Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 3: Faire une liste de choses à faire
• Partie 2 sur 3: Organiser les éléments de la liste
• Partie 3 sur 3: Démarrer avec les éléments de liste
• De quoi avez-vous besoin
• Conseils
• Avertissements

Parfois, il semble que le monde entier s'effondre. Les devoirs au travail et à l'école commencent à s'accumuler, les corvées et les responsabilités, les engagements envers les amis et la famille — parfois, il n'y a pas assez d'heures dans la journée. En apprenant à prioriser efficacement, vous deviendrez un employé plus productif, vous faisant gagner du temps, de l'énergie et des tracas. Apprenez à organiser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté, et commencez à pratiquer une approche professionnelle pour les accomplir. Passez à la première partie de l'article pour plus d'informations.

Pas

Partie 1 sur 3: Faire une liste de choses à faire

1. 1 Déterminez un délai pour votre liste. Vous avez une semaine particulièrement chargée ? Folle journée? Il peut être exaspérant de penser à ce que vous devez faire avant la fin de l'année. Quelle que soit la nature de votre engagement, choisissez un calendrier à hiérarchiser et commencez à les traduire en actions concrètes de soulagement du stress.
   • À objectifs à court terme souvent des éléments de différentes catégories sont inclus. Peut-être avez-vous quelques choses à faire au travail d'ici la fin de la journée, ainsi que des choses à faire avant de rentrer à la maison, et beaucoup de tâches ménagères à faire à la maison lorsque vous y arriverez enfin. C'est une bonne idée de faire une liste de tous les facteurs de stress qui doivent être traités dans les prochaines heures.
   • Objectifs à long terme peut inclure des objectifs plus vastes qui doivent être décomposés en plusieurs étapes et qui doivent également être hiérarchisés. Par exemple, l'objectif « aller au collège » comprend diverses petites tâches. Cette simple étape de décomposition simplifiera et clarifiera le processus.
2. 2 Écrivez tout ce que vous devez faire. Commencez à décomposer la liste et à écrire exactement ce que vous devez faire sans ordre particulier. Dans des délais qui vous rendent nerveux, sélectionnez toutes les tâches - grandes ou petites - qui doivent être accomplies et énumérez-les. Dressez la liste des projets à terminer, des décisions à prendre et des missions à voyager.
3. 3 Classez tout ce que vous devez faire. Il peut être utile de diviser les choses en catégories distinctes, c'est-à-dire de créer différentes listes de tâches pour différents domaines de votre vie. Les tâches ménagères peuvent appartenir à une catégorie et les projets de travail à une autre. Si vous êtes activement impliqué dans des activités sociales, il se passe probablement beaucoup de choses pendant le week-end, pour lesquelles vous devez également vous préparer et établir des priorités. Faites une liste séparée pour chaque catégorie.
   • Alternativement, s'il est utile de tout avoir au même endroit, vous pouvez envisager de dresser une liste complète des tâches et des responsabilités, des engagements professionnels et des éléments sociaux essentiels. Si vous vous sentez dépassé, cela peut aider à garder les choses ensemble afin que vous puissiez voir l'importance de chaque tâche individuelle par rapport aux autres.
4. 4 Mettez votre liste en ordre. Identifiez les tâches les plus importantes ou les plus urgentes de la liste et réécrivez la liste en plaçant ces tâches en tête. Tout dépend de vous et des éléments de votre liste - vous décidez ce qui est le plus important : événements scolaires ou projets de travail.
   • De plus, si tout est également important et nécessaire, laissez la liste non ordonnée et organisez-la par ordre alphabétique ou aléatoire. Lorsque vous cochez activement les cases de la liste, tout ce qui compte, c'est que vous remplissiez les éléments de la liste.
   • Lorsque vous avez une liste de choses à faire devant vos yeux, faire le reste sera beaucoup plus facile.
5. 5 Gardez la liste dans un endroit visible. Gardez votre liste à un endroit bien en vue, en particulier pour les tâches à long terme, où vous pouvez l'utiliser comme un rappel pour terminer en rayant ou en cochant activement des éléments au fur et à mesure que vous les complétez.
   • Si vous avez fait une copie de la liste sur papier, accrochez-la à un endroit que vous regardez souvent, comme la porte du réfrigérateur, un panneau d'affichage près de la porte d'entrée ou sur le mur de votre bureau.
   • Alternativement, vous pouvez garder la liste ouverte sur votre bureau pendant que vous faites d'autres choses, afin qu'elles soient fraîches dans votre mémoire, et supprimer des éléments lorsque vous terminez la tâche.
   • Les autocollants mémo sont parfaits pour faire ressortir les rappels de la maison. Un de ces autocollants avec un rappel pour travailler avec vos documents sur l'écran du téléviseur vous permettra de ne pas oublier de faire une chose importante, au lieu de perdre du temps sur des activités moins productives.

