les participants à leur arrivée. En arrivant sur le site en avance, vous pourrez terminer sereinement tous les préparatifs, vous détendre et mieux connaître les participants. Cela vous aidera à établir des relations avant même le début de la conférence.
4. 4 Saluez à nouveau tout le monde et commencez la partie introductive. Présentez-vous, expliquez les objectifs de la conférence et demandez aux participants de se présenter en retour. Limitez chacun à quelques questions.Par exemple, les participants peuvent fournir leur nom et le but de leur arrivée à la conférence.
5. 5 Créer des opportunités d'interaction. Fournissez des informations en blocs courts et permettez aux questions d'être posées. Pour résoudre les problèmes, divisez les participants en groupes : demandez au responsable de faire un rapport au nom de toute l'équipe.
6. 6 Prendre des pauses. De petites pauses aideront à organiser les informations reçues sur les étagères. Planifiez et informez les participants de la durée de chaque pause. Cela leur permettra de planifier des appels téléphoniques et d'autres affaires personnelles.
7. 7 A la fin de la conférence, demandez aux participants de remplir le questionnaire. Incluez des questions pour vous aider à mesurer l'efficacité de l'événement. Demandez comment la conférence peut être améliorée à l'avenir.
8. 8 Restez en contact avec les participants. Renseignez-vous sur les résultats de leur travail quelque temps après la conférence. Parfois, les gens ont besoin de temps pour réfléchir à leurs expériences lors d'un événement. En gardant le contact après quelques jours ou semaines, vous pouvez faire des découvertes importantes sur le travail effectué.