Partie 2 sur 3: Organiser les éléments de la liste

1. 1 Classez les tâches par ordre d'importance. Quelle est la chose la plus importante sur votre liste ? Décidez ce qui est le plus important - les tâches professionnelles / scolaires ou les tâches ménagères et communautaires (en tenant compte des écarts possibles). Par exemple, vous devez manger et prendre une douche, mais la lessive peut attendre un autre jour jusqu'à ce que vous ayez terminé un projet de travail important.
   • Définissez trois niveaux différents, ils suffiront à classer les différentes tâches et critères de la liste. Haut, moyen et bas L'importance des tâches est le moyen le plus simple et le plus efficace de commencer à classer vos tâches par ordre d'importance. Soyez raisonnable en faisant cela.
   • Vous pouvez également utiliser des couleurs pour classer les tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour les tâches importantes, l'orange pour les tâches moins importantes et le jaune pour les tâches non urgentes.
2. 2 Déterminez l'urgence de chaque tâche. Tenez compte des échéances à venir et de votre capacité à travailler dans ces délais. Que faut-il faire dans un futur proche ? Que faut-il faire d'ici la fin de la journée ? Sur quoi pourriez-vous gagner un peu plus de temps ?
   • Il est important de prendre en compte le temps qu'il vous faudra pour terminer chaque tâche, peut-être même d'attribuer un temps défini à des tâches spécifiques. Si vous considérez comme une priorité de vous entraîner tous les jours, mais que vous n'avez accumulé qu'une énorme quantité de travail qui doit être accompli, allouez-vous un segment dans les 30 minutes pour cela et essayez de vous y intégrer d'une manière ou d'une autre.
3. 3 Classez chaque défi selon le degré de difficulté. Il peut être important d'apporter quelque chose au bureau de poste avant la fin de la journée, mais ce n'est pas difficile à faire. Classez tous les éléments de votre liste par difficulté afin de savoir comment les organiser par rapport à d'autres tâches.
   • Il sera efficace d'utiliser des niveaux tels que difficile, modéré et facile à classer, plutôt que d'essayer de les comparer les uns aux autres. Ne vous inquiétez pas de les commander avant d'attribuer un niveau de difficulté à chaque article, si cela peut vous être utile.
4. 4 Comparez toutes les tâches et organisez votre liste. En haut de la liste, placez les tâches les plus importantes et les plus urgentes nécessitant le moins d'efforts afin d'essayer de faire le plus de travail dans le temps imparti.

Partie 3 sur 3: Démarrer avec les éléments de liste

1. 1 Suivez un point à la fois et suivez jusqu'au bout. Il est difficile de remonter la liste de manière sélective et de faire un peu de tout. Dans quelques heures, votre liste aura exactement la même apparence qu'aujourd'hui : inachevée. Au lieu d'en faire un peu, faites une chose jusqu'au bout puis, après une courte pause, passez à la suivante sur la liste. Ne commencez pas à travailler sur quoi que ce soit d'autre sur la liste avant d'avoir terminé avec les premières choses qui comptent le plus.
   • Alternativement, vous pouvez consulter les éléments de plusieurs listes qui peuvent être efficacement combinées.Oui, l'idée de parcourir vos notes de mathématiques et d'écrire un rapport d'histoire en même temps peut difficilement être qualifiée de réussie, mais pendant vos études, vous pouvez vous asseoir dans la lessive et attendre que votre linge sèche, ce qui vous permet de gagner du temps et d'essayer. pour accomplir des tâches importantes.
2. 2 Décidez quoi attribuer aux autres et ce qui suivra son cours. Supposons que vous ayez des problèmes de connexion à Internet à la maison. Vous voulez juste trouver un hotspot Wi-Fi gratuit et trouver une solution au problème sur le réseau afin de tout réparer vous-même. Mais en même temps, vous devez finir de préparer le dîner, vérifier vingt travaux écrits d'ici le matin et faire cinquante autres cas. La meilleure option dans ce cas serait de contacter la société prestataire.
   • Il est normal de choisir quelque chose qui ne vaut pas le temps, ou lorsque le coût de la délégation d'une tâche dépasse le temps que vous y consacrez. Par exemple, si vous avez le choix entre acheter un nouveau grillage coûteux ou le ramasser vous-même parmi les déchets, passer au peigne fin les décharges, trier soigneusement la ferraille pendant plusieurs heures sous le soleil brûlant, ne serait-il pas préférable d'acheter de nouveaux fils lorsque tout se résume à seulement quelques centaines de roubles d'économies ?
3. 3 Alternez entre les différentes tâches de la liste. Séparer les types d'activités que vous effectuez vous aidera à garder votre intérêt pour les activités et à progresser plus rapidement dans la liste. Alternez votre liste de devoirs à domicile avec vos tâches ménagères pour tirer le meilleur parti de votre travail. Faites de courtes pauses entre eux et faites des choses différentes. Cela vous aidera à maintenir votre enthousiasme et à améliorer votre productivité.
4. 4 Commencez par des tâches moins attrayantes ou plus difficiles. Selon votre personnalité, il peut être préférable pour votre humeur de terminer le travail que vous voulez le moins faire en premier. Il n'est pas nécessaire que ce soit la tâche la plus difficile ou la plus importante, mais il est parfois plus efficace de commencer par elle, afin de laisser les activités moins désagréables pour plus tard.
   • La rédaction en anglais peut être plus importante que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, terminez d'abord le devoir dans cette matière afin de pouvoir libérer du temps et le consacrer exclusivement à la rédaction, en lui accordant une attention complète et illimitée.
5. 5 Rappelles toi:urgent - ne veut pas toujours dire important... Disons que vous vous trouvez dans une situation où vous n'avez que 10 minutes pour traverser la ville jusqu'au magasin afin de récupérer le disque Game of Thrones commandé. À première vue, il semble que rien n'est plus important pour le moment. Mais qu'en est-il d'un essai en anglais ou d'un autre devoir plus important ? Ne vaudrait-il pas mieux attendre une journée libre pour récupérer le disque et profiter de votre série télévisée préférée ?
6. 6 Rayez-les de la liste au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches. Toutes nos félicitations! Au fur et à mesure que vous avancez dans la liste, prenez le moment joyeux de rayer l'élément, de le supprimer du fichier ou de découper agressivement l'écrit sur papier avec un canif rouillé et de brûler solennellement les morceaux dans le feu. Prenez une minute pour vous récompenser pour chaque petite réalisation. Après tout, vous n'êtes pas inactif, mais vous faites les choses étape par étape !

De quoi avez-vous besoin

• Crayon
• Papier
• Marqueur

Conseils

• Envisagez de diviser un gros problème en plusieurs plus petits. Ce n'est pas si effrayant de prendre de petites choses et c'est plus facile de les terminer.
• Accordez-vous du temps pour vous reposer, vous détendre et récupérer.
• Soyez réaliste quant à tout ce que vous pouvez accomplir dans une période de temps donnée.
• Demander de l'aide. Si possible, demandez à votre famille ou à vos amis de remplir certaines des tâches de votre liste.
• Dans le cas des devoirs scolaires, en haut de la liste devraient figurer ceux qui vous rapporteront le plus de points et qui sont sur le point d'expirer.
• Prévoyez du temps pour les imprévus.
• Si deux tâches ont le même degré d'importance ou d'urgence, envisagez-en une qui nécessite moins d'efforts.
• Faites des pauses toutes les demi-heures à toutes les heures.
• Portez une attention particulière aux tâches complexes qui demanderont plus de temps et d'efforts.
• Utilisez un éditeur de texte ou un éditeur de tableur sur votre ordinateur. Vous n'avez alors plus besoin de copier la liste.
• Aidez et enseignez cela aux autres. Si vous terminez les choses à l'avance, proposez d'aider votre famille et vos amis et apprenez-leur à établir des priorités. Vos parents peuvent vous récompenser avec de l'argent de poche supplémentaire.
• Sautez ou reportez les tâches qui ne sont pas si importantes et demandent beaucoup de temps et d'efforts.
• Prenez le contrôle de votre temps en planifiant à l'avance, en maintenant une attitude positive et en ne mettant pas les choses en veilleuse.
• Gérez votre temps, planifiez à l'avance et n'hésitez pas.
• Rappelez-vous le mantra : « Je peux, je dois et je le ferai ! - et ne vous plaignez pas de la charge de travail.
• La patience et le travail acharné seront certainement récompensés.

Avertissements

• Votre propre sécurité et la sécurité de ceux qui vous entourent doivent être la priorité absolue de toutes les tâches.
• Votre vie amoureuse, votre bonheur et votre honnêteté devraient figurer en tête de votre liste de priorités.